Приказ о переносе отпуска и приказ о продлении отпуска

8144
Сотрудник заболел во время отпуска? Как продлить отпуск по беременности и родам в случае осложнений? В какие кадровые документы следует вносить изменения? Ответы – в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как составить приказ о продлении отпуска;
  • где найти образец приказа о продлении отпуска;
  • чем различаются приказ о переносе отпуска и приказ о продлении отпуска;
  • как оформляется приказ о переносе даты отпуска.

Составляем приказ о продлении отпуска

Продление и перенос отпуска на другую дату возможны, когда в отпуске работник заболел (ст. 124 ТК РФ). При этом работодатель – с учетом пожеланий заболевшего сотрудника – определяет новый срок отпуска. Сначала работник пишет заявление с просьбой продлить отпуск, указывая новые даты. На основании этого документа составляется приказ о продлении трудового отпуска. Продление отпуска оформлять удобнее, чем перенос отпуска, так как не надо пересчитывать отпускные. 

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Приказ о переносе отпуска и приказ о продлении отпуска

Положение об отпусках

Образец приказа о переносе отпуска 

Приказ о продлении отпуска по уходу за ребенком

Пример заполнения графика отпусков

Приказ о продлении декретного отпуска в связи с осложненными родами

Личная карточка (фрагмент). Продление отпуска в связи с болезнью сотрудника

Законодательно не установлена унифицированная форма, по которой составляется приказ о продлении отпуска. Работодатель оформляет документ по своему усмотрению. Однако в приказе обязательно должен быть отражен факт продления отпуска. Например, можно составить приказ об изменении отпуска так, как описано в примере ниже.


Пример


Читайте подробнее о переносе отпуска: оформляем правильно в статье >>>


Сотруднику предоставлен отпуск с 26.01.2011 г. по 08.02.2011 г. В период с 26.01 по 30.01.2011 г. он болел. В подтверждение болезни предоставлен больничный на указанные даты. Работник написал заявление о продлении отпуска следующего содержания: «Прошу продлить на пять календарных дней мой ежегодный оплачиваемый отпуск, так как во время ранее предоставленного мне отпуска я болел с 26.01.2011 г. по 30.01.2011 г. Приложение: листок временной нетрудоспособности от 26.01.2011 АА № 0001123».

Работодатель составил приказ об изменении сроков отпуска: «В связи с наступлением во время ежегодного оплачиваемого отпуска Козлова А.Н. (с 26.01.2011 г. по 08.02.2011 г.) временной нетрудоспособности (с 26.01.2011 г. по 30.01.2011 г.) приказываю продлить Козлову А.Н. ежегодный оплачиваемый отпуск на пять календарных дней. Основание: заявление Козлова А.Н. от 31.02.2011 г., листок временной нетрудоспособности от 26.01.2011 АА № 0001123».


Есть и другая причина, по которой потребуется продлевать отпуск. Например, работница находилась в отпуске по беременности и родам, роды прошли с осложнениями. В этом случае также необходимо оформить приказ об изменении отпуска. Он может быть таким: «Рассмотрев заявление Г.И. Самохваловой от 17 ноября 2014 года, в соответствии с частью первой статьи 255 Трудового кодекса РФ приказываю продлить отпуск по беременности и родам Г.И. Самохваловой на 16 календарных дней с 20 ноября по 5 декабря 2014 года включительно. Основание: заявление Г.И. Самохваловой от 17 ноября 2014 года, листок нетрудоспособности». 

Приказ о переносе отпуска

Если по каким-либо причинам (например, в случае болезни) предполагается перенос отпуска, то кадровику необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1. Уточнить, по какой причине работник требует перенести отпуск (например, из-за болезни).

Шаг 2. Затребовать у работника документы в подтверждение причины переноса (листок временной нетрудоспособности). Документы станут основанием для того, чтобы издать приказ о переносе отпуска.

Шаг 3. Уточнить у работника и согласовать с его непосредственным руководителем период и конкретную дату начала перенесенного отпуска.

Шаг 4. Затребовать у работника заявление о переносе отпуска с приложением необходимых документов.

Шаг 5.Оформить приказ о переносе отпуска в связи с болезнью, используя имеющийся образец приказа о переносе отпуска на другой срок.

Шаг 6. Оформить изменения в графике отпусков.

Образец приказа о переносе отпуска есть в разделе «Образцы документов». Пример приказа о переносе отпуска приводим ниже.


Пример

Работник находился в отпуске с 26.01.2011 г. по 08.02.2011 г. С 26.01 по 30.01.2011 г. он болел. Он написал заявление о переносе отпуска: «Прошу перенести часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью в пять календарных дней, так как во время ранее предоставленного мне отпуска я болел с 26.01.2011 г. по 30.01.2011 г. Прошу предоставить перенесенную часть отпуска с 14.03.2011 г. Приложение: листок временной нетрудоспособности от 26.01.2011 АА № 0001123».

Работодатель составил приказ о переносе части отпуска: «В связи с наступлением во время ежегодного оплачиваемого отпуска Козлова А.Н. (с 26.01.2011 г. по 08.02.2011 г.) временной нетрудоспособности (с 26.01.2011 г. по 30.01.2011 г.) приказываю перенести Козлову А.Н. ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью в пять календарных дней на период с 14.03.2011 г. Главному бухгалтеру Осиной Г.А. произвести перерасчет отпускных. Основание: заявление Козлова А.Н. от 31.02.2011 г., листок временной нетрудоспособности от 26.01.2011 АА № 0001123».


Таким образом, форма приказа о переносе отпуска не регламентируется законодательством. Для своего удобства и экономии времени держите под рукой образец приказа о переносе отпуска.

Вам также будут полезны материалы:

Приказ о переносе отпуска в связи с болезнью работника: исправляем ошибки

Отпуска: сложные вопросы и нестандартные ситуации

Оформляем документы на продление и перенос отпуска из-за болезни

Перенос отпуска: оформляем правильно

Читайте подробнее о переносе отпуска: оформляем правильно в статье >>>

Приказ о переносе отпуска и приказ о продлении отпуска

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц - несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль