Как правильно оформить уведомление об отпуске в 2017 году

23864
Кадровику необходимо знать, как правильно оформить уведомление об отпуске в 2017 году. Основная кадровая документация используется при необходимости работодателя донести до персонала определенную информацию. Отсутствие унифицированных форм предполагает самостоятельную разработку таких уведомлений. Готовый образец будет использовать значительно проще.

Как составить и вручить уведомление об отпуске 2017

В соответствии с трудовым законодательством каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Кадровику необходимо учитывать, как правильно оформить уведомление об отпуске в 2017 году, чтобы отразить в нем основную информацию.

Скачайте документы по теме:

Статья 123 ТК РФ регламентирует сроки вручения такого уведомления. Если работодатель их нарушает, работник вправе потребовать перенесение очередного отдыха на удобное для себя время.

Положение об отпусках

Положение об отпусках

Единой унифицированной формы уведомления об отпуске 2017 не существует. Это не освобождает работодателя письменно известить сотрудника о дате начала отдыха. Устное извещение не рассматривается в качестве официального уведомления, если не внесена соответствующая запись в журнал учета и работник не поставил роспись в определенной графе.

Обратите внимание! Уведомление об отпуске по графику вручают за две недели до начала отдыха. Это регламентировано статьей 123 ТК РФ. Если работодатель не составил письменное уведомление, он вправе известить работника о начале отпуска устно, но при этом внести запись о факте извещения в журнал и за две недели до начала отдыха получить подпись сотрудника, что он ознакомлен с соответствующим извещением. 

Уведомление о предоставлении отпуска в 2017 году: образец

Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Несмотря на то, что уведомление о предоставлении отпуска в 2017 году не имеет унифицированной формы, документ должен содержать пункты:

  • с номером, датой и местом его подписания;
  • указанием наименования организации;
  • ФИО работника;
  • должность;
  • полное название структурного подразделения, отдела, цеха;
  • период предоставления очередного отпуска, дату его начала и окончания;
  • подпись работодателя.

Наиболее простой образец уведомления содержит весь перечень пунктов. Кадровику достаточно вписать в него необходимую информацию, чтобы оповестить работника о дате начала очередного отпуска. Если сотрудник оформляет несколько дополнительных дней к очередному отдыху, указывать эту информацию в уведомлении нет необходимости.   

Как происходит уведомление о начале отпуска по графику

Если кадровик знает, как правильно оформить уведомление об отпуске в 2017 году, необходимо учитывать, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются на основании заранее составленного графика и утвержденного за две недели до начала нового года на основании статьи 123 ТК РФ.

Работники, которые первый год трудятся в штате предприятия, имеют право написать заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отдыха. Рассмотрев заявление, работодатель предоставит отпуск, право на который возникает спустя шесть месяцев. Заявление будет служить основанием для отдыха.  

Обратите внимание! Об очередном оплачиваемом отпуске, предоставляемом по заранее утвержденному графику, необходимо оформить уведомление о начале отпуска и ознакомить с ним сотрудника за две недели до начала отдыха. 

Специалист кадровой службы обязан хранить под рукой график отпусков, утвержденный до нового года. Это позволяет своевременно обращаться к актуальному документу, оформлять уведомление, чтобы ознакомить с ним сотрудников.

Памятка сотруднику на случай отпуска

Памятка сотруднику на случай отпуска

Процедура уведомления проводится по стандартной схеме:

образец распечатывается в двух экземплярах;
сотрудник ставит на документах подпись, что был ознакомлен с датой начала очередного ежегодного отпуска.

Обратите внимание! Если сотрудник своевременно не был уведомлен о дате начала очередного отпуска, он вправе его перенести на удобное для себя время, уведомив работодателя в письменном виде, подав заявление. Работодатель обязан удовлетворить требование и согласовать с работником другие сроки.

В качестве уведомления о начале отпуска может использоваться приказ о предоставлении отпуска. Но здесь будет действовать важное правило: ознакомить с приказом сотрудника рационально так же не позднее, чем за две недели до даты начала отдыха. Таким образом, работодатель сможет застраховать себя от претензий со стороны работника, так как ознакомление с приказом осуществляется под расписку.

Приказ о предоставлении отпуска

Форма № Т-6. Приказ о предоставлении отпуска работнику

По согласованию с работодателем очередной оплачиваемый отпуск может быть перенесен, если возникла производственная необходимость. О переносе даты отдыха работника уведомляют письменно.

Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска

Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска

Перенос даты отдыха, согласованного по графику, производится приказом. После получения уведомления о согласовании переноса работодатель выпускает приказ, с которым сотрудника знакомят под расписку.

Приказ о переносе даты отпуска

Приказ о переносе даты отпуска

Как осуществляется регистрация и хранение уведомлений о предоставлении отпуска в 2017 году

Уведомление работника об отпуске 2017 может регистрироваться в специальном журнале. В него вносят сведения о выдаче предварительного извещения. В соответствии с кадровой практикой ведение таких журналов облегчает поиск необходимой информации.

На титульном листе журнала отражают сведения с полным наименованием организации, указывают ответственных лиц за вручение уведомлений о предстоящем отпуске и запись соответствующей информации в документы учета.

Унифицированная форма документов учета отсутствует, каждая организация вправе разработать журнал с удобными графами, чтобы фиксировать информацию о выдаче уведомлений, в которых указана дата начала очередного отпуска. Листы журнала для регистрации извещений нумеруют и сшивают. Руководитель организации ставит личную подпись на последней странице скрепленного документа.   

Хранение уведомлений о начале отпуска работника

Хранение уведомлений о начале отпуска работника производится на основании норм «Перечня типовых управленческих документов». С учетом действующих правил и нормативов извещения, уведомления, приказы хранят на протяжении пяти лет в архивных помещениях организации.

Если предприятие прекращает свою деятельность, архив сохраняется после окончания срока работы не менее пяти лет. Документы могут быть переданы в территориальный архив в соответствии с установленным законом порядком.  

Справка

Каковы особенности уведомления о предстоящем отпуске различных категорий сотрудников

На сегодняшний день в штате большинства компаний трудятся внешние совместители. При оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска таким сотрудникам следует учитывать некоторые нюансы. Необходимо помнить, что внешние совместители имеют такое же право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, как и остальные сотрудники, работающие по основному месту.

Уход в отпуск совместителя определяется согласованным графиком отпуском. На основании действующего трудового законодательства при внешнем совместительстве работодатель обязан предоставить очередной оплачиваемый отпуск сотруднику одновременно с основным местом работы.

Работника на общих основаниях уведомляют о дате начала отпуска, применяя бланк специального уведомления. Работодатель выпускает приказ и знакомит с ним внешнего совместителя под расписку. 

Всегда ли нужно вручать уведомление об отпуске 2017

На основании статьи 5.27 КоАП РФ несоблюдение условий о письменном информировании относится к административному правонарушению. Работодатель может быть привлечен к ответственности.

Со стороны сотрудника может последовать письменное заявление о переносе времени отдыха. В этом случае уведомление можно не вручать. Заявление служит доказательством того, что работник информирован о дате начале отдыха. Инспекторы по проведению плановых или внеплановых проверок не смогут привлечь работодателя к ответственности, если порядок информирования о начале отдыха будет соблюден.

Своевременное и правильное оформление уведомления об отпуске в 2017 году, как и его вручение, служит гарантией соблюдения обязанностей работодателя и прав работника. Необходимо учитывать, что уведомлять сотрудников о начале отдыха по установленному графику необходимо за две недели до его начала.

Выплата отпускных осуществляется за три дня рабочих дня до даты начала отдыха. Если это праздничные или нерабочие выходные дни, все причитающиеся денежные средства стоит выплатить заранее.

Трудовая инспекция преимущественно обращает внимание на все отступления от закона и вправе не только наложить на работодателя административный штраф, но и приостановить работу предприятия до устранения всех выявленных нарушений.   

Читайте также:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ








      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      ×
      Скачивание доступно после регистрации


      Зарегистрируйтесь бесплатно
      и скачивайте любые документы.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль