Командировка в табеле учета рабочего времени

21832
Как отметить командировку в табеле? Что ставить в табеле, когда сотрудник заболел в период командировки? Анализируем варианты заполнения табеля.

Из этой статьи вы узнаете:

  • особенности ведения учета командировок в табеле рабочего времени;
  • какое обозначение командировки в табеле существует;
  • как отмечать командировочные дни в табеле, если работник заболел;
  • как вести учет командировки в табеле, если была сверхурочная работа.

Как отметить командировку в табеле учета

В общем случае, табель учета рабочего времени заполнятся ежедневно в течение месяца. В нем проставляются сведения о фактически отработанном времени. В конце месяца подводится итог: определяется сумма часов, отработанных за этот период. При необходимости, указываются промежуточные результаты – итоговое значение за первую и вторую половины месяца.

Когда работника отправляют в командировку, пропадает возможность точного учета отработанного времени. Поэтому, работнику за дни, проведенные в командировке, выплачивают средний заработок исходя из расчета за последний рабочий год. Аналогично оплачиваются дни, проведенные в дороге до места командирования. Такой порядок утвержден статьей 167 Трудового Кодекса РФ. В графе учета рабочего времени достаточно проставить индекс «К» или другой, знак, принятый на предприятии для обозначения командировки. Если командировка длительная (более недели), выходные дни командированного сотрудника заполняют, как и всем остальным работникам – буквой «В».

С командированным полезно поддерживать связь, например, регулярно общаться при помощи электронной почты или мобильной связи. Эта маленькая хитрость, позволяет избавить вас от хлопот по его возвращению. Неприятности могут возникнуть, когда из командировки сотрудник привозит больничный лист или документ, подтверждающий внеурочную работу или занятость в выходные дни. Пусть регулярно или хотя бы иногда, сообщает вам о своих делах и реально отработанном времени. Высылка электронных копий неожиданных документов, способных повлиять на отчетность, сведет ваши хлопоты к минимуму и ускорит полную выплату причитающегося работнику вознаграждения.

Фрагмент: командировка в табеле учета рабочего времени 


Номер по порядку


Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)


Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Х

половину месяца(I, II)

месяц

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Х

дни

часы

1

2

3

4

5

6

10

Дубова Анастасия Христофоровна, менеджер по логистике

117

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

К

К

К

Я

Я

В

В

Я

X

8

17

8

8

8

8

8

8

8

8

X

64

Я

Я

Я

Я

В

К

К

К

Я

Я

НВ

В

В

Я

Я

Я

9

136

8

8

8

8

8

8

8

8

8

72

Как отметить в табеле, если сотрудник заболел в период командировки

Получив сведения о том, что командированный работник заболел, необходимо указать об этом в бланке табеля рабочего времени. Обычно, проставляют дробный индекс «К/Б» на те дни, когда больной был нетрудоспособен (если нет другого кода, принятого на вашем предприятии).

Фрагмент: командировка в табеле учета рабочего времени 


Номер по порядку


Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)


Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Х

половину месяца(I, II)

месяц

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Х

дни

часы

1

2

3

4

5

6

10

Дубова Анастасия Христофоровна, менеджер по логистике

117

В

В

В

В

В

В

В

В

Я

Я

В

В

Я

К

К

X

3

5

8

8

8

X

24

К

К/Б

К/Б

К/Б

К/Б

К/Б

К/Б

К

К

В

В

К

К

К

Я

Я

2

40

8

8

16


Узнайте о командировке в выходной день


Как отметить в табеле командировки наличие сверхурочной работы в ее период

Если ваш сотрудник сообщает о переработках и может подтвердить их документально, в графе индекса указывается «К/С», а в графе учета времени проставляется количество часов фактической переработки. Если работать приходилось и по выходным, в табеле проставляют обычный код «РВ» и фактически отработанное время, подтвержденное соответствующим документом.

Фрагмент: как в табеле ставить командировку 


Номер по порядку


Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)


Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Х

половину месяца(I, II)

месяц

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Х

дни

часы

1

2

3

4

5

6

10

Дубова Анастасия Христофоровна, менеджер по логистике

117

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

В

Я

Я

Я

Я

В

X

9

15

8

8

8

8

7

8

8

8

8

X

71

В

К

К

К/С

К/С

К

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

6

123

2

2

8

8

8

8

8

8

52

Вам также будут полезны материалы:

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Командировка в табеле учета рабочего времени

Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени

ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник работает по графику сутки через трое 

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль