Больничный в табеле учета рабочего времени

15536
Как в табеле обозначить, что работник болел и не выходил на работу? Какие обозначения существуют для этого? Отвечаем на ваши вопросы про больничный в табеле.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как в табеле отмечать больничный;
  • как оформляется больничный во время отпуска в табеле.

Оформляем больничный в табеле: что нужно знать?

Как в табеле отмечать больничный – один из распространенных вопросов про табель учета рабочего времени, который встречается в практике кадровика.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Больничный в табеле учета рабочего времени

Приказ о введении новых условных обозначений в табель учета рабочего времени

Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени

Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Журнал учета листков временной нетрудоспособности

Для того чтобы правильно оформить больничный лист в табеле нужно знать следующее:

  • каким способом фиксируются явка/неявка на работу (методом сплошной регистрации или только регистрации отклонений);
  • какие обозначения нужно проставить в табеле, если был больничный (буквенный код «Б»; цифровой код «19» - для графы 15 формы № Т-12).

Интересная информация о табеле учета рабочего времени размещена здесь.


Если используется метод сплошной регистрации, как проставить больничный в табеле? Для этого в даты, когда сотрудник болел и которые подтверждены листком нетрудоспособности, ставим, например, буквенный код «Б» в верхней половине строки и количество отработанных часов – «0». Подводим итог по количеству отработанных дней и часов.


Читайте подробнее о больничном листе в статье >>>


Смотрите образец, в котором указано, как обозначается больничный в табеле при методе сплошной регистрации:


Номер по порядку


Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)


Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Х

половину месяца(I, II)

месяц

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Х

дни

часы

1

2

3

4

5

6

10

Дубова Анастасия Христофоровна, менеджер по логистике

117

Б

Б

Б

Б

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

X

7

18

8

8

8

8

8

8

8

X

56

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Х

11

144

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

Х

88

Как отмечается больничный в табеле, если используется метод регистрации отклонений? Для этого ставим в верхней половине строки:

  • буквенный код «Б» в дни, подтвержденные листком нетрудоспособности;
  • обозначаем буквенным кодом «В» выходные.

Подсчитываем итоговое количество отработанных дней и часов.

Изучите образец, в котором продемонстрировано, как в табеле ставить больничный, используя метод регистрации отклонений: 


Номер по порядку


Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)


Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Х

половину месяца(I, II)

месяц

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Х

дни

часы

1

2

3

4

5

6

10

Дубова Анастасия Христофоровна, менеджер по логистике

117

Б

Б

Б

Б

В

В

В

В

X

7

18

X

56

В

В

В

В

Х

11

144

Х

88

Также используются цифровые коды, тогда обозначение больничного в табеле в графе 15 формы № Т-12 будет таким: 

Количество

неявок, дней (часов)

Из них

по причинам

код

Количество дней (часов)

14

15

16

4

19

4


Таким образом, больничный в табеле проставить несложно. Даем пошаговый алгоритм, как указывать в табеле больничный:

Шаг 1. Выбираем код обозначения, который принят у вас в организации. Смотрим код больничного в табеле (либо «Б», либо «19» - для графы 15 формы № Т-12, либо иной, утвержденный у вас в организации). Для вашего удобства запомните их или сохраните у себя в таблицу условных обозначений в табеле (см. ниже).

Шаг 2. Проставляем код в первой половине строки табеля в дни болезни сотрудника.

Шаг 3. Считаем итоговое количество отработанных дней и часов, исключая из расчета больничный в табеле и выходные (если не было других отклонений). 

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени: 

Код

Описание кода

01

Я

Продолжительность работы в дневное время

02

Н

Продолжительность работы в ночное время

03

РВ

Продолжительность работы в выходные и нерабочие, праздничные дни

04

С

Продолжительность сверхурочной работы

05

ВМ

Продолжительность работы вахтовым методом

06

К

Служебная командировка

07

ПК

Повышение квалификации с отрывом от работы

08

ПМ

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

09

ОТ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

10

ОД

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

11

У

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

12

УВ

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

13

УД

Дополнительный отпуск, в связи с обучением без сохранения заработной платы

14

Р

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

15

ОЖ

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

16

ДО

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

17

ОЗ

Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством

18

ДБ

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Примечание: Полный список обозначений есть в шаблоне формы № Т-12.

Как обозначить больничный во время отпуска в табеле?

Алгоритм, как обозначить больничный лист в табеле во время отпуска, такой:

Шаг 1. Отмечаем отпуск до даты начала болезни работника, указанной в листке нетрудоспособности. Используем буквенный код «ОТ» (цифровой код «09» - для графы 15 формы № Т-12). Выходные в период отпуска не отмечаются. Отпуск считается в календарных днях , а не в рабочих (ст. 115 ТК РФ).

Шаг 2. Отмечаем даты нетрудоспособности буквенным кодом «Б».

Шаг 3. Отмечаем оставшиеся дни отпуска, если больничный «наложился» на отпуск, но не вышел за его рамки.

Шаг 4. Продлеваем отпуск: в табеле после последнего дня отпуска обозначаем кодом «ОТ» столько последующих дней, сколько длилась болезнь. Но учитываем следующие нюансы. На основании ст. 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Поскольку законодательно установлено два варианта: продление или перенесение на другой срок, а также необходимость учета пожелания работника, следовательно, продлить автоматически отпуск из-за болезни нельзя. Работодатель должен узнать пожелание работника, а работнику необходимо изложить свое пожелание о продлении или перенесении отпуска в соответствующем заявлении. 

Читайте подробнее о больничном листе в статье >>>

Вам также будут полезны материалы:

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Как правильно заполнять табель учета рабочего времени

Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль