Как оформить летнюю стажировку студентов?

8511
Многие компании стали приглашать на стажировку студентов. Компаниям подобная практика помогает приглядеться и отобрать наиболее перспективных специалистов в начале их трудовой деятельности, а также способствует более близкому знакомству с будущей профессией для студентов, дает возможности приобрести необходимый опыт. Перед работодателями возникает множество вопросов.

Как оформить летнюю стажировку студентов?

Из этого материала вы узнаете:

  • Каким образом оформить студентам летнюю стажировку?
  • Достаточно ли будет заключить со стажерами гражданско-правовой договор или обязателен только трудовой?
  • Как оплачивается стажировка?

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Как оформить летнюю стажировку студентов?

Положение о производственной практике

Анкета соискателя

Шаг 1. Для оформления стажировки выбираем вид договора

Есть два варианта, чтобы оформить стажировку студента: это заключение срочного трудового или гражданско-правового договоров. Но, при заключении гражданско-правового договора из-за произошедших в последнее время изменений в трудовом законодательстве со стороны ГИТ могут возникнуть претензии. В Трудовом кодексе с 1 января 2014 года прописано новое правило, согласно которому прямо запрещается заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения между работодателем и работником (ч. вторая ст. 15 ТК РФ).

Также не всегда признаются трудовые отношения между стажером и организацией, в которой он проходит стажировку. Отношения будут считаться трудовыми, если они основаны на соглашении между работником и работодателем о следующем:

  1. Личном исполнении работником трудовой функции за плату
  2. Подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка
  3. Обеспечении работодателем надлежащих условий труда, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором и локальными нормативными актами.

Любая стажировка организуется для изучения передового опыта и закрепления теоретических знаний, которые были получены во время получения образовательных программ и для приобретения практических навыков с целью их эффективного использования при выполнении должностных обязанностей. Стажировка на практике помогает освоить полученные знания и профессию. Рассмотрим, как с помощью гражданско-правового договора правильно оформить стажировку.

Инструкции по кадровой работе

Шаг 2. В письменной форме заключаем договор, в котором прописываем все необходимые условия.

Гражданско-правовой договор со стажером составляется в двух экземплярах и заключается в простой письменной форме (ст.158,434 ГК РФ).

В нем непременно должны быть указаны наименования и реквизиты сторон и обязательно указан предмет договора – то, что послужило поводом к заключению договора. В договоре как можно подробнее прописывается, что представляет собой стажировка, кроме того, нужно прописать порядок прохождения стажировки и включить ссылку на ее план или программу. Необходимо также указать права и обязанности как стажера, так и компании, где проходит стажировка.

Немаловажным условием является срок действия гражданско-правового договора, который должен соответствовать сроку стажировки (ст. 425 ГК РФ). В договоре должен быть предусмотрен порядок досрочного прекращения стажировки и условия об ее оплате (ст.424 ГК РФ). Подлежит ли стажировка оплате, а также размер этой оплаты, необходимо прямо указать в договоре.

Шаг 3. Надлежащим образом выполняем действия по составлению и заполнению необходимых документов

Нет особой надобности составлять и заполнять кадровые документы, поскольку стажировка оформляется гражданско-правовым, а не трудовым договором (ст.56ТК РФ). Не нужно издавать приказ о приеме стажера на работу, заполнять трудовую книжку, заводить личное дело и личную карточку. Даже не нужно в отношении стажера вести табель учета личного времени. При заключении гражданско-правового договора процедура оформления стажировки существенно упрощается.

Шаг 4. Стажеру назначаем наставника

Чтобы отслеживать ход стажировки, возникает потребность в назначении для стажера наставника. В связи с этим увеличивается количество выполняемых функций у сотрудника, которому поручена роль наставника. Значит, возложение дополнительных обязанностей можно оформить в порядке, предусмотренном в Трудовом кодексе статьей 60.2, при этом сотрудник в течение рабочего дня исполняет не только определенную трудовым договором работу, но и дополнительные обязанности.

От сотрудника назначенного наставником нужно получить письменное согласие, чтобы оформить поручение дополнительных обязанностей. Для соблюдения этой процедуры с работником следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором необходимо указать его новые обязанности и срок их исполнения.

Издается приказ в произвольной письменной форме о возложении дополнительных обязанностей, где прописывается срок выполнения этой работы. Эти действия необходимо соблюсти, дабы после того как стажировка будет завершена, не пришлось отменять указанный приказ и дополнительные соглашения.

Сотруднику, выполняющему дополнительные обязанности, полагается доплата (ст.151 ТК РФ). Размер этой доплаты устанавливается соглашением сторон с учетом объема и содержания дополнительных обязанностей и прописывается в приказе.

Шаг 5. Стажеру оплачиваем стажировку

При заключении договора со студентом-стажером нужно установить, является ли стажировка оплачиваемой (ст.424 ГК РФ). Определяется это согласованием сторон.


Совет:

На время стажировки со студентом компания может заключить договор как о возмездном оказании услуг, так и иной не поименованный в законе договор (ст.421 ГК РФ).


Если в процессе стажировки обучаемый кроме освоения новых знаний еще и участвует напрямую в производственном процессе, выполняя порученную работу наравне с сотрудниками организации, тем самым приносит прибыль компании, руководство может установить ему вознаграждение. Размер этого денежного вознаграждения определяется по взаимному соглашению сторон. При этом система оплаты труда, действующая в стажирующей организации, не влияет на оплату стажировки, оформленной гражданско-правовым договором (ст.135 ТК РФ). На стажера не распространяются и действия локальных нормативных актов, устанавливающих эту систему, так как студент-стажер не является непосредственным сотрудником компании.

В положениях договора помимо размера вознаграждения стороны обязаны прописать порядок его выплаты (например, за определенный период или по окончании стажировки), а для подтверждения, что вся работа, порученная стажеру, выполнена, составляется акт сдачи-приема работ.

Читайте материалы по теме:

Практика для студентов: как сделать интересной для молодежи и полезной для компании

Репутация компании в Сети: как привлечь перспективных кандидатов?

Как оформить летнюю стажировку студентов?

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль