Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?

24516
Стоит ли корректировать запись о дате окончания вуза? Нужно ли исправлять дату приказа в записи, если месяц приема на работу написан словами? Как исправить запись, в которой название организации расположено на одной строчке с порядковым номером и датой? Как поступить, если в трудовой книжке нарушен порядок нумерации записей? Как быть, если по ошибке продублировали название организации?

Стоит ли корректировать запись о дате окончания вуза?

В трудовой книжке сотрудника в разделе «Сведения о работе» стоит запись о времени учебы на дневном отделении в вузе. В дате окончания вуза видны следы подчистки. Как поступить с записью?

Статьи в тему:

А

Оставить как есть, такая запись ни на что не влияет. Закон говорит, что при оформлении трудовой книжки запись об образовании вносится на ее титульный лист на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (подп. «б» п. 9 Правил ведения трудовых книжек). Данные о периоде обучения в начальных, средних и высших учебных заведениях в трудовой книжке отражать не нужно (п. 21 Правил ведения трудовых книжек). Если такие сведения все же присутствуют, их относят к избыточным, а потому запись не нуждается в исправлении.


Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье >>>


Обратите внимание, что сотрудник, помимо основного образования, во время работы может повышать уровень своих знаний на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. В этом случае информация о времени такого обучения вносится в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе» (подп. «б» п. 21 Правил ведения трудовых книжек).

Нужно ли исправлять дату приказа в записи, если месяц приема на работу написан словами?

При оформлении в трудовой книжке записи о приеме на работу мы указали часть реквизитов приказа не цифрами, а словами: «Приказ от 12 мая 2014 года № 78/к». Как исправить такую запись и нужно ли это делать?

Никаких исправлений в трудовую книжку не вносите. По действующим правилам, записи дат во всех разделах трудовой книжки пишутся арабскими цифрами (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек): число и месяц – двузначными; год – четырехзначными.

Совет

Оформляя трудовую книжку при приеме на работу, не вносите запись о том, что работник трудового стажа не имел. Это не предусмотрено Инструкцией по заполнению трудовых книжек

Указание реквизитов приказа словами хотя и не соответствует по форме этим требованиям, не является основанием для признания записи неправильной или недействительной. Ведь она по существу верна, позволяет установить точные реквизиты издания приказа, на основании которого вносится. Следовательно, исправлять такую запись незачем.

Можно ли принять трудовую книжку, разрисованную ребенком?

При приеме на работу сотрудница представила трудовую книжку, разрисованную ребенком. Титульный лист и несколько страниц расписаны шариковой ручкой. Можно ли принять такую трудовую книжку, если все записи читаются?

Лучше этого не делать, поскольку трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. первая ст. 66 ТК РФ). Посоветуйте сотруднице обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки (образец ниже).

Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?

Такой дубликат выдается, если трудовая книжка пришла в негодность: обгорела, порвана, испачкана и т. п. (п. 33 Правил ведения трудовых книжек). По прежнему месту работы в дубликат перенесут все записи, сделанные в испорченном документе. После оформления сотруднице вернут дубликат и разрисованный подлинник трудовой книжки.

Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье >>>

Как исправить запись, в которой название организации на одной строчке с порядковым номером и датой?

При приеме на работу в трудовой книжке неправильно сделана запись. Второе слово названия организации оказалось на одной строчке с порядковым номером и датой записи. Что делать?

Порядок действий в этой ситуации напрямую законом не предусмотрен. Полагаем, что нет необходимости исправлять запись, ведь она позволяет достоверно установить, в какую организацию сотрудник принят и когда (п. 27 Правил ведения трудовых книжек). Вы можете оставить ее без изменений. При увольнении выдайте сотруднику справку о периоде работы в организации с указанием реквизитов приказов о приеме и увольнении.

На практике многие кадровики в аналогичной ситуации в следующей строке после наименования организации в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делают запись о приеме на работу (образец ниже).

Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?

Как поступить, если в трудовой книжке нарушен порядок нумерации записей?

Новый сотрудник принес трудовую книжку, в которой проблемы с нумерацией: с записями под номерами с первой по восьмую все в порядке, но потом почему-то идут номера 20, 21, 22. Таким образом, получается 11 записей. Как внести данные о приеме в нашу компанию – записью под номером 23 или под номером 12? Исправить предыдущие записи невозможно, потому что организация ликвидирована.

Совет

Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись в трудовой книжке. Это запрещено (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек)

Продолжите нумерацию с номера 12. Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная, то есть должна иметь свой порядковый номер (п. 11 Правил ведения трудовых книжек). Запись с неправильным порядковым номером в разделе «Сведения о работе» исправляется путем признания такой записи недействительной и внесения новой (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). По закону правом внести изменения в трудовую книжку обладают (п. 27 Правил ведения трудовых книжек):

– работодатель, который внес неточную запись;
– работодатель по текущему месту работы сотрудника на основании официального документа от организации, допустившей ошибку.

Если компания, которая внесла неправильную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник. При ее отсутствии – работодатель, у которого теперь трудится сотрудник, на основании выписок из соответствующих архивных документов. Например, на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (п. 28 Правил ведения трудовых книжек). Посоветуйте сотруднику обратиться в архивное учреждение для поиска таких документов.

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете образец: исправление даты рождения на титульном листе (help.kdelo.ru/vk/item6801)

Поскольку предыдущие записи верны по смыслу, но имеют неправильный номер, полагаем, что вы можете присвоить 12-й номер после номера последней записи так, как если бы нумерация шла последовательно по нарастанию.

Можно ли пронумеровать предыдущие записи в трудовой книжке?

>В разделе «Вебинары»

вы найдете вебинар о том, какие ошибки в трудовой книжке исправить можно, а какие нельзя (help.kdelo.ru/wb/i17718)

В трудовой книжке нового сотрудника ни одна запись не пронумерована, то есть графа 1 полностью пуста (всего записей 9). Как правильно поступить: пронумеровать предыдущие записи самой или обратиться на предыдущие места работы?

Не трогайте чужие записи, присвойте своей записи номер 10. Предыдущие записи содержат сведения о работе, поэтому внести в них изменения можно только через признание их недействительными (п. 27 Правил ведения трудовых книжек).

Вы можете сами исправить неточности в трудовой книжке, касающиеся работы у прежних работодателей, только в одном случае: если будете иметь документы, которые позволят внести уточнения. Например, копии приказов о приеме и увольнении или архивные справки (п. 10 Правил ведения трудовых книжек, ч. 3 ст. 26 Закона от 22 октября 2004 г. 125-ФЗ).

Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?

Юлия АЛЕКСЕЕВА, начальник отдела управления кадрами и трудовыми отношениями ОАО «АК БАРС Лизинг» (г. Казань):

На практике очень часто в трудовых книжках сотрудников встречаются записи о прекращении трудового договора с сокращением слов: пункт – п., часть – ч., статья – ст. Например, «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». По формальным основаниям такая запись является нарушением действующих правил заполнения трудовой книжки (п. 11 Правил ведения трудовых книжек).
Последствия внесения некорректной записи в трудовую книжку предугадать трудно. Теоретически такая запись может негативно отразиться при подтверждении страхового стажа для установления трудовой пенсии. Однако если в результате сокращения смысл записи не искажен, последствий для работника может и не быть.
Приведенная в качестве примера запись по существу верна. Она отражает факт и основания прекращения трудового договора, поэтому полагаю, что необходимости в исправлении такой записи нет. Она вряд ли станет поводом для исключения целого периода трудовой деятельности или страхового стажа работника при назначении ему пенсии.

Как быть, если по ошибке продублировали название организации?

Из-за спешки при оформлении записи в трудовой книжке о приеме на работу дважды внесли название организации. Как это исправить?

Исправлять ничего не нужно. В следующей строке укажите правильный номер записи и внесите ее в общеустановленном порядке (п. 10 Правил ведения трудовых книжек, п. 1.1, 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Запись, состоящая лишь из названия организации и номера, не является основанием для признания ее недействительной. Она не содержит сведений о работе.

Документы в тему
Документ Поможет вам
Часть пятая ст. 65 ТК РФ Выяснить, в каких случаях сотруднику нужно оформить новую трудовую книжку
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек) Внести сведения в трудовую книжку правильно
Пункт 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила ведения трудовых книжек) Понять, с какими записями в трудовой книжке нужно знакомить работника под роспись
Пункты 31, 33, 34 Правил ведения трудовых книжек Узнать, в каких случаях работнику нужно выдать дубликат трудовой книжки
Часть шестая ст. 84.1 ТК РФ Решить, что делать, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения
Пункты 27–30 Правил ведения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек Правильно внести исправления в записи трудовой книжки
Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru

Материал подготовила Светлана НИКУЛИНА, эксперт журнала «Кадровое дело»

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль