Учитываем новые правила при назначении пособий

3468
С 2013 года изменился способ расчета среднего дневного заработка. Обсудим все тонкости назначения, расчета и выплаты пособий сотрудникам.

Какие периоды не учитывать при расчете пособия по нетрудоспособности?

С 2013 года изменился подсчет пособий. Как теперь следует назначать пособие по временной нетрудоспособности? Какие дни нужно исключать из расчетного периода? Каковы правила заполнения больничного листа в 2013 году?

Никакие периоды работы не нужно исключать из расчетного периода при назначении сотруднику пособия по временной нетрудоспособности (ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Новые правила распространяются только на подсчет пособий, связанных с материнством: по беременности и родам и по уходу за ребенком (ст. 1 Закона № 21-ФЗ , ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Больничное пособие, как и прежде, исчисляется исходя из двух лет, предшествующих году болезни. При этом в подсчет входят все дни работы сотрудника. А сумма заработка за два года, предшествующих году болезни, делится строго на 730, а не на фактическое число календарных дней за указанный период (ст. 7 и 14 Закона № 255-ФЗ) (см. таблицу  и формулы).

Как рассчитать максимальный средний дневной заработок для детских пособий?

Специалисты нашей компании посетили семинар, на котором узнали, что в 2013 году установлен максимальный средний дневной заработок, который должен быть учтен при назначении пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком. Он составляет 1335,62 рубля. Так ли это и как он рассчитывается?

Да, это так ( ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ). Но указанное вами значение актуально только в течение 2013 года. Максимальный средний дневной заработок исчисляют из предельной суммы заработка сотрудника за два года, предшествующих году декрета, на которую работодатель мог перечислять в ФСС России страховые взносы. Указанная величина ежегодно индексируется1: в 2011 году – 463 000 рублей, в 2012 году – 512 000 рублей, а в 2013 году – 568 000 рублей.

Такую сумму (для 2013 года – 975 000 руб. (463 000 руб. + 512 000 руб.)) делят на 730 и получают 1335,62 рубля ( ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ). Это и есть максимальный средний дневной заработок, который можно принимать при расчете детских пособий в 2013 году. Таким образом, если средний дневной заработок вашей сотрудницы окажется выше, его нужно уменьшить до 1335,62 рубля.

Внимание!

Величина максимального среднего дневного заработка для каждого календарного года своя.

Почему в декабре 2012 года приняли новые правила расчета среднего дневного заработка?

По какой причине дни ухода за ребенком-инвалидом все-таки решили включать в расчетный период при назначении пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком? Когда и каким документом внесено изменение?

Изменение внесено 29 декабря 2012 года Федеральным законом № 276-ФЗ . Четыре дня3 по уходу за ребенком-инвалидом в месяц оплачивают одному из родителей (опекуну или попечителю) за счет средств федерального бюджета, выделяемых ФСС России. Следовательно, они относятся к расходам указанного фонда. Поэтому 29 декабря 2012 года принято решение, что с 1 января 2013 года дни по уходу за ребенком-инвалидом не станут исключать из расчета среднего дневного заработка при назначении детских пособий, как это планировалось сделать ранее4 (см. формулы).

Документы в тему

Документ Поможет вам
Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) Узнать, как рассчитывать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2013 году
Федеральный закон от 25 февраля 2011 г. № 21-ФЗ «О внесении изменений в статью 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 2 и 3 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 21-ФЗ) Уточнить, какие изменения планировали внести в подсчет пособий и в итоге внесли
Статьи 139 и 157 ТК РФ Выяснить, как оплатить больничный, если на его период пришелся простой

Страховой стаж работников, принимаемый при исчислении больничного2

% от среднего заработка Стаж работника для исчисления больничных
100 Более 8 лет
80 От 5 до 8 лет
60 Менее 5 лет, а также независимо от стажа, если сотрудник заболел или получил травму в течение 30 календарных дней с момента увольнения

Внимание!

Если пособие выплачивает один из последних работодателей, сотрудница представляет ему справку с места работы (службы, иной деятельности) в другой компании о том, что та не назначала и не выплачивала ей пособия ( ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ )

В итоге с 1 января 2013 года при подсчете среднего дневного заработка не учитываются периоды, пришедшиеся на5:
– временную нетрудоспособность, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
– освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы (если на нее не начислялись страховые взносы в ФСС России).

Комментарий должностного лица

Учитываем новые правила при назначении пособий

Ирина СВИНЧЕНКО,
 начальник отдела расчета и назначения страхового обеспечения Департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС России (Москва):

– Виды выплат, на которые сотруднику не начисляют страховые взносы в ФСС России, указаны в Федеральном законе от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (ст. 9). Чтобы узнать конкретные периоды, которые нужно исключить из подсчета среднего дневного заработка при назначении детских пособий, следует обратить ся к иным нормативным актам. В частности, Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» устанавливает, что чернобыльцам полагается дополнительный отпуск 14 календарных дней. При этом Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 3 марта 2007 г. № 136, говорят, что такая гарантия оплачивается за счет средств федерального бюджета территориальным органом Федерального казначейства, а не ФСС России. Следовательно, при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком периоды дополнительного отпуска чернобыльцев нужно вычитать из фактического числа дней, приходящихся на два года, предшествую- щих году декрета.

Работодатель, который должен назначить детское пособие (ст. 13 Закона № 255-ФЗ)

Условия работы сотрудницы (сотрудника) Кто назначает пособие
Пособие по беременности и родам
Сотрудница работает у одного работодателя Этот работодатель
Сотрудница работает у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах трудилась у них же Все работодатели по каждому из мест работы
Сотрудница работает у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах работала у других работодателей Один из последних работодателей по выбору сотрудницы
Сотрудница работает у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах трудилась как у них, так и у других работодателей Либо один из последних работодателей, либо по всем местам работы по выбору сотрудницы
Пособие по уходу за ребенком
Сотрудница (сотрудник) работает у одного работодателя Этот работодатель
Сотрудница (сотрудник) работает у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах трудилась (трудился) у них же Один из работодателей по ее (его) выбору
Сотрудница (сотрудник) работает у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах трудилась (трудился) у других работодателей Один из последних работодателей по ее (его) выбору
Сотрудница (сотрудник) работает у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах трудилась (трудился) как у них, так и у других работодателей Один из последних работодателей по ее (его) выбору

Средний дневной заработок за период простоя (ст. 157 ТК РФ)

Вид простоя Оплата
По вине работодателя Не менее 2/3 средней заработной платы
По причинам, не зависящим от воли сторон Не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя
По вине работника Не оплачивается

Кто назначает выплаты, если сотрудница трудится у нескольких работодателей?

В нашей организации работает сотрудница, которая также трудится в других компаниях. Летом эта работница уходит в декрет. Кто из работодателей должен назначить ей пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком?

Ответ на ваш вопрос зависит от конкретных условий труда сотрудницы: в каких организациях она работала в течение двух лет, предшествующих году декрета, меняла ли работодателей в указанном периоде и др. Также нужно учитывать различия в порядке выплаты пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком (см. таблицу).

Выплачивать ли пособия, если в компании простой?

Как рассчитать пособия, если в компании простой? Можно ли их назначить работнице, когда этот период закончится?

Ответ на ваш вопрос зависит от вида пособия, которое вы собираетесь выплатить.

Так, период простоя не влияет на назначение пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком. Ограничения в это время установлены только для пособий по временной нетрудоспособности , тогда как детские выплаты назначаются по общим правилам ( ч. 7 ст. 7 , ч. 1 ст. 9 , ст. 14 Закона № 255-ФЗ) (см. формулы).

Больничный за указанный период оплачивается сотруднику:

  • если он заболел до простоя и продолжил болеть в его период;
  • в том же размере, в каком за ним сохраняется заработная плата, но не выше пособия по нетрудоспособности, рассчитанного по общим правилам (см. таблицу).

Учитываем новые правила при назначении пособий

Учитываем новые правила при назначении пособий

Учитываем новые правила при назначении пособий

Учитываем новые правила при назначении пособий

Материал подготовила Евгения СИМАКОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

1 Часть 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, постановление Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933, постановление Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974, постановление Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276. Читайте о законе об индексации заработной платы.
2 Часть 1 и 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.
3 Статья 262 ТК РФ, п. 17 ст. 37 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ; п. 10 Разъяснения, утвержденного 4 апреля 2000 г. постановлением Минтруда России № 26, ФСС России № 34; письмо ФСС России от 5 мая 2010 г. № 02-02-01/08-2082. Смотрите другие письма ФСС по листкам нетрудоспособности.
4 Статья 2 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 276-ФЗ, ст. 1 Закона № 21-ФЗ.
5 Статья 1 Закона № 21-ФЗ в ред. от 29 декабря 2012 г. № 2.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль