Как рассчитать отпускные: определяем расчетный период, считаем средний заработок, начисляем выплаты

11378
Отпускные дни – это не только заслуженный отдых. С наступлением очередной поры отпусков у работника кадровой службы появляется важная задача – как правильно рассчитать отпускные всем сотрудникам. Из этой статьи вы узнаете, как начисляются отпускные, как рассчитать отпускные дни, как определить расчетный период и средний заработок, за сколько дней выплачиваются отпускные, как посчитать отпускные разным категориям сотрудников.

Как рассчитать отпускные: определяем расчетный период, считаем средний заработок, начисляем выплаты

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как начисляются отпускные;
  • Как рассчитать отпускные дни;
  • Как считать отпускной период и средний заработок;
  • За сколько дней выплачиваются отпускные;
  • Как посчитать отпускные разным категориям сотрудников.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Как рассчитать отпускные: определяем расчетный период, считаем средний заработок, начисляем выплаты

Памятка сотруднику на случай отпуска

Форма № Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Записка-расчет о предоставлении отпуска

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент). Заполнение лицевой стороны

ОКУД 0504425. Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях


Читайте подробнее о выплате отпускных в статье >>>


Оплачиваемый отпуск: как считать отпускные дни

Порядок предоставления отпусков сотрудником регламентируется гл. 19 Трудового Кодекса РФ. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Своим правом на отпуск может воспользоваться сотрудник, проработавший в организации не менее 6 месяцев. Уйти в отпуск раньше можно только по обоюдному согласию сторон. Следует, однако, отметить, что в этот стаж не включаются время отпуска по уходу за ребенком, время административного отпуска за свой счет, превышающее 14 дней, а так же время отсутствия на работе без уважительной причины.

Итак, сколько отпускных дней в году согласно закону может учитываться при определении объема выплат? Трудовой кодекс строго определяет, как правильно посчитать отпускные дни. Продолжительность оплачиваемого отпуска составляет ежегодно 28 календарных дней. Отпуск может быть поделен на 2 части, каждая из которых не короче 14 календарных дней. Последними поправками, внесенными в Трудовой кодекс (см. Закон №55-ФЗ от 02.04.2014 О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс Российской Федерации) продолжительность отпуска для расчета отпускных – 29,3 дня. Таким образом, вопрос, как считать отпускные дни имеет вполне однозначный ответ: их количество равно среднемесячному числу календарных дней.

Инструкции по кадровой работе

Компенсационные выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска относятся к выплатам, которые по Трудовому кодексу (ст. 165 ТК РФ) не включаются в состав заработной платы. Отпускные, в отличие от зарплаты, рассчитываются по среднему заработку и выплачиваются за календарные дни.

Как начисляются отпускные дни: определяем расчетный период для оплаты отпусков

Расчетный период определяет, как рассчитать отпускные за год. Согласно «Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», расчетным периодом считаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Отдельно отметим, что при определении расчетного периода не учитываются командировки и отпуска, то есть те дни, когда за сотрудником сохранялся средний заработок. Кроме того, в него не входят дни, когда работнику начислялось пособие по больничному, и другие случаи, когда он освобождался от работы. Следовательно, появляется вопрос: как рассчитываются отпускные, если весь расчетный период составили исключаемые дни? В этом случае нужно использовать для расчета предыдущие 12 месяцев, когда у сотрудника были отработанные дни.

Как рассчитать отпускной период для сотрудника, который работает в организации меньше 12 месяцев?

Расчетный период в этой ситуации начинается первым рабочим днем и заканчивается последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала отпуска.

И, наконец, как считать отпускной период, если отработанных дней не нашлось даже в предыдущих периодах? В подобной ситуации расчетным назначается период с 1-го числа месяца, в котором начинается отпуск, по число, предшествующее дню начала отпуска.

Как рассчитывается средний дневной заработок? Календарные и рабочие отпускные дни

Расчет среднего дневного заработка – один из этапов начисления отпускных. Эти данные необходимы для того, чтобы понимать, как правильно рассчитать отпускные. Законодательно для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от источников этих выплат.

При расчете средней заработной платы не учитываются всевозможные социальные выплаты, которые не связаны с трудовой деятельностью. Это оплата питания сотрудника, проезда или обучения. Исключаются также отпускные, командировочные, оплата больничных листов.

Существуют некоторые различия в том, как посчитать отпускные с использованием числа календарных и числа рабочих дней. Необходимый для расчетов средний дневной заработок вычисляется по разным формулам в зависимости от того, что берется за основу. Для вычислений, использующих число отработанных сотрудником за расчетный период календарных дней, средний дневной заработок равен объему всех начисленных работнику выплат (из числа включаемых в расчет средней зарплаты) деленному на 12 и на среднемесячное число календарных дней. В том, как начисляются отпускные из расчета рабочих дней, соблюдается похожий принцип. Если расчетный период отработан сотрудником в полном объеме, то его средний дневной заработок считается по следующей схеме: все положенные ему выплаты (опять же включаемые в расчет законодательно) делятся на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде. Отметим, что в ситуациях, когда расчетный период отработан не полностью, этот факт учитывается в расчетах. Порядок исчисления регламентируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Как посчитать отпускные: премии и повышение зарплаты при расчете выплат

При расчете средней зарплаты для того, чтобы понимать, как правильно рассчитать отпускные за год, необходимо помнить, что премии, вознаграждения и поощрения не исключаются из расчета. Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», включение этих выплат в средний заработок зависит от их вида.

Так, например, в средний дневной заработок входят ежемесячные премии. Если они были начислены в расчетный период, то их необходимо включить в расчет по одной за каждый показатель премирования за каждый месяц расчетного периода. Премии за период больше месяца, но меньше расчетного периода входят в средний заработок в размере их месячной части за каждый показатель. Годовая премия или премия за выслугу лет включается в среднюю зарплату полностью, даже если она начислена после расчетного периода или после отпуска.

Если сотрудник не полностью отработал расчетный период, или в период попали исключаемые дни, то премию нужно включить в расчет в размере, пропорциональном количеству отработанных дней.

В дополнение следует уточнить: как правильно считать отпускные при повышении зарплаты сотрудника. Если повышение зарплаты произошло для всех сотрудников компании или же филиала, в котором числится работник, то его оклад и фиксированную доплату к нему необходимо проиндексировать. Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17 регламентирует виды выплат, не подлежащих индексации. К ним относятся выплаты, установленные не по отношению к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), выплаты, назначенные в диапазоне значений (например, в процентном исчислении – от 5 до 15 процентов), в строго определенном значении (15 тыс. рублей), зависящие от таких внешних показателей, как, например, объем продаж. Отсюда следует, как начисляются отпускные в зависимости от коэффициента повышения зарплаты.

Как рассчитать отпускные. Формула для оплаты дней отпуска

Существует установленный трудовым законодательством порядок того, как рассчитываются отпускные. Он, в свою очередь, зависит от того, как рассчитываются отпускные дни: по числу календарных или рабочих. Сумма отпускных равняется произведению среднего дневного заработка за расчетный период и числа календарных или рабочих дней отпуска. Если используются календарные дни и требуется узнать, как начисляются отпускные, пример будет выглядеть следующим образом:

Сотруднику компании А. К. Мотылевой предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Средний дневной заработок работника составил 1140 руб. Средний заработок А. К. Мотылевой за период отпуска – 31 920 руб. (1120 руб. x 28 дн.).

В случае, когда для расчетов используются рабочие дни и необходимо определить, как рассчитать отпускные, пример будет таким:

У компании заключен срочный трудовой договор с Васильевым Р. Д. на временную работу. Срок договора – с 1 июня по 31 июля 2014 года. С 18 по 19 июня 2014 года (2 рабочих дня) сотрудник находился в оплачиваемом отпуске. Его средний дневной заработок для расчета отпускных равен 892 руб. Сумма отпускных – 1784 руб. (892 руб. x 2 дн.).

Как рассчитать отпускные работнику по совместительству или работающему неполный рабочий день

Совместители, как и сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего времени, имеют право на оплачиваемый отпуск. Различие состоит в том, что основному работнику с неполным рабочим временем предоставляется отпуск в соответствии с графиком отпусков организации, в то время как для совместителя существуют свои правила.

Для работников, которым установлено неполное рабочее время, порядок расчета средней заработной платы идентичен расчету для сотрудников с полной занятостью.

Порядок, определяющий как посчитать отпускные работнику по совместительству, также определен законодательно. Сумма среднего заработка, который сохраняется за совместителем на время отпуска, рассчитывается в общем порядке (п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В том, как правильно посчитать отпускные дни, появляется ряд различий. Законодательно совместитель должен иметь возможность уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском на основной работе. Если период, который он отработал в организации, не превышает 6 месяцев, то руководство обязано предоставить ему отпуск авансом. Если отпуск по совместительству короче основного, то он может быть предоставлен без сохранения зарплаты (см. ст. 286 ТК РФ Отпуск при работе по совместительству).

Кроме того, Трудовой кодекс определяет, как правильно рассчитать отпускные, если сотрудник работает по совместительству по месту основной работы. В этом случае трудовые отношения оформлены разными договорами (ст. 282 ТК РФ), соответственно отпускные рассчитываются отдельно с последующим суммированием.

Как рассчитать декретные отпускные

Декретными отпускными, по сути, является пособие по беременности и родам. Отпуск по беременности – это оплачиваемый период временной нетрудоспособности. Отличие от обычного больничного состоит в том, что декретный отпуск оплачивается на 100 процентов от средней заработной платы, независимо от стажа работы.

Декретное пособие рассчитывается исходя из средней зарплаты за два календарных года. Вопрос о том, как рассчитать отпускные дни в случае декрета, решен на законодательном уровне. Отпускной период составляет 140 календарных дней, в случае осложнений при одноплодной беременности – 156 дней, при многоплодной – 194 дня. То, как рассчитываются отпускные, зависит от стажа сотрудницы и ее средней заработной платы. В общем случае, если стаж превышает 6 месяцев, для расчета пособия нужно средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска, в которые сотрудница по факту не работала. Средний заработок определяется как отношение суммы всех выплат за 2 календарных года, предшествующих году отпуска, к количеству дней в расчетном периоде (730, 731 или 732).

При этом существует предел выплат за каждый календарный код: 670 тыс. рублей за 2015 год, 624 тыс. – за 2014 год, 568 тыс. – за 2013 год, 512 тыс. – за 2012 год и 463 тыс. – за 2011 год.

Если пособие рассчитывается исходя из среднего заработка и требуется узнать, как начисляются отпускные, пример может выглядеть так:

Согласно приказу руководителя компании, началом декретного отпуска сотрудницы считается 15 февраля 2014 года. Продолжительность отпуска – 140 календарных дней, средний заработок – 36 400 рублей. Расчетным периодом являются 2012 и 2013 годы. Выплаты за расчетный период: 432 840 рублей и 433 160 рублей соответственно. Выплаты не превышают установленные пределы, следовательно, учитываются полностью. Допустим, что сотрудница за все время работы не брала отпуск за свой счет и не уходила на больничный (если это не так, то оплачиваемые по больничному листу дни исключаются из расчета). В таком случае ее пособие составит (432 840+433 160) / 731 * 140 = 165 855 рублей.

За сколько дней выплачиваются отпускные

Читайте подробнее о выплате отпускных в статье >>>

Согласно статье 136 ТК РФ, а также Письму Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, работодатель обязан выплатить отпускные сотруднику не позднее 3 календарных дней до начала отпуска, в соответствии с датой, указанной в графике отпусков. Очевидно, что существующая законодательная база не допускает разночтений в вопросе о том, за сколько дней выплачиваются отпускные. Если работодатель задержал выплату, то согласно статье 124 ТК РФ, сотрудник может перенести отпуск на более позднее время. Это касается отпуска, указанного в графике отпусков.

Более подробную информацию о том, как правильно считать отпускные дни, как определить расчетный период для оплаты отпусков, как посчитать средний заработок, как начисляются отпускные различным категориям сотрудников вы сможете, ознакомившись с материалами:

Как рассчитать отпускные в нестандартных ситуациях: избегаем ошибок в предпраздничной суете

Рассчитываем, когда идти в отпуск выгоднее

Работник не хочет идти в отпуск: предлагаем варианты



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль