Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени

17813
Как в табеле проставить ночные часы работы? Есть ли нюансы в подсчетах часов работы в ночное время? Об этом в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как в табеле проставить ночные часы;
  • как посчитать часы в табеле.

Ночные часы в табеле

Учет ночных часов в табеле обязателен. Для этого используем ту форму табеля учета рабочего времени, которая применяется в вашей организации. Как указывается ночная смена в табеле?

Возьмем одну из унифицированных форм: № Т-13 или № Т-12. В верхней строке графы 4 указываются ночные часы (в табеле № Т-13, например, как в представленном образце). Проставляется соответствующий код – «Н» или «02». В нижней строке ставим продолжительность работы в часах и минутах. В нашем примере сотрудник начинает работать в дневное время и продолжает в ночное время. Можно ставить количество часов через дробь. Или предусмотреть еще одну строку для этих целей, то есть внести ее в табель часов работы. 

Образец: Табель отработанных часов. Ночное время в табеле (фрагмент).


Номер по порядку


Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)


Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Х

половину месяца(I, II)

месяц

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Х

дни

часы

1

2

3

4

5

6

1

Колоскова Алла Васильевна, специалист по закупкам

109

В

В

Я

Я

Н/Я

Н/Я

Н

В

В

Я

Я

В

Я

Я

В

X

8/3

19

8

4

3/4

3/4

3

8

7

8

8

X

51/9

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Х

10

140

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

Х

80

Скачать бланк Т-12 >>>

Скачать бланк Т-13 >>>

Как считать часы в табеле?

Для того чтобы понять, как посчитать часы в табеле при работе ночью, приведем пример. Образец «Табель учета рабочего времени», на основании данных которого производятся расчеты, представлен ниже.

Пример

У сотрудника в табеле за первую половину месяца три дня отмечены кодом «Н» (ночные часы в табеле). Количество отработанных часов в каждый из дней – 3. Произведем расчет часов работы ночью: 3 Х 3= 9 часов.

Отдельно считаем количество отработанных часов без отклонений. Допустим, за первую половину месяца сотрудник отработал 8 дней, из них: 4 дня по 8 часов, 3 дня – 4 часа, 1 день – 7 часов. Производим расчет часов:

4 Х 8 + 3 Х 4 + 7 = 51 час.

Считаем часы, отработанные во второй половине месяца. Сотрудник отработал 10 дней по 8 часов: 10 Х 8 = 80 часов.

Суммируем данные и подводим итоги за месяц:

19 = 8 + 1 + 10 (количество отработанных дней / ночей, см. образец);

140 = 51 + 9 + 80 (количество отработанных часов ночью и днем, см. образец).

Заносим все данные в табель учета.

Табель часов работы: принятые условные обозначения

Буквенный

код

Цифровой

код

Рабочая ситуация, подлежащая обозначению

Я

01

Продолжительность работы в дневное время

Н

02

Продолжительность работы в ночное время

РВ

03

Продолжительность работы в выходные и нерабочие, праздничные дни

С

04

Продолжительность сверхурочной работы

ВМ

05

Продолжительность работы вахтовым методом

К

06

Служебная командировка

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПМ

08

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ОТ

09

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОД

10

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

У

11

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

УВ

12

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УД

13

Дополнительный отпуск, в связи с обучением без сохранения заработной платы

Р

14

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

ОЖ

15

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

ОЗ

17

Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством

ДБ

18

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Б

19

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

Т

20

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ПВ

22

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

Г

23

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

ПР

24

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

НС

25

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

В

26

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

НВ

28

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

ЗБ

29

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

НН

30

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

РП

31

Время простоя по вине работодателя

НП

32

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

ВП

33

Время простоя по вине работника

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НБ

35

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НЗ

36

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Вам также будут полезны материалы:

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Ночное время в табеле: как посчитать часы

Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени

ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Заявление о согласии сотрудника на работу в ночное время

Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль