Рассчитать отпускные онлайн? Калькулятор отпуска придет на помощь

5314
Итак, долгожданный отпуск! Сколько разноплановых эмоций появляется при произнесении этих простых слов. Это радость для сотрудника и головная боль для кадровика и бухгалтера. Ознакомьтесь с материалом, и у вас больше не возникнет вопроса «как…?» при упоминании об отпуске.

Рассчитать отпускные онлайн? Калькулятор отпуска придет на помощь

Из этой статьи вы узнаете:

  • где скачать калькулятор начисления отпускных;
  • на чем основан калькулятор отпускных;
  • как не ошибиться, когда мы производим расчет отпускных онлайн.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Рассчитать отпускные онлайн? Калькулятор отпуска придет на помощь

Справка-расчет размера оплаты отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (шаблон)

Форма № Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (шаблон)

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент). Заполнение лицевой стороны

Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением


Читайте подробнее о выплате отпускных в статье >>>


Как рассчитать отпускные: калькулятор отпуска

Многие работники, подозревая бухгалтера в неточностях при расчете и начислении отпускных, сами вычисляют размер оплаты отпуска, используя какой-нибудь калькулятор расчета отпускных. Подобные онлайн «гаджеты» сейчас весьма распространены. Следует учитывать, что калькулятор отпускных (онлайн-расчеты) может не учитывать многие моменты расчетов и ввести сотрудников в заблуждение относительно размера отпускных. Отсюда конфликты работников с бухгалтерией, время, потраченное бухгалтером на разъяснения и т. п. Но выход есть! Используйте правильный калькулятор отпускных, позволяющий рассчитать отпускные онлайн с учетом многочисленных нюансов. А работникам разъясните, что можно рассчитать отпускные онлайн самостоятельно не всегда верно.

Итак, на чем основывается стандартная онлайн-программа «Калькулятор отпускных»? Во-первых, хороший и безошибочный калькулятор расчета отпускных учитывает:

  • как определить расчетный период (это 12 месяцев до месяца наступления отпуска, раньше у работодателя существовал выбор – 3 месяца или 12 месяцев);
  • какие периоды включать в стаж, дающий право на отпуск (перечислены в статье 121 Трудового кодекса);
  • по каким формулам рассчитывать средний дневной заработок (в формуле нередко меняется среднее количество дней в месяце, что не всегда учитывает традиционный калькулятор отпускных онлайн);
  • как рассчитывать отпускные, если расчетный период не был полностью отработан и др.

Калькулятор расчета отпускных дней: расчет отпускных онлайн

Полезные формулы, которые заложены в правильный онлайн калькулятор расчета отпускных, можно предложить изучить и самим работникам. Поняв, что бухгалтер производит расчет отпускных (онлайн-расчеты сомнительны, не берем их во внимание), основываясь на многочисленных нюансах, которые известны только ему, работники успокоятся – и будут доверять мастерству бухгалтера. К тому же, как правило, для расчетов у бухгалтера есть специальная программа (типа систем «1С»), которая обновляется и учитывает все особенности. Разберем сложный случай и уточним, что должен учитывать правильный расчетчик отпускных онлайн.


Пример

Василина А. берет отпуск с 1 декабря 2014 года по 28 декабря 2014 года продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период она полностью не отработала. Василина была в командировке с 10 марта по 14 марта 2014 года. 10 марта – выходной день, следовательно, за работу в этот день Василине начислили двойной оклад, а за период с 11 марта по 14 марта – среднюю заработную плату.

Исключаем период с 11 по 14 марта (4 дня). Таким образом, сотрудница отработала полностью 11 месяцев, в марте – 27 календарных дней. Заработная плата за расчетный период: 350 000 руб. (исключая сумму командировочных).

Расчетный период начинается с 1 декабря 2013 г. и заканчивается 30 ноября 2014 г.

Учитываем такое количество календарных дней: 347,8194 дн. = 11 мес. × 29,3 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. × 27 дн.

Рассчитываем средний дневной заработок: 1006,27 руб. = 350 000 руб. : 347,8194 дн.

Производим расчет отпускных (онлайн-калькулятор, как видите, может не учитывать приведенные особенности): 28 175,56 руб. = 1006,27 руб. × 28 дн.


В примере онлайн калькулятор расчета отпускных должен учесть, что:

  • расчетный период не отработан полностью (из-за командировки);
  • сумму командировочных (когда была начислена средняя заработная плата) исключаем из подсчетов;
  • для расчетов используем календарные дни (уточняем продолжительность расчетного периода в календарных днях по специальной формуле, если период отработан не полностью).

Таким образом, когда сотрудник пишет в строке поиска в интернете фразы типа «посчитать отпускные онлайн» или «рассчитать отпускные онлайн», он найдет, скорее всего, устаревший или неточный онлайн калькулятор расчета отпускных.

Инструкции по кадровой работе

Расчетчик отпускных

Итак, помогая ответить на вопрос «как рассчитать отпускные» калькулятор должен учитывать многие нюансы, производить точные выверенные расчеты. А для этого калькулятор отпускных должен основываться на внутренней информации, которая доступна лишь бухгалтеру и отчасти кадровику. Поэтому разъясните работникам, что непроверенный калькулятор отпускных (онлайн-расчеты) вряд ли даст точный расчет. Приведем еще один пример, доказывающий, что дать ответ на вопрос «как рассчитать отпускные» калькулятор (случайно найденный в интернете) сможет не всегда точно.


Пример

Макар В. берет отпуск с 19 января по 8 февраля 2015 года продолжительностью 21 календарный день. По итогам работы за 2014 год была выплачена годовая премия в размере 25 000 руб. Расчетный период не отработан полностью по причинам:

отпуска (с 9 апреля по 30 апреля 2014 года);

больничного (с 20 октября по 27 октября 2014 года).

Полностью отработано 10 месяцев, в апреле – 8 дней, в октябре – 23 дня. Заработная плата за расчетный период составила 450 000 рублей (за исключением сумм пособия и оплаты отпуска).

Учетный период начался с 1 января 2014 г. и закончился 31 декабря 2014 г.

Рассчитываем количество учитываемых календарных дней: 322,552 дн. = 10 мес. × 29,3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. × 8 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. × 23 дн.

Учитываем часть премии: 22 773,28 руб. = 25 000 руб. : 247 раб. дн. за 2014 г. × 225 отработанных раб. дн.

Рассчитываем средний дневной заработок: 1465,73 руб. = (450 000 руб. + 22 773,28 руб.) : 322,552 дн.

Исчисляем сумму отпускных: 30 780,33 руб. = 1465,73 руб. × 21 дн.


В примере расчетчик отпускных (калькулятор расчета отпускных) должен учесть, что:

  • была начислена годовая премия;
  • расчетный период отработан не полностью;
  • из заработной платы за расчетный период исключаем суммы пособия по временной нетрудоспособности и начисленные ранее отпускные.

Таким образом, не каждый случайно найденный в интернете калькулятор расчета отпускных (калькулятор отпускных) справится с подобными задачами. Сделать это может только калькулятор начисления отпускных, при создании которого трудились опытные программисты и знающие эксперты-бухгалтеры и кадровики. Такой калькулятор расчета отпускных скоро появится на сайте www.kdelo.ru, поэтому следите за новостями. Про калькулятор отпускных дней мы писали здесь. Если есть желание самостоятельно разобраться в деталях темы, как считать отпускные (калькулятор не нужен), изучите материалы из раздела ниже.

Читайте подробнее о выплате отпускных в статье >>>

Вам также могут быть интересны:

Рассчитываем, когда идти в отпуск выгоднее

Как рассчитать отпускные в нестандартных ситуациях: избегаем ошибок в предпраздничной суете

Калькулятор отпуска: помогаем рассчитать отпуск онлайн

Как рассчитать компенсацию за отпуск

Как правильно посчитать отпуск

Компенсация за неиспользованные отпуска: разберем новые правила и сложные случаи

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль