Как грамотно составить заявление на отпуск за свой счет

25302
Как помочь сотруднику составить заявление на отпуск за свой счет? В каких случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Ответы на эти и другие вопросы об отпуске без содержания ищите в нашем материале.

Как грамотно составить заявление на отпуск за свой счет

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как написать заявление в счет отпуска, учитывая все юридические формальности;
  • Какой образец заявления лучше использовать;
  • Какие причины служат основанием для предоставления отпуска за свой счет;
  • В каких случаях руководитель обязан предоставить отпуск без содержания;
  • Как влияет отпуск без содержания на очередной отпуск и трудовой стаж.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Как грамотно составить заявление на отпуск за свой счет

Заявление сотрудника на отпуск без сохранения зарплаты

Уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы

Уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, обучающемуся в РФ по очной форме

Заявление сотрудника на отпуск без сохранения зарплаты, необходимый для проезда к месту отдыха и обратно. Сотрудник работает в районе Крайнего Севера

Положение об отпусках


Читайте подробнее об отпуске за свой счет: как оформить работнику в статье >>>


Как написать заявление на отпуск за свой счет?

Отпуск без содержания относится к тем видам отпусков, которые не связаны с отдыхом сотрудника. Он предоставляется вне зависимости от трудового стажа и не оплачивается.


Читайте о заявлении на отпуск больше информации в статье по ссылке.


Заявление на отпуск за свой счет удобнее и быстрее написать, используя образец такого документа. Он содержит просьбу работника о предоставлении ему отдыха без содержания. Для оформления отпуска пишется заявление на имя руководителя.

Как должен выглядеть образец заявления на отпуск за свой счет

В «шапке» необходимо написать должность начальника, ФИО, а также должность, ФИО заявителя. Затем по центру пишется слово «заявление».

Отступив абзац, пишите следующее: «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью____ календарных дней с «___»____20__года». Этот срок желательно заранее оговорить с начальством. Далее пишется: «основание (причина)______».

Такое заявление рассматривается лишь при указании в нем уважительной причины. Руководитель не вправе требовать у заявителя документов, подтверждающих причину. Под текстом пишите дату и ставите подпись. Длительность предоставляемого отпуска без содержания оговаривается соглашением между работником и работодателем. Оформленный документ сотрудник передает на резолюцию начальнику предприятия.

Причины оформления отпуска за свой счет

В трудовом кодексе отсутствует определение «уважительные причины» (ст. 128 ТК РФ), следовательно, работодатель сам определяет, является ли причина уважительной или нет. Руководители сами могу регламентировать во внутренних нормативных актах перечень причин, которые могут служить основанием для решения о предоставления времени для отдыха.

Инструкции по кадровой работе

Как правило, работник пишет такое заявление в некоторых случаях, а именно:

  • личные и семейные обстоятельства, при которых работнику сложно совмещать работу и семейные дела;
  • регистрация брака;
  • смерть;
  • рождение ребенка;
  • проводы в армию;
  • тяжелое состояние здоровья близкого человека;
  • сдача экзаменов выпускником вечерней школы или при получении высшего образования;
  • пожар и любое иное бедствие, постигшее семью работника;
  • проводы детей в летний лагерь, карантин в детском учреждении.

В каком случае заявление на отгул в счет отпуска нельзя проигнорировать

Работодатель обязан предоставить отпуск без содержания:

  • работающим инвалидам и пенсионерам по старости,
  • в случаях смерти близких родственников,
  • для регистрации брака или рождения ребенка,
  • совместителям, если продолжительность их ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы больше, чем на работе по совместительству,
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, которые погибли или умерли при исполнении обязанностей военной службы,
  • работникам в период вступительных экзаменов в высшие учебные заведения, а также на период вступительных испытаний при поступлении в учреждения среднего профессионального образования до 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ),
  • в период прохождения промежуточной аттестации, а также для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования и совмещающих учебу с работой, слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи выпускных экзаменов,
  • студентам вузов очной формы обучения в период промежуточной аттестации, для подготовки диплома и его защиты, а также для сдачи экзаменов.

Заявление на выходной в счет очередного отпуска и другие случаи оформления отпуска вне графика

Помимо того, что сотрудник можете оформить заявление на отпуск за свой счет, он вправе написать заявление в счет очередного отпуска, заявление в счет будущего отпуска, заявление на отгул в счет отпуска, заявление на выходной в счет отпуска, заявление в счет неотгуленного отпуска. Все эти формы документов правомерны. Такие отпуска, отгулы и выходные дни предоставляются работникам в случае, если для работодателя очевидна уважительная причина или случай попадает в перечень причин для отпуска без содержания, регламентированный во внутренних нормативных актах.

Если сотрудник желает взять выходной в счет своего будущего очередного отпуска, он должен написать заявление на отгул. Это необходимо отразить в тексте заявления. Однако если сотрудник не отработал на предприятии 6 месяцев, взять выходной день в счет очередного отпуска не выйдет. В таком случае можно брать отпуск только за свой счет. Оформлять заявление на отгул можно в произвольной форме, но с обязательной шапкой, датой и подписью в конце заявления. При написании заявления необходимо учитывать, что в законодательстве отсутствует слово «отгул», и в тексте заявления правильнее употреблять термин «выходной день».

Юридические особенности отпуска без содержания

Если во время отдыха за свой счет работник заболел, больничный лист оплачивается только с того дня, когда он обязан был приступить к работе. Если сотрудник решает прервать его по причине болезни, работодатель может отказать работнику в досрочном выходе на работу. Дни отпуска без содержания не засчитываются в период испытательного срока, если работник взял его в период этого срока.

Отпуск за свой счет до 14 дней (календарных) входит в трудовой стаж. Лимит в 14 дней должен соблюдаться вне зависимости от того, предоставляется ли сотруднику отпуск без содержания обязательный или необязательный. Чтобы правильно рассчитать эти 14 дней, а также знать, полностью ли человеком использован положенный ему неоплаченный период для отдыха, сведения о нем необходимо отражать в личной карточке сотрудника в соответствующей графе. Дни отдыха без содержания ни коим образом не влияют на продолжительность основного отпуска. Если же на расчет отпуска без содержания выпадают праздничные или выходные дни, его продолжительность не меняется.

Читайте подробнее об отпуске за свой счет: как оформить работнику в статье >>>

Вам также будут полезны следующие материалы:

Рассчитываем, когда идти в отпуск выгоднее

Как рассчитать отпускные в нестандартных ситуациях: избегаем ошибок в предпраздничной суете

Отзываем сотрудника из отпуска

Заявление на учебный отпуск: правила оформления и сопроводительные документы

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль