Оформление работы в выходной день и праздники

12813
Если нужно вызвать сотрудника на работу в выходной или нерабочий праздничный день, как оформить кадровые документы? Даем пошаговую инструкцию.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оплачивается работа в выходные дни;
  • как оплачивать нерабочие праздничные дни;
  • как составить приказ о работе в выходные дни; 
  • как вести табель работы в выходные дни. 

Дополнительная работа в выходные дни

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ст. 113 ТК РФ).

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Оформление работы в выходной день и праздники

Приказ о привлечении к работе в выходной день

Уведомление о возможности отказа от работы в выходной день

Заявление сотрудника о согласии работать в выходной день

Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день

Приказ об оплате работы в выходной день. Сотрудник отказался от другого дня отдыха

Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени

Заявление сотрудника о замене дня отдыха за работу в выходные дни денежной компенсацией

Однако законодательством предусмотрены ситуации, когда привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно (ст. 113 ТК РФ). Например, по ТК работа в выходные дни с письменного согласия сотрудника возможна в случае, когда требуется выполнить заранее непредвиденную работу. Причем от ее срочного выполнения зависит дальнейшая нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Без письменного согласия сотрудника работа в нерабочее время возможна в таких ситуациях:

  • для предотвращения катастрофы, аварии либо устранения их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения необходимых работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Во всех других случаях для привлечения работника к работе в выходной или праздничный день требуется получить согласие работника, а также учесть мнение  профсоюзной организации (ч.5 ст.113 ТК РФ). Если профсоюза в организации нет, то достаточно получить только письменное согласие работника.

Продолжительность работы в выходной день в Трудовом кодексе специально не оговаривается. Сверхурочная работа в выходной день также как и во всех остальных ситуациях ограничена по количеству часов. Ее продолжительность не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Трудовой кодекс дает исчерпывающий список категорий работников, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздники; и которых можно привлекать, но при соблюдении определенных требований (ст. 113, 259, 268 ТК РФ). 

Так ТК РФ запрещает привлекать к работе в нерабочие праздничные дни следующие категории работников:
- беременных женщин (ч.1 ст.259 ТК РФ);
- несовершеннолетних, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и т.п. (ст. 268 ТК РФ).

Привлечение к работе в нерабочие праздничные дни отдельных категорий работников допускается только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, и при ознакомлении под роспись с правом отказаться от такой работы. К таким работникам относятся:
- инвалиды (ч.7 ст.113 ТК РФ);
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ч.7 ст.113, ч.2 ст.259 ТК РФ);
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч.3 ст.259 ТК РФ);
- работники, имеющие детей-инвалидов (ч.3 ст.259 ТК РФ);
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ч.3 ст.259 ТК РФ).
 


Об  оплате суточных в выходные дни в командировке читайте далее


Приказ о работе в выходные дни: необходимо, но недостаточно

Работа в выходные дни оформляется кадровиком по следующему алгоритму:

Шаг 1. Уведомить работника о работе в выходной и получить его согласие (отказ) работать в нерабочий день. Оформить документ – уведомление (его цель – объявление о нерабочем дне, становящимся рабочим), на котором сотрудник ставит свою подпись.

Если к работе в выходной день привлекается работник, относящийся к особой категории, о которой мы говорили выше (инвалиды, женщины, имеющие малолетних детей и т.д.) одновременно с уведомлением ему надо предоставить под роспись пояснения о том, что он вправе отказаться от работы в выходной день.

Шаг 2. Издать приказ о работе в выходные дни. Приказ составляется в произвольной форме.

Шаг 3. Издать приказ о предоставлении другого выходного дня.

Компенсация работы в выходной день – это либо предоставление другого дня отдыха (при этом работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается) либо оплата в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). В том случае, если работник и работодатель предварительно согласовали вопрос о  компенсации, порядок ее предоставления (оплата работы в двойном размере или  предоставление другого дня отдыха) можно отразить в приказе о привлечении к работе в выходной (праздничный) день.

Если работник примет решение о том, что он намерен воспользоваться другим выходным днем уже после привлечения к работе в выходной день, необходимо издать дополнительный приказ о предоставлении работнику другого дня отдыха. Отметим, что воспользоваться другим выходным днем работник может по своему желанию. Иными словами, работодатель по собственной инициативе не может предоставить работнику другой день отдыха вместо повышенной оплаты (ч.3 ст.153 ТК РФ).

Если требуется привлечь работников к работе в выходной без их согласия, то составляется приказ о привлечении работников к работе в выходной день без их согласия.

Табель учета рабочего времени на работу в выходные дни оформляется следующим образом:

проставляется буквенный код – РВ;

или цифровой код – 03.


Пример

В ООО «Луч» для предотвращения производственной аварии требуется вызвать на работу в выходной день работников производственного отдела. Кадровик компании оформил приказ о работе в выходные дни следующего содержания:

«В связи с необходимостью устранения последствий аварии приказываю:

1. Вызвать на работу в выходной день 8 марта 2015 года электрика Лампова А.Н. и рабочего Кузьмина О.С.

2. Оплатить работу в выходной день в двойном размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.

3. Бухгалтерии руководствоваться настоящим приказом при начислении заработной платы».


Как оплачивается работа в выходные дни и нерабочие праздничные дни?

Рассмотрим несколько случаев. 

Как оплачивается работа в выходные дни, если сотруднику установлена часовая ставка. По формуле:

Доплата за работу в выходной день

=

Часовая ставка

Х

2

Х

Количество отработанных часов

Как оплачивается работа в выходные дни, если сотруднику установлена дневная ставка. По формуле:

Доплата за работу в выходной день

=

Дневная ставка

Х

2

Как оплачивается работа в выходные дни, если работнику установлен месячный оклад. Оплачивается, исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада). Однако есть нюансы. Если сотрудник работал в пределах месячной нормы времени, доплата идет в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если сотрудник отработал сверх месячной нормы, расчет работы в выходной день исчисляется по формулам:

Доплата за работу в выходной день

=

Дневная ставка

Х

2

или

Часовая ставка

Х

2

Х

Количество отработанных часов

Дневная ставка

=

Оклад сотрудника

:

Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата

Часовая ставка

=

Оклад сотрудника

:

Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата

Как оплачивается работа в выходные дни, если работнику установлена сдельная система оплаты труда. По формуле:

Доплата за работу в выходной день

=

Сдельная расценка

Х

2

Х

Количество произведенной продукции

Как оплачивать нерабочие праздничные дни? По тем же самым формулам, что и работа в выходные дни. Иными словами оплата праздничных нерабочих дней по способу расчетов аналогична оплате работы в выходные дни.

Вам также будут интересны материалы:

Работа в нерабочий день: новые нормы

Работа в праздник. Вопросы компенсаций

Если приходится работать в праздники: как правильно оформить документы

Ситуации с «праздничными» доплатами: нарочно не придумаешь


Читайте подробнее о работе в выходные дни в статье >>>


Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль