Отпуск по болезни: основные принципы оформления

4867
Болеть «по расписанию», увы, не могут даже самые организованные и ответственные сотрудники. Поэтому на практике каждый кадровик рано или поздно сталкивается с необходимостью оформления отпуска по болезни.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что представляет собой отпуск по болезни, и какие основания дают работнику право на незапланированный отдых;
  • как оформляется отпуск по болезни ребенка;
  • как поступить работнику, которого настигла болезнь во время отпуска;
  • какие документы понадобятся кадровику, чтобы оформить работнику отдых в связи с заболеванием.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Отпуск по болезни: основные принципы оформления

Памятка сотруднику на случай болезни

Заявление сотрудника на отпуск без сохранения зарплаты

Личная карточка работника: продление отпуска в связи с болезнью

Приказ о переносе отпуска в связи с болезнью

Предоставляем работнику отпуск по болезни

Действующий Трудовой кодекс РФ (ст.128) обязывает работодателя предоставлять краткосрочный отпуск без сохранения заработной платы работнику в случаях, предусмотренных федеральными законами или коллективным договором. Одним из таких случаев, который может быть рассмотрен в коллективном договоре, считается плохое самочувствие сотрудника. А основанием для предоставления отдыха служит его письменное заявление на отпуск по болезни. В заявлении должна в обязательном порядке указываться причина отпуска (в соответствующую графу необходимо вписать «болезнь»). Приведем пример. У любого человека может обостриться хроническое заболевание или возникнуть легкое недомогание, не требующее обращения к врачу: сотрудник, который плохо себя чувствует, полноценно выполнять рабочие обязанности все равно не сможет, а отдых и домашнее лечение помогут исправить ситуацию. Пример заполнения заявления на отпуск по уважительной причине можно увидеть здесь

Неоплачиваемый отпуск по болезни считается одним из видов социальных гарантий, поэтому работодатель, получивший от работника составленное по всем правилам заявление на отпуск по болезни, по идее не должен ему отказывать. Продолжительность отпуска определяется соглашением между сторонами, при этом работодатель не имеет права уволить работника, пока тот пребывает в отпуске без сохранения заработной платы. Поскольку предоставление такого отпуска носит заявительный характер, в нормативных актах организации он не оговаривается. Пособие по временной нетрудоспособности на время пребывания в этом виде отпуска не назначается:  работник должен выбрать что-то одно – либо он уходит на больничный, либо берет отпуск за свой счет.

Болезнь во время отпуска: правильный алгоритм действий

Если сотрудник заболел во время отпуска, то имеет право оформить больничный на период недомогания. В этом случае кадровику приходится решать вопрос о продлении или переносе отпуска, поскольку часть отведенного на отдых времени работник проболеет. Статья 124 Трудового кодекса РФ, предписывающая работодателю продлевать или переносить отпуск в связи с болезнью сотрудника при наличии листка нетрудоспособности, не содержит точных указаний, позволяющих однозначно понять, в каких случаях период отдыха продляется, а в каких – переносится.

Поэтому работодателю рекомендуется переносить отпуск (или его часть) на другой период только при наличии письменного заявления работника (в то время как продлить отпуск можно как по заявлению, так и без него). Если сотрудник пожелает перенести оставшиеся дни отдыха, не использованные по причине болезни, он должен подтвердить свое намерение заявлением, на основании которого работодатель издаст приказ о переносе отпуска. Приказ составляется в свободной форме, пример правильного оформления такого документа можно увидеть здесь. Следует также внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени и график отпусков.

Когда речь идет о продлении отпуска, заявление работника не является обязательным документом. Работодатель может продлить отпуск автоматически (разумеется, при наличии листка нетрудоспособности, подтверждающего болезнь во время отпуска и являющегося главным основанием для предоставления работнику дополнительных дней отдыха). В этом случае кадровику необходимо:

  • рассчитать срок, на который продляется отпуск (он должен совпадать с количеством дней, указанных в листке нетрудоспособности);
  • зафиксировать факт продления стандартным приказом;
  • внести изменения в табель учета рабочего времени, заменив код «ОТ» на код «Б» в ячейках, соответствующих дням болезни.

Процедура продления или переноса отпуска осуществляется только после предъявления работником листка нетрудоспособности. Если сотрудник утверждает, что недомогание во время отдыха помешало ему полноценно провести отпуск, но не может подтвердить данный факт документально, работодатель вправе отказать ему в просьбе о предоставлении дополнительных дней отдыха.

Отпуск по болезни ребенка

Когда ребенок внезапно подхватывает простуду или любую другую болезнь, далеко не все работающие родители могут позволить себе переложить заботу о чаде на няню или родственников. Закон предусматривает отдельные гарантии на этот случай: тяжелое состояние здоровья сына или дочери, равно как и карантин в детском учреждении, могут считаться уважительной причиной для предоставления матери или отцу неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Работнику необходимо написать заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска, указав в качестве причины болезнь ребенка. Кроме того, один из родителей (отец или мать) может оформить листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до семи лет, а работодатель будет обязан оплатить период, обозначенный в больничном. Оформление работником листка нетрудоспособности по причине ухода за больным ребенком во время оплачиваемого отпуска не предусмотрено законом.

Получите больше полезной информации о процедуре предоставления отпуска за свой счет, ознакомившись с материалами:

Отпуск за свой счет

Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых?

Оформляем документы на продление и перенос отпуска из-за болезни

Можно ли работать во время отпуска по уходу за ребенком

Приказ о переносе отпуска в связи с болезнью работника: исправляем ошибки

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль