Образец заполнения табеля формы 0504421

61766
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421) применяется в государственных организациях. Раскроем особенности его заполнения.

Из этой статьи вы узнаете:

  • порядок заполнения формы 0504421;
  • что должно отмечаться в табеле по форме 0504421;
  • условные обозначения, используемые при заполнении табеля.

До 1 октября 2005 года использовался похожий документ, имевший аналогичное наименование «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» №421 с кодом формы по ОКУД 0504421. Далее до 2010 года применялся документ, который назывался почти также – в его названии отсутствовал только номер. В настоящее время для учета рабочего времени применяют бланки, которые официально называются «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0504421). По этой причине называть его «форма по ОКУД 0504421» некорректно – правильнее «бланк формы 0504421».

Образец и рекомендации по заполнению табеля формы 0504421

Образец заполнения табеля формы 0504421

Скачать бланк табеля >>>

Скачать образец табеля для бюджетных учреждений >>>

Скачать образец табеля, заполненного методом регистраций >>>

Скачать образец табеля, заполненного методом отклонений >>>

В табеле учета рабочего времени формы 0504421 имеются следующие разделы и информация:

  • утверждающая подпись руководителя организации с простановкой даты;
  • наименование документа с указанием периода, за который он заполнен;
  • количество рабочих дней по графику;
  • коды, дата, номер счета;
  • принятые в табеле условные обозначения;
  • таблица, в которой имеются графы для указания ФИО, должности сотрудников и дат;
  • таблица с информацией о днях неявок, начислениях, табельных номерах, стоимости часа, вида оплаты.

Приказ Минфина требует делать записи на основании используемых документов для оплаты и учета труда.

Порядок заполнения формы 0504421

Заполнение учетных документов осуществляется ежемесячно специально уполномоченным по организации или подразделению лицом. Допускается заполнять табели:

  • единый для всей организации;
  • отдельно для каждого структурного подразделения, а также обособленных подразделений.

Образец заполнения табеля формы 0504421

Табельную форму положено открывать каждый месяц. Это делается за 2-3 дня до начала периода, в котором будет вестись расчет. Основание для расчета – табель, заполненный в прошлом месяце. Записи об учете отработанного времени положено вести строго по документам, учитывающим его количество и оплату за труд. К примеру, допускается ее заполнять на основании документов по использованию рабочего времени и расчетам с работниками в части оплаты труды (различные приказы, ведомости и прочие внутренние документы компании).

Что должно отмечаться в табеле по форме 0504421

В табеле положено отмечать все случаи отклонений от установленных правилами внутреннего трудового распорядка норм времени. Записи об имеющих место отклонениях принято делать так:

  • в верхней половине строки, в которой ведется учет информации о конкретном человеке, ставится количество часов отклонений;
  • в нижней – обозначение имевшего место отклонения, а также часы, отработанные в ночное время, если они были.

Особенности ведения документооборота и тонкости заполнения форм 0504421

Методические рекомендации по использованию учетных документов отдельно оговаривают случай, когда у какого-то из работников зафиксированы два разных отклонения от стандартного графика в один день. К примеру, может сложиться такая ситуация, когда сотрудник в первой половине дня трудился, а потом почувствовал недомогание и взял больничный после обеда.

Книга о локальных нормативных актах 2017

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

В этом случае табельщику следует внимательно отнестись к заполнению нижней части строки. Следует сделать дробную запись, проставив в числителе условное обозначение типа отклонения, а в знаменателе – отработанные часы. Если набралось более двух отклонений от стандартного рабочего графика за день, то фамилию сотрудника следует повторить в табеле.

Каждый месяц, в конце учетного периода, табельщику необходимо вычислить:

  • общее количество часов или дней неявок сотрудников;
  • общее количество часов переработки, с указанием конкретного их вида (работа ночью, замещение, праздничные дни).

Информация о переработках и неявках заносится в соответствующие графы. После заполнения табеля табельщик сдает его в бухгалтерию. Бухгалтер проводит расчет и записывает результаты в разделе «сумма». После этого документ утверждает руководитель организации и утвержденный документ используется в качестве основы для составления Расчетно-платежной ведомости.

Условные обозначения, используемые при заполнении табеля

При заполнении табеля принято использовать следующие основные условные обозначения:

  • В – выходные и праздничные дни;
  • Н – работы, выполнявшиеся в ночное время;
  • Г – выполнение возложенных гособязанностей;
  • О – очередной и дополнительный отпуск;
  • Б – временная нетрудоспособность, декретный отпуск;
  • Р – отпуск по уходу за ребенком;
  • С – часы, отработанные сверхурочно;
  • П – прогул;
  • Н – неявка на работу с разрешения администрации организации;
  • ОУ – учебный отпуск;
  • ЗН – замещение учителя в начальных классах;
  • ЗП – замещение преподавателя в группе продленного дня;
  • ЗС – замещение учителя в класса с 4 по 11;
  • Ф – фактически отработанные часы;
  • РП – время простоя по вине работодателя;
  • К – часы нахождения в командировке.

(Скачать форму табеля по ОКУД 0504421 и посмотреть образцы заполнения формы можно в разделе «Образцы документов»).

Вам также могут быть интересны:

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Образец заполнения табеля формы 0504421

ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Положение о вахтовом методе работы

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотруднику предоставлены дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник является внутренним совместителем

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник работает по графику сутки через трое

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ








      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      ×
      Скачивание доступно после регистрации


      Зарегистрируйтесь бесплатно
      и скачивайте любые документы.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      ×