Как заполнить табель учета рабочего времени

9370
Когда мы заполняем табель учета рабочего времени, всегда возникает много дополнительных вопросов. Например, как проставить отсутствие на работе по причине болезни, как правильно посчитать количество часов, что делать в случае отклонений от нормы? Даем необходимые алгоритмы.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно заполнить табель рабочего времени;
  • как считать табель учета рабочего времени.

Как заполнить табель?

Унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 используются для учета времени, отработанного каждым работником организации. Напомним, что работодатель обязан вести такой учет.

Однако у новичков в кадровом деле при работе с этими формами часто возникает вопрос, как заполнить табель учета рабочего времени? Ведь есть многочисленные нюансы, которые не отражены в пояснении к унифицированным формам. В этой статье мы дадим ответы на вопросы:

  1. Как заполнить табель учета рабочего времени Т-12?
  2. Как заполнить табель учета рабочего времени Т-13?

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Как заполнить табель учета рабочего времени

Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени

ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник является внутренним совместителем

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник выходит на работу во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени

Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотруднику предоставлены дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом 

Как заполнить табель учета рабочего времени Т-12?

Разберемся в нюансах, как заполнить табель учета рабочего времени по форме № Т-12. Она называется «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». В пояснениях к форме сказано, что:

  • допускается раздельное ведение учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда;
  • можно использовать раздел I. «Учет рабочего времени» табеля в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. «Расчет с персоналом по оплате труда».

Существуют ли другие особенности, влияющие на то, как заполняется табель учета рабочего времени?

Во-первых, для фиксации рабочего времени, отработанного за месяц каждым работником в табеле отведены две строки (графы 4, 6).

Во-вторых, верхняя строка используется для отметки условных обозначений (кодов), а нижняя – для записи продолжительности рабочего времени (в часах, минутах) на каждую дату.

В-третьих, в верхних строках граф 5 и 7 проставляется количество отработанных дней, а в нижних – количество часов, отработанных каждым работником за учетный период. 

Образец. Как правильно заполнить табель учета рабочего времени по форме № Т-12 (фрагмент)

Номер по порядку

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Табельный номер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Итого отработано за I половину месяца

1

2

3

4

5

1

Фетисова Алевтина Гавриловна, менеджер по маркетингу

147

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

11

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

88

Теперь ответим на вопрос, как посчитать табель рабочего времени. Для этого ведем подсчет количества рабочих дней. Сделаем это на примере образца, представленного выше:

  • количество отработанных дней – 11;
  • количество отработанных часов – 88 (11 дней Х 8 часов = 88 часов).

Таков ответ на вопрос – как считать табель. 

Как заполнить табель учета рабочего времени Т-13?

Табель учета рабочего времени: правила составления

Рассмотрим, как составить табель учета рабочего времени по форме № Т-13. Ее название – «Табель учета рабочего времени». В пояснениях к форме сказано, что:

во-первых, форма используется только для учета рабочего времени;

во-вторых, для фиксации отработанного времени отведено четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16);

в-третьих, в графах 4, 6 верхняя строка – для записи условных обозначений (кодов), а нижняя – для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) на каждую дату.

Ответ на вопрос «Как заполнить табель учета рабочего времени Т-13» отличается от ответа на аналогичный вопрос по форме № Т-12. 

Образец. Как правильно заполнить табель учета рабочего времени по форме № Т-13 (фрагмент) 


Номер по порядку


Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)


Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Х

половину месяца(I, II)

месяц

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Х

дни

часы

1

2

3

4

5

6

1

Кошевой Олег Альбертович, специалист по логистике

111

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

X

11

21

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

X

88

Я

Я

Б

Б

Б

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Х

10

168

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

Х

80

Ответим на вопрос, как считать табель рабочего времени. Сначала производим подсчет количества рабочих дней. Опираемся на данные из образца, представленного выше:

  • количество отработанных дней – 21;
  • количество отработанных часов – 168 (21 день Х 8 часов = 168 часов).

Дни болезни, разумеется, не считаем.

Так мы ответили на вопрос – как считать часы в табеле. 

Как правильно вести табель учета рабочего времени

Отметим, что можно использовать унифицированную форму табеля, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или разработать форму самостоятельно. Самое главное требование – отсутствие ошибок в табеле.

Опишем два способа, как правильно составить табель учета рабочего времени.

Способ 1. Дает представление о том, как правильно заполнять табель методом сплошной регистрации явок и неявок на работу (см. образец ниже). 

Образец. Как заполнить табель рабочего времени методом сплошной регистрации (фрагмент) 


Номер по порядку


Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)


Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Х

половину месяца(I, II)

месяц

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Х

дни

часы

1

2

3

4

5

6

1

Забиякин Антон Евгеньевич, ведущий специалист

17

Я

Б

Б

Б

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

X

8

96

8

8

8

8

8

8

8

8

X

64

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Х

11

152

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

Х

88

Способ 2. Дает представление о том, как заполняется табель учета рабочего времени методом регистрации отклонений. Например, в случае неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. д. (см. образец ниже).

Образец. Как заполнить табель рабочего времени методом регистрации отклонений (фрагмент) 

Номер по порядку


Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)


Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Х

половину месяца(I, II)

месяц

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Х

дни

часы

1

2

3

4

5

6

1

Забиякин Антон Евгеньевич, ведущий специалист

17

Б

Б

Б

В

В

В

В

X

8

96

X

64

В

В

В

В

Х

11

152

Х

88

Для каждого структурного подразделения можно вести свой табель. Работодатель вправе выбрать, как заполнить табель учета рабочего времени – методом сплошной регистрации или методом регистрации отклонений.

Как составить табель учета рабочего времени, когда количество отработанных часов в разные дни может различаться, например, при суммированном учете рабочего времени? Для этих целей применяйте метод сплошной регистрации.

Как заполнить табель, когда продолжительность рабочего дня (смены) неизменна? Используйте метод регистрации отклонений. В работе можно применять и форму № Т-12, и форму № Т-13. Если у вас автоматизированная обработка данных, то лучше заполнять форму № Т-13. 

Как правильно заполнять табель и кто его ведет?

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченное на то лицо. Документ готовится в единственном экземпляре. Проставляются подписи руководителя структурного подразделения, работника кадровой службы. Табель после этого передается в бухгалтерию. Здесь по сведениям из табеля работникам рассчитывается и начисляется заработная плата.

В табеле можно проставлять как буквенные, так и цифровые коды. Перечень кодов есть на титульном листе формы № Т-12. Наиболее популярные обозначения в табеле:

  • «Я» – работа в дневное время;
  • «В» – выходные и нерабочие праздничные дни;
  • «Н» – работа в ночное время;
  • «РВ» – работа в выходные дни;
  • «С» – сверхурочная работа;
  • «Б» – больничный (период временной нетрудоспособности);
  • «К» – командировка;
  • «ОТ» – ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
  • «ОЗ» – отпуск без сохранения заработной платы;
  • «У» – учебный отпуск;
  • и др.

Вам также будут полезны:

Табель учета рабочего времени при ночном труде: исправляем ошибки

Как организовать учет рабочего времени в сложных ситуациях?

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль