Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени

22563
Некоторых сотрудников при необходимости можно привлекать к ночной работе. Эта процедура требует особого документального оформления. Нюансы есть и при заполнении табеля. Расскажем о том, как правильно проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени.

Порядок привлечения к работе в ночные часы

Привлекать сотрудников к работе в ночное время (с 22 до 6 часов) позволяет ст. 96 ТК РФ. Продолжительность рабочей смены или рабочего времени в ночные часы должна быть меньше на 1 час по сравнению с установленной дневной нормой. Исключение здесь составляют сотрудники, работающие по сокращенному рабочему времени, а также принятые специально для работы в ночные часы (ч. 3 ст. 96 ТК РФ).

Важно: к работе в ночные часы нельзя привлекать беременных женщин, а также несовершеннолетних работников, за исключением творческих профессий – участников различных художественных представлений.

Скачать архив документов

Отдельные категории работников можно привлечь к ночному труду только с их предварительного письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний к такой работе. К ним относятся:

сотрудницы с детьми младше 3 лет;<
инвалиды, а также работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, ухаживающие за больным членом семьи (должно быть оформленное медицинское заключение);
одинокие матери или отцы, воспитывающие детей младше 5 лет;
опекуны детей в возрасте до 5 лет

Получить письменное согласие работника из указанных выше категорий трудиться в ночное время можно, попросив его написать заявление (пример заявления). При этом сотрудника обязательно нужно уведомить о том, что он имеет законное право без каких-либо последствий отказаться от выполнения ночной работы (образец уведомления).

Обратите внимание! Для творческих работников регламент привлечения к труду в ночные часы может быть установлен трудовым договором, коллективным соглашением или ЛНА работодателя (ч.6 ст. 96 ТК РФ).

Правила применения форм табелей учета рабочего времени (образец 2017)

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, все работодатели, независимо от их организационно-правовых форм, должны вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого можно применять формы документов, разработанные и утвержденные Госкомстатом (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Книга о кадровом делопроизводстве 2017

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

Скачать книгу

Форма Т-12 (табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, скачать) предназначена для отражения фактически отработанных часов, причин неявок на работу, а также для расчета оплаты труда за отработанное время.

Форма Т-13 (табель учета рабочего времени, скачать) содержит графы только для учета отработанного/неотработанного времени.

Применение одной из утвержденных Госкомстатом форм табеля учета рабочего времени в 2017 году необязательно. Работодатели вправе самостоятельно разработать документы для отражения явок/не явок на работу и подсчета отработанных часов.

Работа по фиксации отработанных часов, в том числе путем заполнения табеля учета рабочего времени (ночные часы, образец), может быть поручена отдельному сотруднику – табельщику, а также работнику кадровой службы или бухгалтеру. Обязанность проставлять ночные часы в табеле учета рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре с работником или должностной инструкции. Отдельно можно издать приказ о назначении ответственного за ведение такого учета (скачать приказ).

Особенности учета ночных часов в табеле 2017

Для унификации заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12 или форма Т-13) разработаны буквенные и цифровые коды. Ими обозначают тип рабочего времени (дневной, ночной, вахтовый, командировка) и причины неявок на работу, такие как прогул, вынужденный простой, ежегодный отпуск, период временной нетрудоспособности. Например, при явке на работу в установленное дневное время проставляется буквенный код Я или цифровой 01, в строке ниже – указывается точное количество часов, которые работник трудился в этот день.

Условные обозначения для заполнения табеля учета рабочего времени:

Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени

Отметим, что организация вправе не только разработать свою форму документа, но также и ввести дополнительные коды для учета ночных часов   в табеле.

Заполнять табель можно как сплошным методом, то есть проставлять соответствующие коды для каждого календарного дня, либо отмечать только случаи неявки на работу или отклонения от нормального рабочего режима. Однако если в организации для отдельных работников введен сменный режим работы, то для учета ночных часов в табеле 2017 лучше использовать сплошной метод заполнения.

Как заполнить табель учета рабочего времени с ночными часами

Разберемся подробнее, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени. Как было сказано выше, на предприятии может применяться своя форма для учета отработанных часов. Мы же разберем правило учета рабочего времени с ночными часами на примере табеля, утвержденного Госкомстатом.

Справка

Заполнение табеля учета рабочего времени: ночные часы

В форме Т-12 ночные часы указываются в графах 4-6, в форме Т-13 для этого предназначена только 4 графа. Если работник трудился строго в ночное время, то есть с 22 до 6 часов, то в соответствующей клетке проставляется буквенных код «Н» или цифровое обозначение «02». В строке, расположенной ниже, указывается точное отработанное время – в часах и минутах.

Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени: особые случаи

На практике чаще встречается ситуация, когда на ночные часы приходится часть рабочего времени. Например, при сменном графике работы (с 8 вечера до 8 утра или сутки через трое), дежурствах. В этом случае в табеле учета рабочего времени нужно проставить ночные часы, а также указать время, отработанное в дневной период.

Справка

Пример

Сотруднику установлен режим рабочего времени сутки через трое. На работу он приходит к 8 утра, а уходит в 8 утра следующего дня. Таким образом, на дневное время (с 8ч до 22 ч и с 6ч до 8 ч) приходится 16 часов работы, на ночное – 8 часов, но разбиты они на два дня. В табеле учета рабочего времени (форма Т-13) в столбцах отработанных дней следует проставить два буквенных или цифровых кода через дробь: Я/Н, а в строке ниже также через дробь указать точное количество отработанных часов в дневное и ночное время: в первый день 14/2, во второй: 2/6.

Табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2017)

Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени

Проставить дневные и ночные часы можно также в отдельно, добавив соответствующие строки.

Правильно заполненный табель позволяет не только вести фактический учет отработанного или неотработанного времени. Документ также позволяет следить за соблюдением рабочего режима, вести статистический учет труда, а также производить верный и обоснованный расчет заработной платы.

Не следует забывать, что за труд в ночное время ст. 154 ТК РФ положена оплата в повышенном размере. Так, постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» установлено, что минимальный размер повышения платы за работу в ночные часы составляет 20 % от часовой тарифной ставки (или оклада, рассчитанного за час работы).

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль