Подтверждаем российские дипломы для трудовой деятельности за рубежом с помощью апостиля

1174
Можно ли на нотариально заверенную копию российского документа об образовании проставить апостиль? Сколько взимают государственной пошлины за подтверждение подлинности диплома проставлением апостиля? Вправе ли организация подавать документы для проставления апостиля за сотрудника?

Можно ли на нотариально заверенную копию российского документа об образовании проставить апостиль?

- Да, можно.

Сколько взимают государственной пошлины за подтверждение подлинности диплома проставлением апостиля?

- Размер пошлины – 1500 рублей.

Вправе ли организация подавать документы для проставления апостиля за сотрудника?

- Да, вправе, если сотрудник напишет доверенность на представителя этой организации.

 

Любой сотрудник имеет право осуществлять трудовую деятельность в заграничном подразделении компании или проходить обучение за рубежом, если сумеет подтвердить необходимый уровень имеющихся у него знаний. Сделать это он сможет, доказав подлинность своего диплома об образовании проставлением на документе штампа апостиля.

Шаг 1. Проясняем, что такое апостиль

Апостиль – это специальный штамп, при помощи которого можно подтвердить подлинность подписи и должности сотрудника, заверившего документ, и достоверность скрепивших его печатей. Указанный штамп проставляется в стране, которая выдала документ об образовании, и действителен во всех странах, которые подписали Гаагское соглашение (ст. 1 и 2 Гаагской конвенции).

Шаг 2. Необходимо уточнить, в каких государствах признается апостиль, проставленный в России

Положения Гаагской конвенции начали действовать в нашей стране с31 мая 1992 года. Перечень иностранных государств, которые признают апостиль, проставленный в России, довольно большой, ознакомиться с этим списком можно в приложении к Гаагской конвенции («Статус Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных государственных документов»). Требования этого документа соблюдают чуть ли не все государства планеты.

Шаг 3. Выясняем, на каких документах об образовании можно проставлять апостиль

Законодательно установлено, что штамп «Апостиль» проставляется на документах об образовании государственного образца:

  • об основном общем и среднем (полном) образовании (аттестат об основном общем образовании, аттестат о неполном среднем образовании, свидетельство о восьмилетнем образовании, свидетельство о неполном среднем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании и приложении к нему);
  • о начальном профессиональном образовании (диплом о начальном профессиональном образовании, свидетельство об уровне квалификации и приложение к этим документам);
  • о среднем профессиональном образовании (диплом о среднем профессиональном образовании и приложение к нему, академическая справка);
  • о высшем профессиональном образовании (диплом бакалавра, диплом специалиста, диплом магистра и приложение к этим документам, диплом о неполном высшем профессиональном образовании и академическая справка;
  • о присвоении ученой степени;
  • о присвоении ученого звания.

Штамп апостиля ставят на следующих документах (ст.1 Гаагской конвенции):

  • оригинале документа (и его приложении);
  • нотариально заверенной копии документа (и его приложении);
  • переводе, который подшит к нотариальной копии диплома и также заверен нотариусом (и его приложении);
  • на некоторых или всех названных документах одновременно.

Совет

В случае, когда многим сотрудникам вашей компании нужно получить апостиль, следует назначить ответственного представителя за подачу документов от их лица. Сотрудники должны написать на представителя доверенность, реквизиты которой будут указаны в заявлениях.


Шаг 4. Какие действия нужно предпринять, чтобы получить апостиль

Вначале подаем заявление с приложением к нему оригинала или нотариально заверенной копией документа об образовании, копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины в соответствующий региональный орган исполнительной власти субъекта Российской федерации. Узнать подробнее о государственном органе можно в Приложении к Письму Рособрнадзора № 02-8.

Законом установлено, что за проставление апостиля с работника или его законного представителя взимается госпошлина в размере 1500 рублей за каждый заверенный документ (подп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, ст. 27.1 Закона об образовании).

Соответствующее заявление о проставлении штампа апостиля и необходимые к нему документы сотрудник (или указанный в доверенности представитель) собственноручно отдает в орган исполнительной власти субъекта России или отсылает документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложенного (п. 7 Правил, утвержденных Постановлением № 165). Заявление и приложенные к нему документы принимает государственный орган вне зависимости от места проживания заявителя и места нахождения образовательного учреждения, выдавшего соответствующий документ об образовании (п. 8 Правил, утвержденных Постановлением № 165).

В течение 45 дней с момента принятия госорганом заявления сотрудник, его подавший, вправе получить принятое учреждением решение о подтверждении диплома и согласии или отказе подтвердить документ об образовании апостилем.

В случае, если госорган принял решение подтвердить документ об образовании, он проставляет на дипломе штамп апостиля. Если госорган принял отрицательное решение, то его представитель обязан выдать лицу, подававшему заявление, уведомление с объяснением отказа и вернуть представленные документы. Сотрудник, подававший заявление через Единый портал госуслуг, должен предъявить оригинал документа об образовании для проставления на нем штампа апостиля.

Действия государственного органа перед проставлением штампа апостиля

Установление подлинности документа:

  • определение подписей на документе об образовании;
  • печати, которой скреплен документ.

Установление:

  • факта выдачи документа об образовании лицу, которое прописано в документе в качестве обладателя;
  • соответствия формы документа;
  • наличия в документе об образовании всех положенных по закону реквизитов.

Шаг 5. Проверяем, что у сотрудника в России есть апостиль

Увидеть и уточнить такие сведения можно, заглянув на сайт apostille.obrnadzor.gov.ru, указав нужные пункты о соответствующем документе об образовании. Эта информация основана на Федеральной базе данных об апостилях, проставленных на документах государственного образца об образовании, ученых званиях и ученых степенях.


Совет

Проставлять штамп апостиля на российские документы об образовании, для того чтобы учиться и работать в государствах, с которыми у России подписаны соглашения о взаимном признании официальных документов, не требуется.


Читайте материалы по теме:

Альтернатива личному делу, или Как хранить документы сотрудников?

Реквизиты документов: оформляем правильно

Важные форматы файлов для работы с кадрами

Особенности работы с электронными документами

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль