Руководитель организации сменил фамилию

2733
Если руководитель сменил фамилию по собственному желанию, то какой документ может это подтвердить? Какие бумаги и акты компании также необходимо подкорректировать и в какой срок? Вот пять шагов для кадровика в связи со сменой персональных данных руководителя.

Руководитель организации сменил фамилию

Если руководитель сменил фамилию по собственному желанию, то какой документ может это подтвердить?

- Свидетельство о перемене имени.

Как скоро должен быть заменен паспорт со старой фамилией?

- Не позднее 30 дней после регистрации в отделе ЗАГС.

Если доверенности были выданы руководителем до изменения фамилии, нужно ли их заново переоформлять?

- Нет, переоформлять не нужно.

Работникам отдела кадров становится известно о смене фамилии руководителя организации, как правило, в связи с его вступлением в брак. Но бракосочетание – не единственный повод для замены фамилии. Возможны изменения и после расторжения брака, а иногда и по собственному желанию. Если руководитель сменил фамилию, то он самостоятельно может обновить основные документы – это свидетельство ЗАГС, получение нового паспорта. Однако для нормальной трудовой деятельности ему придется произвести замену и других документов. Давайте пошагово рассмотрим, в какие еще документы нужно внести изменения, если у руководителя организации произошла смена фамилии.

Шаг 1. Занимаемся сбором документов, в которые нужно внести изменения, если руководитель сменил фамилию

Далеко не всегда руководитель организации спешит обнародовать, что его персональные данные претерпели изменения. Порой даже после уведомления работников отдела кадров руководитель не торопится с переоформлением личных документов, без которых невозможно внести поправки в кадровые и учредительные документы организации.

Документы, которые работник может самостоятельно заменить:

  • Свидетельство о браке;
  • Свидетельство о перемене имени;
  • Паспорт;
  • Водительское удостоверение;
  • Полис обязательного медицинского страхования;
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • Медицинская книжка;
  • Банковские карты.

Основанием для внесения изменений в кадровые и другие документы являются свидетельство ЗАГС и новый паспорт.

Шаг 2. Издается приказ об изменении персональных данных руководителя

Если руководитель организации сменил фамилию, то необходимо как можно скорее начать процедуру внесения изменений в кадровые и учредительные документы. В отличие от простого работника, которому нужно писать заявление с просьбой на изменение фамилии во всех документах предприятия, руководителю организации достаточно издать приказ.

Инструкции по кадровой работе

Шаг 3. Изменения заносятся в трудовой договор и трудовую книжку

Сразу после издания приказа вносятся изменения в трудовой договор и трудовую книжку руководителя. В трудовом договоре обязательно присутствуют и фамилия и паспортные данные, но сведения не являются условиями трудового договора (п. 1, 2 ч. первой ст. 57 ТК РФ). Поэтому измененные новые сведения вносятся прямо в текст трудового договора (ч. третья ст. 57 ТК РФ). Также обязательно нужно внести изменения и в трудовую книжку (п. 2, 3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69).

Шаг 4. Изменения вносим и в документы по учету кадров

Персональные данные руководителя организации меняются в личной карточке, лицевом счете, графике отпусков, табеле учета движения трудовых книжек. Новая фамилия работника вносится в следующие кадровые документы:

  • Трудовую книжку;
  • Личную карточку;
  • Лицевой счет;
  • График отпусков;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Книгу учета движения трудовых книжек.

Все изменения следует вносить в обычном порядке. Вначале аккуратно перечеркиваем старую фамилию, так, чтобы можно было ее прочитать, вписываем рядом новую, делаем запись «Исправленному верить», проставляем номер и дату приказа о внесении изменений и скрепляем все подписью.

Шаг 5. Продолжаем вносить изменения в другие документы

Существует ряд документов, на которых подпись руководителя организации обеспечивает ее непосредственную деятельность. А в налоговом органе и банке хранятся сведения о фамилии и паспортных данных руководителя. Итак, какие документы нужно пересмотреть, если руководитель организации сменил фамилию.

Доверенность. Как правило, все действия руководителя происходят на основании доверенности, полученной от учредителя. Но новую доверенность можно не оформлять даже с изменением фамилии и паспортных данных, в новый паспорт проставляется штамп со сведениями о паспорте, который выдавался ранее. На сотрудников организации, также не нужно выписывать новые доверенности.

ЕГРЮЛ. После получения нового паспорта необходимо в трехдневный срок сообщить в налоговый орган, чтобы отразить новые сведения о руководителе в Едином государственном реестре юридических лиц (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Учредительные документы. В том случае, если сведения о руководителе были внесены в учредительные документы организации, следует готовить новую редакцию документов. Заявление, заверенное нотариально, учредительные документы с изменениями и решение о внесении изменений подлежат регистрации в налоговом органе (ст. 17 Закона № 129-ФЗ). В течение пяти рабочих дней все необходимые изменения будут внесены в реестр (п. 4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).


Внимание!

Если персональные данные руководителя не были указаны в учредительных документах организации, то смена его фамилии не связана с внесением изменений в учредительные документы (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).


Карточка образцов подписей. Для того чтобы избежать приостановления операций по счетам и задержки выплаты работникам заработной платы, необходимо переоформить, наряду с банковскими документами, и карточку образцов подписей (п. 7, 14 инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И, приложение № 1 к инструкции).

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль