Предоставляем отпуск работнику, усыновившему ребенка

5251
Работникам, усыновившим ребенка, предоставляются особые отпуска. Они могут быть использованы как матерью, так и отцом, если ребенок был усыновлен обоими супругами (ст. 133 Семейного кодекса). Чтобы работодатель мог предоставить отпуск в связи с усыновлением младенца, сотрудник должен подтвердить право на него, представив копию решения суда об установлении факта усыновления и копию свидетельства о рождении.

Работникам, которые усыновили ребенка, предоставляются дополнительные отпуска в связи с усыновлением младенца в возрасте до 70 дней (двух и более – до 110 дней), а также по уходу за ребенком до трех лет. Они могут быть использованы как матерью, так и отцом, если ребенок был усыновлен обоими супругами (ст. 133 Семейного кодекса). Чтобы работодатель мог предоставить отпуск в связи с усыновлением младенца, сотрудник должен подтвердить право на него, представив копию решения суда об установлении факта усыновления и копию свидетельства о рождении.

Предоставляем отпуск работнику, усыновившему ребенка

Оформите подписку на печатный или электронный журнал "Кадровое дело"

Каждый месяц для вас - интересные и выгодные спецпредложения.
При подписке на журнал вы получаете доступ к кадровым сервисам и дистанционному обучению. Всех читателей журнала ждут сюрпризы и подарки.
Подписаться >>

Заявление о предоставлении отпуска в связи с усыновлением ребенка

Для чего нужен документ

По заявлению работодатель обязан предоставить работнику, усыновившему младенца, отпуск с даты усыновления до дня, когда ребенку исполнится 70 дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей – до дня, когда им исполнится 110 дней.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Должность, фамилия, инициалы имени и отчества сотрудника, просьба предоставить отпуск в связи с усыновлением ребенка, дата его начала и окончания, а также номер и дата решения суда, когда установлен факт усыновления ребенка, серия и номер свидетельства о рождении малыша, подпись работника и день составления заявления. К заявлению прилагаются копии решения суда и свидетельства о рождении младенца.

Начало отпуска считайте с даты усыновления младенца (детей), за которую принимается день вступления в силу решения суда об усыновлении1 (ст. 257 ТК РФ).

Внимание!
Работник отдела кадров, осведомленный об усыновлении ребенка, обязан сохранять тайну усыновления под угрозой уголовной ответственности (ст. 155 УК РФ).

Частая ошибка
Некоторые полагают, что отпуск в связи с усыновлением ребенка иностранным гражданам не положен. Все иностранцы, работающие по трудовому договору в России, имеют право оформить отпуск по уходу за ребенком (ч. пятая ст. 11 ТК РФ).

Приказ о предоставлении отпуска в связи с усыновлением ребенка

Для чего нужен документ

Чтобы предоставить работнику отпуск в связи с усыновлением ребенка, работодатель должен издать приказ2.

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-63 либо иному образцу приказа об отпуске, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе

Номер и дата составления, фамилия, имя, отчество, должность работника, которому предоставляется отпуск в связи с усыновлением младенца, продолжительность отпуска, подписи и их расшифровка руководителя организации и работника.

Совет
Женщине, усыновившей ребенка, по ее желанию вместо отпуска при усыновлении предоставьте отпуск по беременности и родам4 на такой же срок на основании листка нетрудоспособности, выдаваемого лечебным учреждением (ст. 257 ТК РФ).

Внимание!
Если вы решили воспользоваться формой № Т-6, то сведения об отпуске в связи с усыновлением нужно внести в раздел «Б».

Частая ошибка
Многие работодатели считают, что в приказе о предоставлении отпуска в связи с усыновлением надо указать, сколько сотрудник работает в организации. Заполнять графу «За период работы» унифицированной формы № Т-6 не нужно.

Табель учета рабочего времени (отметки об отпусках в связи с усыновлением и по уходу за ребенком до трех лет)

Для чего нужен документ

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени по каждому сотруднику (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). Это можно сделать с помощью табеля учета рабочего времени. Если работнику предоставлен отпуск в связи с усыновлением или по уходу за ребенком до трех лет, его надо отметить в этом документе.

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-12 или Т-133 либо иному образцу, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе

Фамилии, инициалы, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках в каждом месяце, количество дней и часов, которые они отработали.

Совет
Отпуск при усыновлении младенца оплатите в том же порядке и размере, как и отпуск по беременности и родам (п. 6 Порядка).

Внимание!
Если вы ведете табель учета рабочего времени по форме № Т-12, дни отпуска при усыновлении младенца нужно отметить буквенным кодом «Р», по уходу за ребенком до трех лет ­– кодом «ОЖ».

Частая ошибка
Многие работодатели за дни отпуска при усыновлении проставляют в табеле буквенный код «Р» и 0 часов. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, командировки), в табеле заполняют только коды условных обозначений, а нижние строки графы 4 оставляют пустыми.

Личная карточка (записи об отпусках в связи с усыновлением и по уходу за ребенком)

Для чего нужен документ

Все виды отпусков, которые использовал работник, фиксируются в его личной карточке.

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-23 либо иному образцу, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе

Вид отпуска, его период в календарных днях, даты его начала и окончания, реквизиты приказа, на основании которого он предоставлен.

Совет
Если закончились свободные строки в разделе «VIII. ОТПУСК» личной карточки, оформите к нему дополнительный лист. Укажите дату заполнения, реквизиты работника, номер и заголовок раздела «VIII. ОТПУСК», перенесите его табличную часть.

Внимание!
Не заполняйте графу «Период работы» формы № Т-2 (либо иной формы, которую вы примете в организации)5.

Частая ошибка
Некоторые работодатели замазывают и заклеивают уже имеющуюся информацию в личной карточке, освобождая таким образом место для дальнейшего заполнения. Этого делать не стоит. Сведения об отпуске вам понадобятся в дальнейшем.


1Порядок предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка, утвержденный постановлением Правительства РФ от 11 октября 2001 г. № 719 (далее – Порядок)

2 Пункт 3 постановления Правительства РФ от 11 октября 2001 г. № 719.

3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

4В разделе «Кадровые документы» вы найдете образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам.

5 В разделе «Кадровые документы» вы найдете дополнительные образцы: приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, записка-расчет о предоставлении отпуска по беременности и родам, приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Предоставляем отпуск работнику, усыновившему ребенка

Оформите подписку на печатный или электронный журнал "Кадровое дело"

Каждый месяц для вас - интересные и выгодные спецпредложения.
При подписке на журнал вы получаете доступ к кадровым сервисам и дистанционному обучению. Всех читателей журнала ждут сюрпризы и подарки.
Подписаться >>
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль