Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени

20088
Некоторых сотрудников при необходимости можно привлекать к ночной работе. Эта процедура требует особого документального оформления. Нюансы есть и при заполнении табеля. Расскажем о том, как правильно проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени.

Порядок привлечения к работе в ночные часы

Привлекать сотрудников к работе в ночное время (с 22 до 6 часов) позволяет ст. 96 ТК РФ. Продолжительность рабочей смены или рабочего времени в ночные часы должна быть меньше на 1 час по сравнению с установленной дневной нормой. Исключение здесь составляют сотрудники, работающие по сокращенному рабочему времени, а также принятые специально для работы в ночные часы (ч. 3 ст. 96 ТК РФ).

Важно: к работе в ночные часы нельзя привлекать беременных женщин, а также несовершеннолетних работников, за исключением творческих профессий – участников различных художественных представлений.

Скачать архив документов

Отдельные категории работников можно привлечь к ночному труду только с их предварительного письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний к такой работе. К ним относятся:

сотрудницы с детьми младше 3 лет;<
инвалиды, а также работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, ухаживающие за больным членом семьи (должно быть оформленное медицинское заключение);
одинокие матери или отцы, воспитывающие детей младше 5 лет;
опекуны детей в возрасте до 5 лет

Получить письменное согласие работника из указанных выше категорий трудиться в ночное время можно, попросив его написать заявление (пример заявления). При этом сотрудника обязательно нужно уведомить о том, что он имеет законное право без каких-либо последствий отказаться от выполнения ночной работы (образец уведомления).

Обратите внимание! Для творческих работников регламент привлечения к труду в ночные часы может быть установлен трудовым договором, коллективным соглашением или ЛНА работодателя (ч.6 ст. 96 ТК РФ).

Правила применения форм табелей учета рабочего времени (образец 2017)

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, все работодатели, независимо от их организационно-правовых форм, должны вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого можно применять формы документов, разработанные и утвержденные Госкомстатом (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Форма Т-12 (табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, скачать) предназначена для отражения фактически отработанных часов, причин неявок на работу, а также для расчета оплаты труда за отработанное время.

Форма Т-13 (табель учета рабочего времени, скачать) содержит графы только для учета отработанного/неотработанного времени.

Применение одной из утвержденных Госкомстатом форм табеля учета рабочего времени в 2017 году необязательно. Работодатели вправе самостоятельно разработать документы для отражения явок/не явок на работу и подсчета отработанных часов.

Работа по фиксации отработанных часов, в том числе путем заполнения табеля учета рабочего времени (ночные часы, образец), может быть поручена отдельному сотруднику – табельщику, а также работнику кадровой службы или бухгалтеру. Обязанность проставлять ночные часы в табеле учета рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре с работником или должностной инструкции. Отдельно можно издать приказ о назначении ответственного за ведение такого учета (скачать приказ).

Особенности учета ночных часов в табеле 2017

Для унификации заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12 или форма Т-13) разработаны буквенные и цифровые коды. Ими обозначают тип рабочего времени (дневной, ночной, вахтовый, командировка) и причины неявок на работу, такие как прогул, вынужденный простой, ежегодный отпуск, период временной нетрудоспособности. Например, при явке на работу в установленное дневное время проставляется буквенный код Я или цифровой 01, в строке ниже – указывается точное количество часов, которые работник трудился в этот день.

Условные обозначения для заполнения табеля учета рабочего времени:

Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени

Отметим, что организация вправе не только разработать свою форму документа, но также и ввести дополнительные коды для учета ночных часов   в табеле.

Заполнять табель можно как сплошным методом, то есть проставлять соответствующие коды для каждого календарного дня, либо отмечать только случаи неявки на работу или отклонения от нормального рабочего режима. Однако если в организации для отдельных работников введен сменный режим работы, то для учета ночных часов в табеле 2017 лучше использовать сплошной метод заполнения.

Как заполнить табель учета рабочего времени с ночными часами

Разберемся подробнее, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени. Как было сказано выше, на предприятии может применяться своя форма для учета отработанных часов. Мы же разберем правило учета рабочего времени с ночными часами на примере табеля, утвержденного Госкомстатом.

Справка

Заполнение табеля учета рабочего времени: ночные часы

В форме Т-12 ночные часы указываются в графах 4-6, в форме Т-13 для этого предназначена только 4 графа. Если работник трудился строго в ночное время, то есть с 22 до 6 часов, то в соответствующей клетке проставляется буквенных код «Н» или цифровое обозначение «02». В строке, расположенной ниже, указывается точное отработанное время – в часах и минутах.

Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени: особые случаи

На практике чаще встречается ситуация, когда на ночные часы приходится часть рабочего времени. Например, при сменном графике работы (с 8 вечера до 8 утра или сутки через трое), дежурствах. В этом случае в табеле учета рабочего времени нужно проставить ночные часы, а также указать время, отработанное в дневной период.

Справка

Пример

Сотруднику установлен режим рабочего времени сутки через трое. На работу он приходит к 8 утра, а уходит в 8 утра следующего дня. Таким образом, на дневное время (с 8ч до 22 ч и с 6ч до 8 ч) приходится 16 часов работы, на ночное – 8 часов, но разбиты они на два дня. В табеле учета рабочего времени (форма Т-13) в столбцах отработанных дней следует проставить два буквенных или цифровых кода через дробь: Я/Н, а в строке ниже также через дробь указать точное количество отработанных часов в дневное и ночное время: в первый день 14/2, во второй: 2/6.

Табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2017)

Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени

Проставить дневные и ночные часы можно также в отдельно, добавив соответствующие строки.

Правильно заполненный табель позволяет не только вести фактический учет отработанного или неотработанного времени. Документ также позволяет следить за соблюдением рабочего режима, вести статистический учет труда, а также производить верный и обоснованный расчет заработной платы.

Не следует забывать, что за труд в ночное время ст. 154 ТК РФ положена оплата в повышенном размере. Так, постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» установлено, что минимальный размер повышения платы за работу в ночные часы составляет 20 % от часовой тарифной ставки (или оклада, рассчитанного за час работы).

Читайте также:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться