Как заполнить больничный лист

23211
Правила заполнения больничного листа несколько лет назад были изменены с введением нового бланка листка нетрудоспособности. И хотя прошло уже достаточно времени, вопрос о том, как заполнить больничный лист, до сих пор является насущным. Разъясняем, как правильно заполнить больничный лист.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно заполнить больничный лист;
  • каковы новые правила оформления больничных листов;
  • как осуществлять расчет больничного: уточнения ФСС;
  • где посмотреть образец оформления больничного листа. 

Правила оформления больничных листов

Если работник болел и не выходил на работу, он должен подтвердить свою временную нетрудоспособность при помощи больничного листа. Этот документ является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). 

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Как заполнить больничный лист

Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ

Больничный листок (фрагмент). Страховой стаж сотрудника больше восьми лет

Больничный листок (фрагмент). Назначение пособия по беременности и родам

Памятка сотруднику на случай болезни


Читайте подробнее о заполнении больничного листа в статье >>>


Поскольку больничный лист является важным документом, законодательно установлены требования к его заполнению. А государственный орган, который контролирует правильность выдачи, продления и оформления больничного – Фонд социального страхования России. Больничный для ФСС заполняется по форме согласно приказу Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Как заполнить больничный лист? Ответ на этот вопрос интересует многих. Порядок заполнения больничного листа утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Больничный для ФСС состоит из:

  • раздела, который заполняется медицинской организацией;
  • раздела, заполняемого организацией, работником которой является больной. 

Оформление больничного листа в медицинской организации

Этот момент регламентирован пунктами 56-63 раздела IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Для ФСС больничный лист является бланком строгой отчетности, в котором должны быть правильно заполнены все поля. Поэтому работодателю при получении листка нетрудоспособности нужно внимательно просмотреть, как врач заполнил поля:

  • «место работы – наименование организации»;
  • «фамилия, имя, отчество работника»;
  • «дата рождения»;
  • пол («м» или «ж»);
  • «освобождение от работы» и др.

Если работодатель сомневается в подлинности бланка больничного, то он может обратиться в медицинскую организацию с запросом о проверке такого листка. Другой вариант – в базе ФСС проверить больничный лист (с помощью сайта территориального отделения). Третий вариант – сделать запрос в сам Фонд социального страхования. 

Заполнение больничного листа работодателем

Правила заполнения больничного листа также прописаны в п. 66-67 раздела IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности. В этом разделе допустимо исправление ошибок в отличие от раздела, который заполняется медицинской организацией. Заполнение больничного листа работодателем происходит по следующему алгоритму:

  • оформляются соответствующие поля с наименованием организации, ИНН, СНИЛС и другой информацией, не касающейся расчетов пособия;
  • заполняются поля по исчислению пособия («страховой стаж», «причитается пособие за период», «средний заработок для исчисления пособия», «средний дневной заработок», «сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «ИТОГО начислено»);
  • проставляются подписи и печати.

Если допущена ошибка, то неверная запись зачеркивается. На оборотной стороне бланка пишут «исправленному верить», заверяют подписью, проставляют печать. Пример заполнения больничного листа представлен в разделе «Образцы документов». 


О больничном листе 2017 читайте далее


Расчет больничного для ФСС

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается, исходя из двух рабочих лет, которые предшествовали году болезни. Учитываются все дни, когда сотрудник работал. При этом сумму заработка за два года делят на 730 (ст. 7 и 14 Закона № 255-ФЗ). Чтобы получить правильный расчет больничного для ФСС, необходимо точно определить страховой стаж сотрудника. Если стаж менее пяти лет (а также, если сотрудник был на больничном в течение 30 календарных дней с момента увольнения), то в расчет берут 60 процентов от среднего заработка. Если стаж работника от пяти до восьми лет, то 80 процентов заработка. Если более восьми лет, то 100 процентов.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле: 

Средний дневной заработок работника

Х

Количество дней нетрудоспособности

Х

Размер пособия, установленного в процентах к среднему заработку

Формула среднего дневного заработка такая: 

Сумма заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни

:

730

Может возникнуть такая ситуация. В компании простой, а работник заболел. Как в таком случае рассчитывать пособие? И вообще выплачивается ли оно? Больничный оплачивается:

  • если работник заболел до начала простоя и продолжал болеть во время простоя;
  • в размере заработной платы, которая за ним сохраняется, но, тем не менее, не выше больничного пособия, рассчитанного по общим правилам.

Используем в этом случае следующие формулы:

- расчет заработка за период простоя, возникшего по вине работодателя (ст. 139, 157 ТК РФ, п. 2-5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы); 

Сумма заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу простоя (см. примечание)

:

Отработанные в расчетном периоде дни (см. примечание)

Х

Дни простоя (рабочие)

Х

2/3

Примечание: За исключением отдельных периодов, указанных в Положении, утвержденном Постановлением № 922

- расчет заработка за период простоя, возникшего по причинам, не зависящим от воли сторон (ст. 157 ТК РФ).

Оклад (тарифная ставка)

:

Отработанные в расчетном периоде дни

Х

Дни простоя (рабочие)

Х

2/3

Читайте подробнее о заполнении больничного листа в статье >>>

Вам также будут полезны материалы:

Как распознать фальшивый больничный

Заполнение листка нетрудоспособности: общие сведения для работодателя

Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых?

Порядок выдачи больничного снова изменился: узнаем, что нового

Новый больничный: расставляем точки над i

Все о новом бланке листка нетрудоспособности 

Как заполнить больничный лист

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц - несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль