Как заполнить форму 0504421 «Табель учета рабочего времени» в 2017 году

37839
Как заполнить форму 0504421 «Табель учета рабочего времени» в 2017 году с учетом всех изменений? Необходимо учитывать, что порядок заполнения табеля в государственных и муниципальных учреждения отличается от традиционно используемых форм табеля № Т-12 или Т-13, применяемых на остальных предприятиях. В статье рассмотрены все особенности правильного заполнения унифицированной формы 0504421.

Как заполнить форму 0504421 в 2017 году

Как правильно заполнить форму 0504421, чтобы на основании документа можно было произвести расчет заработной платы? Если при оформлении унифицированного табеля учета рабочего времени №-12 и Т-13 допустимо использовать методы сплошной регистрации и методы регистрации отклонений, то при заполнении формы 0504421 рекомендовано применять только один вариант – метод регистрации отклонений.  

Скачайте документы по теме:

Обратите внимание! Образец заполненного табеля формы 0504421 оформляется за каждый период выплаты заработной платы. На основании статьи 136 ТК РФ зарплата выплачивается каждые полмесяца. Табель содержит предварительный итог за первую половину месяца и общий – за весь месяц. Изменения или дополнения вносят на основании абзаца 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.  

Пример:

Сотрудник Иван Анатольевич Петров работает в подразделении городского жилищного коммунального хозяйства. Муниципальное учреждение ведет табель учета рабочего времени, используя унифицированную форму 0504421. В документе применяется метод регистрации отклонений. Ночью 12 апреля 2017 года произошла авария водопроводных сетей. Работник принимал участие в ее ликвидации в течение 4 часов. В табеле 0504421 это отражается следующим методом:

  • в ячейке за 12 апреля 2017 года в верхней строке следует проставить код «Н»;
  • в нижней строке – фактическое время работы 4 часа;
  • выходные дни обозначают кодом «В».     

ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени

ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени

Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) – регистрация отклонений

Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) – регистрация отклонений

Алгоритм заполнения табеля, как заполнить форму 0504421 «Табель учета рабочего времени» в 2017 году:

Графы 1, 2, 3

  • порядковый номер записи;
  • ФИО работника;
  • должность

Верхняя/нижняя строка

  • часы отклонений;
  • код отклонений

Два вида отклонений в один рабочий день

  • в нижней строке проставляют дробь с числителем, указывающим отклонения по коду, знаменателем – продолжительностью работы в часах

Свыше двух отклонений в течение одного рабочего дня

  • для учета используют несколько строк с указанием кода отклонений, часов;
  • к заполнению обязательны графы 1, 2, 3

По окончанию месяца заполняют графы 35, 42, 43, 45, 47, 49, 51

  • указывают общее количество дней, часов неявок;
  • количество переработанных часов по дням

Заполненный бланк подписывает ответственное за его ведение лицо

  • табель передают в бухгалтерию для начисления заработной платы

Обратите внимание! В некоторых организациях используют и добавляют к общепринятым свои буквенные обозначения или коды отклонений от нормы.

Коды условных обозначений, которые должны использоваться при заполнении формы 0504421, образец:

Коды условных обозначений, которые должны использоваться при заполнении формы 0504421

Как использовать заполненный образец формы 0504421

Справка

Заполнение образца формы 0504421 рекомендовано в:

  1. органах государственной власти;
  2. органах местного самоуправления, городских или районных администрациях;
  3. государственных внебюджетных фондах, ФСС, ПФР;
  4. организациях краевого, республиканского, областного и муниципального подчинения;
  5. государственных научных учреждениях РАН, РАМН и т.д.

Унифицированная форма 0504421 применяется для учета рабочего времени для начисления работникам всех перечисленных организаций заработной платы. Документ заполняет сотрудник, ответственный за ведение табеля, назначенный приказом руководителя.

Бланк необходимо заполнять ежемесячно. Вести один табель допустимо по сотрудникам всей организации или по каждому структурному подразделению, филиалу отдельно.  

Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

Как выглядит заполненная форма 0504421

В табеле учета рабочего времени формы 0504421 заполняют следующие разделы и вносят информацию:

подпись руководителя организации с простановкой соответствующей даты, когда был утвержден документ;
наименование бланка и указание периода, в течение которого он будет заполнен;
количество рабочих дней/часов по графику организации;
расшифрованные коды, дата, номер счета;
расшифрованные условные обозначения;
таблица для указания ФИО, должности работников, текущих рабочих дат;
таблица с информацией о количестве дней неявок, табельных номерах, начислениях, видов оплаты, стоимости часа работы.

Пример заполнения табеля для бюджетного учреждения по форме № 0504421

Пример заполнения табеля для бюджетного учреждения по форме № 0504421

Табель открывают ежемесячно. Делать это рационально за 2-3 рабочих дня до начала нового учетного периода. Основанием для расчета заработной платы служит бланк, заполненный в предыдущем периоде.

Все записи должны вестись с учетом документов, регламентирующих учет количества рабочего времени и оплату за труд. Унифицированную форму табеля заполняют с учетом приказов, нормативных актов, других внутренних документов организации.  

Справка

Заполненная форма 0504421 включает:

  1. все случаи отклонения от установленных норм рабочего времени;
  2. в верхнюю половину строки вносят количество отклонений конкретного сотрудника;
  3. в нижней части вписывают условное обозначение отклонения, часы, отработанные в ночную смену, если они были.

Особенности ведения документооборота и все тонкости того, как заполнить форму 0504421 «Табель учета рабочего времени» в 2017 году

При заполнении табеля стоит учитывать методические рекомендации по применению учетных документов. В документе отдельно оговариваются моменты, когда зафиксированы разные отклонения от нормы у одного работника в один и тот же рабочий день.

Если сотрудник до обеда исправно исполнял трудовые обязанности, а после половины дня заболел, ушел и получил больничный лист, табельщику стоит особенно внимательно заполнять нижнюю часть строки. При таком варианте проставляется дробная запись. В числителе указывают тип отклонения от нормы, в знаменателе проставляют количество отработанных часов. При наличии двух и более отклонений за один рабочий день, фамилию сотрудника повторяют в новой строке и вносят соответствующие пометки.

После каждого учетного периода и в конце месяца ответственный сотрудник за ведение табеля обязан сделать следующие вычисления:

рассчитать общее количество дней и часов неявок каждого работника;
общее число переработанных часов с указанием конкретного вида - работу ночью, в праздничные и выходные дни, замещений и так далее.

Информация о переработках, неявках вносится в соответствующие графы. После проведения всех вычислений и полного заполнения положенных срок табель необходимо сдать в бухгалтерию для начисления заработной платы. Бухгалтер проводит соответствующие расчеты и вносит сведения в раздел «сумма». Документ подлежит утверждению руководителем организации. Табель служит основой для составления расчетно-платежных ведомостей.  

Заполненный табель учета рабочего времени форма 0504421 в 2017 году

Заполненный табель учета рабочего времени форма 0504421 содержит следующие условные обозначения:

  • выходные и праздничные дни обозначают кодом «В»;
  • работу в ночное время – «Н»;
  • государственные обязанности – «Г»;
  • очередной или дополнительный отпуск – «О»;
  • больничный лист, декретный отпуск – «Б»;
  • отпуск, связанный с уходом за ребенком – «Р»;
  • сверхурочные часы – «С»;
  • прогулы – «П»;
  • неявки по невыясненным причинам - «НН»
  • учебный отпуск – «ОУ»;
  • замещение преподавателя начальных классов – «ЗН»;
  • замещение педагога в группе продленного дня – «ЗП»;
  • замещения учителя старшего звена с 4 по 11 класс – «ЗС»;
  • отработанные часы фактически – «Ф»;
  • отработанные часы в праздничные дни – «РП»;
  • командировка «К».

Справка

Необходимо учитывать, что новый табель открывают ежемесячно и ведут учет посредством:

  1. регистрации отклонений от времени, которое установлено правилами внутреннего распорядка организации;
  2. фактических затрат, то есть методом сплошного учета, это не рекомендовано, но и не запрещено.

Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) сплошным методом

Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) сплошным методом

Обратите внимание! При выборе способов заполнения табеля учета рабочего времени унифицированной формы 0504421, необходимо определить соответствующий вариант актом организации и закрепить в рамках учетной политики учреждения.   

Согласно положениям статьи 136 ТК РФ обязанностью работодателя является выплата заработной платы не реже двух раз в месяц. Денежные средства выдаются в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, а так же коллективным или трудовым договором.

У ответственных лиц за ведение табеля в связи с этим возникает вопрос, нужно ли оформлять и представлять в бухгалтерию документ унифицированной формы дважды в месяц. На сегодняшний день действующими нормативными актами данный вопрос так и не урегулирован. Каждое учреждение вправе определить это внутренними нормативными актами в рамках формирования учетной политики. Сдача табеля один раз в месяц не будет являться нарушением трудового законодательства, но может значительно усложнить работу бухгалтера.   

Обратите внимание! Новая форма табеля 0504421 более компактная, все скомпоновано на одной странице, состоящей из заголовочной, содержательной, оформляющей части. В заголовочной части можно указывать, является табель первичным или корректирующим.   

Вам также могут быть полезны следующие материалы:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени (бланк).xls
Доступно только подписчикам
  • ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени (образец).xls


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться