Как внести изменения в должностную инструкцию?

18305
Как изменять должностную инструкцию и когда это необходимо делать? Раскрываем алгоритм для случаев, когда изменения затрагивают или не затрагивают обязательные условия труда.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как внести изменения в должностную инструкцию;
  • как составить приказ об изменении должностной инструкции;
  • по какой форме составляется уведомление об изменении должностной инструкции.

Внесение изменений в должностную инструкцию

В должностной инструкции содержится полная информация об обязанностях работника, прописывается функционал.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Как внести изменения в должностную инструкцию?

Должностные инструкции (образцы)

Изменения к должностной инструкции. Изменения не затрагивают обязательные условия трудового договора

Изменения к должностной инструкции. Изменения затрагивают обязательные условия трудового договора

Приказ о временном переводе сотрудника на другую работу в порядке замещения

Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции

Уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию

Должностная инструкция – это важный документ, ориентирующий сотрудника в работе по занимаемой должности. Но с течением времени совершенствуются профессиональные требования, изменяются требования к должности. Как внести изменения в должностную инструкцию? Для начала нужно уточнить, какие изменения происходят. Возможны три варианта:

1. Изменение трудовой функции. Сопровождается, как правило, переименованием должности. Такое происходит при переводе на другую работу (ст. 72.1ТК РФ).

2. Корректировка некоторых положений с внесением изменений в трудовую функцию. Не сопровождается переименованием должности и переводом на другую работу (ст. 72 ТК РФ).

3. Изменения, не затрагивающие трудовую функцию. Например, дополнение раздела «Должен знать» в соответствии с новыми профессиональными стандартами.


О должностных инструкциях бухгалтера читайте далее


Порядок изменения должностной инструкции работника

Рассмотрим подробнее все варианты, как внести изменения в должностную инструкцию. Образец изменений в должностной инструкции можно посмотреть в разделе «Образцы документов».

Изменение должностной инструкции при переводе на другую работу

Условия трудового договора можно изменять только с согласия работника. Поэтому если предполагается полное изменение трудовой функции и переименование должности, то алгоритм работы следующий:

1. Уведомить работника об изменении обязательных условий трудового договора (направить уведомление об изменении должностной инструкции).

2. Если работник соглашается, то заключается дополнительное соглашение о переводе на другую работу.

3. Издается приказ о переводе по форме № Т-5.

4. Работника знакомят под расписку с новой должностной инструкцией. Он также подписывает дополнительное соглашение и знакомится с приказом.


Пример

В ООО «Альфа» произошли организационные изменения, и потребовался перевод работника с должности наладчика оборудования в производственном цехе на должность электрика участка в производственный цех. В уведомлении о переводе было написано следующее:

«Уведомляем о Вашем переводе с должности наладчика оборудования в производственном цехе на должность электрика участка в производственный цех с 25.11.2014 в связи с сокращением штатной единицы наладчика оборудования. Просим сделать отметку на уведомлении о своем согласии или несогласии на перевод».


Изменение должностной инструкции, вызванное корректировкой положений о трудовых функциях

Если предполагается внесение изменений в должностную инструкцию, то алгоритм работы следующий:

1. Уведомить работника письменно об изменениях.

2. Если работник соглашается, то заключается дополнительное соглашение о вносимых в трудовую функцию изменениях.

3. Издается приказ об изменении должностной инструкции.

4. Работника знакомят под расписку с новой должностной инструкцией, приказом. Он подписывает дополнительное соглашение.

Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции можно посмотреть в разделе «Образцы документов».


Пример

В связи с закрытием обособленного подразделения ООО «Мосмар» в г. Нижневартовске у главного бухгалтера теперь нет необходимости два раза в год направляться туда в командировку. В изменениях к должностной инструкции записали следующее:

«1. Исключить пункт 3.4. в должностной инструкции главного бухгалтера от 22 января 2014 г. № 5: «Направляется в служебную командировку в обособленное подразделение организации в г. Нижневартовск два раза в год. Цель командировки: участие в проведении финансового анализа и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности».

2. Изменение вступают в силу с 25 декабря 2014 года.

Изменения в должностной инструкции составлены на основании приказа директора от 10 ноября 2014 г. № 154».


Изменение должностной инструкции, вызванное корректировкой других разделов

Если требуется внесение изменений в должностную инструкцию, например, в разделе «Должен знать», необходимо издать приказ об изменении должностной инструкции. Затем ознакомить с ним сотрудника под расписку. Если инструкция не входит в качестве приложения в трудовой договор, а существует как самостоятельный документ, то нужно утвердить измененную инструкцию приказом (письмо Роструда № 4412-6).


Пример

В ООО «Лайм» в должностную инструкцию менеджера по персоналу требуется внести изменения, не затрагивающие трудовую функцию. Изменения вызваны введением новых профессиональных стандартов. Был издан приказ следующего содержания:

«Приказываю утвердить должностную инструкцию главного бухгалтера в редакции от 22.12.2014 № 10. Приложение: должностная инструкция главного бухгалтера в редакции от 22.12.2014 № 10».


Вам также будут полезны материалы:

Разработка должностных инструкций

Приходится изменить график работы или уменьшить премию? Расскажем, как узаконить непопулярные решения

Изменяем и дополняем должностную инструкцию

Когда нужно вносить изменения в должностную инструкцию работника?

Как внести изменения в должностную инструкцию?

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль