Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Приказ на график отпусков: образец

  • 12 ноября 2018
  • 64484

Как заполнить приказ на график отпусков? Эксперты расскажут, какая ответственность грозит работодателю, если этого документа не будет в организации.

График отпусков на 2019 год


Скачайте полезный документ:


В законодательстве нет четкого требования издавать приказ на график отпусков. График отпусков по унифицированной форме Т-7 уже содержит специальную графу для утверждения документа руководителем организации. Но многие организации в своих правилах документооборота предусматривают составление такого приказа.

Первое, что нужно помнить — учитывайте пожелания сотрудников, а также мнение профсоюза, если он есть в организации.

Совет от редакции

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как быстро собрать пожелания сотрудников об отпусках, чтобы в установленные сроки составить идеальный график 

В статье вы найдете документ, который ускорит сбор всех пожеланий сотрудников и узнаете, что делать, если сотрудник передумает уходить в отпуск в согласованные даты.

Что такое приказ об утверждении графика отпусков

Приказ об утверждении графика отпусков — документ, в котором руководитель делает особые пометки, которые касаются предоставления отпусков сотрудникам.

Это может быть:

  1. Особое распоряжение для кадровиков по порядку подготовки документов.
  2. Поручение о необходимости ознакомить всех сотрудников с составленным графиком под расписку.
  3. Напоминание бухгалтерии о необходимости зарезервировать средства и обеспечить своевременную выплату отпускных.
  4. Уведомление о назначении ответственных лиц за исполнение графика и так далее.

➔ Эксперты «Системы Кадров» расскажут, как выплатить отпускные, о сроках проведения выплат и ответственности за несвоевременную оплату.

Для чего в организации нужен приказ о подготовке графика отпусков

Приказ о подготовке графика отпусков позволит руководителю напомнить работникам о том, что подошло время составить и утвердить график. По закону, график отпусков нужно утвердить за две недели до нового года.

Как заполнить приказ на утверждение графика отпусков: образец

Приказ на утверждение графика отпусков, если ваша организация его оформляет, заполняйте в произвольной форме. Обязательно включите в документ:

  • наименование составителя;
  • номер;
  • дату;
  • основную суть распоряжения;
  • подпись руководителя организации;
  • подписи ответственных лиц за исполнение распоряжения.

Учитывайте, что дата выпуска распоряжения должна укладываться во временные ограничения тех сроков, которые установлены статьей 123 ТК РФ для графика.

Приказ на составление графика отпусков: образец

Приказ на график отпусков: образец

Скачать бланк приказа

Что важно учитывать, заполняя приказ о составлении графика отпусков

Составляя приказ об утверждении формы графика отпусков, учитывайте следующие особенности:

Раздел

Что учесть

Наименование организации

Наименование должно совпадать с тем, которое указано в учредительных документах: в уставе или в Положении. В скобках укажите сокращенное название

Место и дату

По центру внесите место и дату составления распоряжения

Заголовок к тексту

Оформите его слева от границы левого поля

Срок предоставления списков сотрудников

Внесите точный срок с указанием времени всех предполагаемых дней отдыха

Подпись руководителя и ответственных за исполнение сотрудников

В документе должна стоять утверждающая подпись руководителя организации, ответственных специалистов за исполнение распоряжения.

Какая ответственность предусмотрена, если приказ о графике отпусков в организации отсутствует

Приказ о формировании графика отпусков отдельные компании не составляют. Это не является нарушением, только если в организации не применяют установленную систему кадрового документооборота.

Если в компании этот документ является обязательным, но фактически его не издали, инспекторы ГИТ могут наложить штраф на основании пункта первого статьи 5.27 КоАП РФ в следующем размере:

  • на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — до 5 000 рублей;
  • на юридических лиц — до 50 000 рублей.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как планировать дни отдыха с новой умной таблицей, которая возьмет рутину на себя. Вы узнаете, как быстро собрать данные об ежегодных отпусках у руководителей подразделений, можно ли включить дни отдыха за прошлые периоды в новый график.

Вывод

Приказ на график отпусков составляют организации, в которых установлена определенная система документооборота. Документ не относится к числу обязательных, но в некоторых случаях его необходимо все-таки заполнить. Это позволит внести особые распоряжения, поручения, уведомления для должностных лиц, ответственных за исполнение графика, оплату дней отдыха.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок