Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации


31251
Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому. Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.

Статьи в тему:

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровым документам

Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации


Табель учета рабочего времени

Приказ о переводе сотрудника на надомную работу

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Уведомление сотрудника об удержании из заработной платы

Ситуация 1. Беременная сотрудница продолжает работать, имея на руках больничный лист

Отпуск по беременности и родам с выплатой пособия предоставляется беременной женщине в 30 недель беременности (в отдельных случаях – раньше)1 на основании2:

  • ее заявления в произвольной форме;
  • листка нетрудоспособности, выданного по установленной форме3.

Учитывая, что беременная сотрудница должна написать заявление, уход в такой отпуск является ее правом, которым она может воспользоваться, а не обязанностью. Действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений прав женщин на работу в период отпуска по беременности и родам. Следовательно, если женщина, имея на руках больничный, не предъявляет его работодателю, она может продолжать трудиться до тех пор, пока это приемлемо для нее по состоянию здоровья (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 октября 2008 г. по делу № А31-357/2008-7).

Вместе с тем следует иметь в виду, что за одно и то же время работница не может получать и пособие, и зарплату. Закон не предусматривает такой возможности (подп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, подп. 7 п. 2 ст. 8 Закона № 165-ФЗ). Пособие по беременности и родам призвано компенсировать женщине заработок, который она теряет, находясь в отпуске по беременности и родам. Если же работница такой отпуск не использует и продолжает работать, страхового риска не наступает и нет необходимости выплачивать пособие за эти дни. ФСС России разъяснил, что сотрудницы, которые подали заявление позже даты, определенной в листке нетрудоспособности, получают пособие исходя из оставшегося количества дней отпуска по беременности и родам (письмо ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671).

Внимание!


Читайте подробнее об оформлении декретного отпуска в статье >>>


Пособие по беременности и родам полагается сотруднице, начиная с того дня, когда она ушла в декретный отпуск.

Аналогичный вывод содержится в постановлении Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25 января 2010 г. по делу № А45-9720/2009. Суд уточнил, что декрет может не совпадать по датам с листком нетрудоспособности. Но и в таком случае сотруднице положено пособие по беременности и родам за все 140 дней. Такое возможно, если роды происходят раньше или позже предполагаемого срока (ч. вторая ст. 255 ТК РФ).

Совет

Будьте внимательны: выплачивайте работнице пособие по беременности и родам пропорционально периоду нахождения ее в одноименном отпуске, иначе ФСС не возместит расходы.

Документы в тему

Документ
Поможет вам
Письмо Роструда от 24 мая 2013 г. № 1755-ТЗ Понять, как действовать, если сотрудница решила поработать, находясь в отпуске по беременности и родам
Подпункт 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, подп. 7 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ (далее – Закон № 165-ФЗ) Убедиться, что за одно и то же время работница не может получать и пособие по беременности и родам, и зарплату
Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru

Ситуация 2. Сотрудница досрочно выходит на работу из отпуска по беременности и родам

Отозвать женщину из отпуска по беременности и родам по инициативе работодателя нельзя. Ведь такой отпуск является государственной гарантией, направленной на заботу о здоровье женщины и ребенка (ч. первая ст. 255 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 1.4, ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ)). Однако Трудовой кодекс не запрещает сотруднице по своему желанию досрочно выйти на работу из отпуска по беременности и родам. Значит, молодая мама может его прервать при условии, что работодатель не возражает (письмо Роструда от 24 мая 2013 г. № 1755-ТЗ). Для этого она подает заявление с просьбой прервать отпуск (образец выше). Если руководитель согласен, на основании заявления издайте приказ, разрешающий допуск к работе.

В такой ситуации пересчет уже выплаченного пособия – процедура обязательная. Напомним, что оно выплачивается перед уходом в декретный отпуск сразу за все 140 дней (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Ту его часть, которая приходится на дни выхода на работу, нужно направить в счет будущей зарплаты сотрудницы. Вернуть излишне полученное пособие она должна добровольно (ст. 137 ТК РФ). Если же будет против, работодатель вправе отказать ей в досрочном выходе на работу.

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете дополнительный образец: уведомление сотрудника об удержании из заработной платы (help.kdelo.ru/vk/item6399).

Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации


Ситуация 3. Сотрудница трудится по гражданско-правовому договору до конца отпуска по беременности и родам

Это самый удобный вариант с точки зрения оформления документов. Сотрудница сможет выполнять отдельные доступные ей виды работы, находясь в отпуске по беременности и родам, и получать вознаграждение, о котором стороны договорятся. Достаточно оформить договор подряда (ст. 702–729 ГК РФ) либо возмездного оказания услуг (ст. 779–783 ГК РФ), а затем по результату акт приемки работ (ст. 720 ГК РФ). При этом женщина сохраняет свое право на декретное пособие в полном размере. Главное – составить гражданско-правовой договор таким образом, чтобы он не имел признаков трудового договора4 (ст. 57 ТК РФ).

Ситуация 4. Женщина во время отпуска по уходу за ребенком работает неполный рабочий день

Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеет мать ребенка (другой родственник или опекун) (ст. 256 ТК РФ). Такой отпуск может быть использован не сразу после окончания отпуска по беременности и родам, а в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет. Если после отпуска по беременности и родам сотрудница не напишет заявление с просьбой предоставить ей отпуск по уходу за ребенком, то она может выйти сразу на работу. Никаких бумаг оформлять не надо. Отзывать сотрудницу из такого отпуска допустимо только с ее согласия (ч. вторая ст. 125 ТК РФ).

Совет

Оформляя женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, на неполный рабочий день, не забудьте, что перерывы для кормления ребенка тоже включаются в рабочее время (ст. 258 ТК РФ).

В период отпуска по уходу за ребенком мать ребенка или другой родственник, который за ним ухаживает, по согласованию с руководством компании может выйти на работу на условиях неполного рабочего дня (недели) или работать на дому (ст. 256 ТК РФ, ст. 13 Закона № 81-ФЗ, ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). В обоих случаях сотрудница продолжает находиться в декретном отпуске. За ней сохраняется право на детское пособие в полном размере. Это значит, что молодая мама будет получать одновременно и зарплату, и пособие в прежней сумме. Для этого ей достаточно написать заявление (образец на стр. 33).

Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации


Многие работодатели убеждены, что у любой женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, есть право перейти на надомный режим работы (ст. 256 ТК РФ). На самом деле вы вправе отказать сотруднице в работе на дому, если до отпуска по уходу за ребенком она не являлась надомником.

В разделе кадровые документы

вы найдете дополнительные образцы: приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (help.kdelo.ru/vk/item6450), табель учета рабочего времени (help.kdelo.ru/vk/item6765), приказ о переводе сотрудника на надомную работу (help.kdelo.ru/vk/item6528).

Закон не определяет срок, в течение которого молодая мама должна предупредить работодателя о намерении выйти на работу (ч. третья ст. 256 ТК РФ). Это значит, что сотрудница вправе выйти из отпуска без предварительного уведомления и подать заявление о выходе на работу текущим числом. На основании заявления работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий (ст. 72 ТК РФ) и издает приказ. Неполное рабочее время молодой маме по соглашению сторон может быть установлено на любой, удобный для сотрудницы, срок.

Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше установленной нормы, то есть менее 8 часов в день или 40 часов в неделю (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6). Например, можно установить неполный рабочий день продолжительностью шесть часов.

Как только декретница напишет заявление, сотрудника, выполнявшего ее обязанности, нужно уволить либо перевести на прежнюю должность (ст. 59, ст. 72.2, п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ). В этом случае правило об уведомлении временного сотрудника за три дня до окончания срока действия трудового договора не действует (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Последний день работы срочницы и день выхода на работу сотрудницы, которую она подменяла, совпадают (ч. третья ст. 79 ТК РФ).

В разделе «Трудовые споры»

вы найдете судебное решение о том, что сокращение продолжительности рабочей недели на один час является неполным рабочим временем (help.kdelo.ru/sn/item5052?catId=4338).

Как вести учет рабочего времени молодой мамы?

Если вы применяете типовую форму табеля учета рабочего времени (№ Т-12 или Т-13), то напротив фамилии декретницы, которая вышла на работу, ставьте двойной код «ОЖ/Я» и количество часов ежедневной работы в соответствии с условиями допсоглашения к трудовому договору. Код «ОЖ» означает, что работница находится в отпуске по уходу за ребенком, а код «Я» – что она присутствует на работе и получает зарплату. Если декретница работает на дому, вы делаете аналогичные отметки за исключением количества часов.

Если сотрудница пожелает прекратить работать неполное время и продолжить уход за ребенком, она пишет заявление, далее стороны заключают дополнительное соглашение об отмене работы на условиях неполного рабочего времени, и работодатель издает соответствующий приказ.

Если женщина выходит из декретного отпуска на полный рабочий день, пособие ей не полагается.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала

Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации


Ирина СВИНЧЕНКО, начальник отдела расчета и назначения страхового обеспечения Департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС России (Москва):)

– Если женщина с согласия руководства досрочно прерывает отпуск по беременности и родам или, находясь в нем, продолжает трудиться и получать зарплату, работодатель обязан сделать перерасчет пособия. В противном случае исполнительные органы Фонда не примут к зачету сумму пособия, выплаченную с нарушением законодательства.

Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации


Светлана НИКУЛИНА, редактор журнала «Кадровое дело»:

– Если сотрудница решила поработать в отпуске по беременности и родам, вы можете оформить с ней договор подряда либо возмездного оказания услуг. Это самый удобный вариант с точки зрения оформления документов. При этом женщина сохраняет свое право на декретное пособие.

Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации


Милана ДУБРОВСКАЯ, руководитель направления кадрового администрирования и расчетов с персоналом ООО «Адолекс» (Москва):

– Cотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, вправе трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом ее отпуск не прерывается: она продолжает получать детское пособие в полном размере и зарплату за фактически отработанное время. Чтобы выйти на работу, молодая мама должна написать заявление. Работодатель не вправе ей отказать.

Материал подготовила Екатерина ШЕСТАКОВА,
к. ю. н., генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент» (Москва)


1 Раздел VIII Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

2 Статья 255 ТК РФ, ст. 7 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ (далее – Закон № 81-ФЗ).
3 Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Мин­здравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Читайте подробнее об оформлении декретного отпуска в статье >>>

4 Подробнее о том, как составить гражданско-правовой договор, чтобы он не был переквалифицирован в трудовой, читайте в № 7, 2013.

Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации


Оформите подписку на печатный или электронный журнал « Кадровое дело»

Каждый месяц - несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль