Образец заполнения табеля формы 0504421

63063
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421) применяется в государственных организациях. Раскроем особенности его заполнения.

Из этой статьи вы узнаете:

  • порядок заполнения формы 0504421;
  • что должно отмечаться в табеле по форме 0504421;
  • условные обозначения, используемые при заполнении табеля.

До 1 октября 2005 года использовался похожий документ, имевший аналогичное наименование «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» №421 с кодом формы по ОКУД 0504421. Далее до 2010 года применялся документ, который назывался почти также – в его названии отсутствовал только номер. В настоящее время для учета рабочего времени применяют бланки, которые официально называются «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0504421). По этой причине называть его «форма по ОКУД 0504421» некорректно – правильнее «бланк формы 0504421».

Образец и рекомендации по заполнению табеля формы 0504421

Образец заполнения табеля формы 0504421

Скачать бланк табеля >>>

Скачать образец табеля для бюджетных учреждений >>>

Скачать образец табеля, заполненного методом регистраций >>>

Скачать образец табеля, заполненного методом отклонений >>>

В табеле учета рабочего времени формы 0504421 имеются следующие разделы и информация:

  • утверждающая подпись руководителя организации с простановкой даты;
  • наименование документа с указанием периода, за который он заполнен;
  • количество рабочих дней по графику;
  • коды, дата, номер счета;
  • принятые в табеле условные обозначения;
  • таблица, в которой имеются графы для указания ФИО, должности сотрудников и дат;
  • таблица с информацией о днях неявок, начислениях, табельных номерах, стоимости часа, вида оплаты.

Приказ Минфина требует делать записи на основании используемых документов для оплаты и учета труда.

Порядок заполнения формы 0504421

Заполнение учетных документов осуществляется ежемесячно специально уполномоченным по организации или подразделению лицом. Допускается заполнять табели:

  • единый для всей организации;
  • отдельно для каждого структурного подразделения, а также обособленных подразделений.

Образец заполнения табеля формы 0504421

Табельную форму положено открывать каждый месяц. Это делается за 2-3 дня до начала периода, в котором будет вестись расчет. Основание для расчета – табель, заполненный в прошлом месяце. Записи об учете отработанного времени положено вести строго по документам, учитывающим его количество и оплату за труд. К примеру, допускается ее заполнять на основании документов по использованию рабочего времени и расчетам с работниками в части оплаты труды (различные приказы, ведомости и прочие внутренние документы компании).

Что должно отмечаться в табеле по форме 0504421

В табеле положено отмечать все случаи отклонений от установленных правилами внутреннего трудового распорядка норм времени. Записи об имеющих место отклонениях принято делать так:

  • в верхней половине строки, в которой ведется учет информации о конкретном человеке, ставится количество часов отклонений;
  • в нижней – обозначение имевшего место отклонения, а также часы, отработанные в ночное время, если они были.

Особенности ведения документооборота и тонкости заполнения форм 0504421

Методические рекомендации по использованию учетных документов отдельно оговаривают случай, когда у какого-то из работников зафиксированы два разных отклонения от стандартного графика в один день. К примеру, может сложиться такая ситуация, когда сотрудник в первой половине дня трудился, а потом почувствовал недомогание и взял больничный после обеда.

Книга о локальных нормативных актах 2017

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

В этом случае табельщику следует внимательно отнестись к заполнению нижней части строки. Следует сделать дробную запись, проставив в числителе условное обозначение типа отклонения, а в знаменателе – отработанные часы. Если набралось более двух отклонений от стандартного рабочего графика за день, то фамилию сотрудника следует повторить в табеле.

Каждый месяц, в конце учетного периода, табельщику необходимо вычислить:

  • общее количество часов или дней неявок сотрудников;
  • общее количество часов переработки, с указанием конкретного их вида (работа ночью, замещение, праздничные дни).

Информация о переработках и неявках заносится в соответствующие графы. После заполнения табеля табельщик сдает его в бухгалтерию. Бухгалтер проводит расчет и записывает результаты в разделе «сумма». После этого документ утверждает руководитель организации и утвержденный документ используется в качестве основы для составления Расчетно-платежной ведомости.

Условные обозначения, используемые при заполнении табеля

При заполнении табеля принято использовать следующие основные условные обозначения:

  • В – выходные и праздничные дни;
  • Н – работы, выполнявшиеся в ночное время;
  • Г – выполнение возложенных гособязанностей;
  • О – очередной и дополнительный отпуск;
  • Б – временная нетрудоспособность, декретный отпуск;
  • Р – отпуск по уходу за ребенком;
  • С – часы, отработанные сверхурочно;
  • П – прогул;
  • Н – неявка на работу с разрешения администрации организации;
  • ОУ – учебный отпуск;
  • ЗН – замещение учителя в начальных классах;
  • ЗП – замещение преподавателя в группе продленного дня;
  • ЗС – замещение учителя в класса с 4 по 11;
  • Ф – фактически отработанные часы;
  • РП – время простоя по вине работодателя;
  • К – часы нахождения в командировке.

(Скачать форму табеля по ОКУД 0504421 и посмотреть образцы заполнения формы можно в разделе «Образцы документов»).

Вам также могут быть интересны:

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Образец заполнения табеля формы 0504421

ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Положение о вахтовом методе работы

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотруднику предоставлены дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник является внутренним совместителем

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник работает по графику сутки через трое

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль