Как заполнить форму 0504421 «Табель учета рабочего времени»

36066
В государственных и муниципальных учреждениях учет рабочего времени ведется по табелю, имеющему унифицированную форму 0504421. Порядок ее заполнения несколько иной и отличается от того, в котором заполняются традиционно используемые на остальных предприятиях формы табеля № Т-12 и Т-13. В статье рассмотрены особенности заполнения формы 0504421.

Из статьи вы узнаете:

  • где ознакомиться и скачать образец формы  0504421;
  • как правильно заполнить форму  0504421.

Порядок использования табеля  0504421

Ведение  учета рабочего времени по табелю  0504421 осуществляется в:

  • органах государственной власти (Федеральное КазначействоБ структуры МВД);
  • органах местного самоуправления (городские и районные администрации);
  • государственных внебюджетных фондах (ФСС, ПФР);
  • государственных научных учреждениях (РАН, РАМН и др.);
  • организациях республиканского, краевого, областного и муниципального подчинения.

Форма 0504421 используется для учета рабочего времени при начислении сотрудникам перечисленных организаций заработной платы. Форма 0504421 заполняется сотрудником, которого назначают приказом руководителя. Бланк этой формы заполняют ежемесячно, вести его можно как в целом, по всем сотрудникам организации, так и отдельно — в каждом филиале, структурном подразделении, отделе, отделении, факультете, лаборатории.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Как заполнить форму 0504421 «Табель учета рабочего времени»

Бланк табеля 0504421

Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени (шаблон)

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник является внутренним совместителем

Приказ о введении новых условных обозначений в табель учета рабочего времени

Как заполняется форма 0504421

При заполнении форм №Т-12 и Т-13 табельщики могут использовать и метод сплошной регистрации, и метод регистрации отклонений. Порядок заполнения формы 0504421 предусматривает использование только одного варианта — метод регистрации отклонений. Ниже представлен образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме 0504421, скачать его вы можете в разделе нашего журнала «Образцы документов».

На данном примере рассмотрим порядок заполнения формы 0504421. Предположим, что некто Анатолий Петрович Иванов работает слесарем в МУП «Городское жилищно-коммунальное хозяйство». Это учреждение муниципального подчинения, поэтому в нем учет рабочего времени ведется с использованием унифицированной формы 0504421. В октябре 2014, 10 числа ночью произошла авария водопровода и Иванов в течение двух часов принимал участие в ликвидации ее последствий и ремонте сетей. В табеле 0504421 это отражено следующим образом: в ячейке, соответствующей 10 октября в верхней строке проставлен код «Н» и в нижней -  2 часа. Выходные дни в табеле обозначаются кодом «В».

Образец заполнения формы  0504421 «Табель учета рабочего времени» (фрагмент)

Табель учета рабочего времени

Для заполнения бланка формы 0504421 применяется следующий алгоритм:

  1. Заполните графы 1, 2 и 3 (порядковый номер записи, ФИО работника, его должность).
  2. Заполните в верхней строке часы отклонений, а в нижней проставьте соответствующий код отклонения.
  3. В том случае, когда в один день случилось два вида отклонений, в нижней строке они отражаются в виде дроби, числитель которой — код отклонения, а знаменатель — продолжительность в часах. Часы работы в ночное время также отражаются в виде дроби, числителем которой является код, а знаменателем — продолжительность работы в часах.
  4. Если количество отклонений, произошедших в течение одного рабочего дня превышает два случая, для ведения учета по этому работнику выделяется несколько строк, в которых также необходимо будет заполнить графы 1,2 и 3.
  5. По окончании месяца заполните графы 35, 42, 43, 45, 47, 49, 51 (общее количество дней / часов неявок и количество часов по видам переработок).
  6. Заполненный бланк подписывает лицо, ответственное за его заполнение и передает табель по форме 0504421 в бухгалтерию учреждения для начисления заработной платы.

Узнайте подробнее, как обозначают отпуск в табеле рабочего времени


В некоторых организациях кадровики-практики считают нужным использовать и добавлять свои буквенные обозначения в качестве кодов отклонений, отсутствующие в утвержденном перечне кодов. Так, неявка по невыясненным причинам ими может обозначаться «НН». Коды условных обозначений, которые должны использоваться при заполнении формы 0504421, представлен ниже.

Образец заполнения ОКУД 0504421: коды условных обозначений

Табель учета рабочего времени

Вам также могут быть полезны следующие материалы:

  1. Образец заполнения табеля формы 0504421;
  2. Как организовать учет рабочего времени в сложных ситуациях;
  3. Как проставлять коды в табеле учета рабочего времени;

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени (бланк).xls
Доступно только подписчикам
  • ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени (образец).xls


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль