Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Как заключить ученический договор с работником

  • 9 декабря 2018
  • 56333

Ученический договор бывает двух видов — на переобучение и профессиональное обучение. Узнайте, как заключить выгодный ученический договор и скачайте бесплатные образцы договоров.


Скачайте полезный документ:


Ученический договор на профессиональное обучение заключают как с сотрудниками, которые состоят в штате компании, так и с соискателями — гражданами, ищущими работу.

Как оформить ученический договор с работником

Ученический договор с работником заключают с учетом главы 32 Трудового кодекса Российской Федерации, документ служит дополнением к трудовому договору. С помощью такого документа организация страхует себя от риска потратить материальные средства на обучение или переобучение впустую. Если в соискатель откажется от трудовых отношений и заключения ТД, а штатный сотрудник расторгнет ТД без уважительных причин, они будут обязаны компенсировать понесенные работодателем затраты на основании статьи 207 ТК РФ.

Главная статья по теме — в журнале «Кадровое дело»

Ученический договор помогает работодателю защитить свои интересы. Сотрудники не могут уволиться, пока не отработают в компании оговоренный срок. Либо должны вернуть деньги, потраченные работодателем на обучение. Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как заключить выгодный ученический договор.

Ученический договор заключается в письменной форме в 2-х экземплярах для каждой из сторон.

3 обязательных пункта, которые нужно указать в договоре

  1. Профессию, специальность и уровень квалификации, которую получит сотрудник в процессе обучения.
  2. Обязанности сторон.
  3. Срок отработки после прохождения обучения, по истечении которого будет считаться, что вся стоимость обучения сотрудником отработана.

Ученический договор с сотрудником на обучение без отрыва от работы

Как заключить ученический договор с работником

Скачать образец

Необходимо учитывать, что ученический договор ТК РФ можно заключить с соискателем. Это предусмотрено статьей 59 и 198 Трудового кодекса. Но при этом такой документ, по сути, не является ни трудовым, ни гражданско-правовым. Такой позиции придерживаются контролирующие ведомства. Это следует из письма Минфина России от 7 мая 2008 года под № 03-04-06-01/123, УФНС России по Москве от 13 августа 2007 года под № 21-11/076667.

Как заключить ученический договор с работником

Скачать образец

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, какой договор лучше заключить с сотрудником — ученический или об обучении. Когда вместо договора рационально составить соглашение о получении профобразования, чем отличаются эти документы.

Как разработать положение об ученическом договоре: пример

Положение об обучении оформляют в произвольной форме. Каждая компания вправе самостоятельно определить содержание такого документа с учетом схемы процессов обучения.

Чтобы ученический договор ТК РФ полностью соответствовал, в Положение включают следующие разделы:

  • общие положения (основной перечень задач, целей Положения);
  • полный перечень инициаторов, организаторов, правила их взаимодействия;
  • правила для определения потребности в обучении;
  • права сотрудников на обучение;
  • виды, инструменты обучения;
  • перечень этапов, правил организации обучения и так далее.

Пример Положения, на основании которого оформляют УД:

Как заключить ученический договор с работником

Скачать образец

★ Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет, как разработать Положение об обучении. Узнайте о требованиях к оформлению Положения, о том, какие разделы в него включить, что в них прописать, в каком порядке.

Какие условия включить в ученический договор: ТК РФ

Ученический договор должен содержать обязательные условия:

  • срок обучения;
  • размер оплаты в течение установленного периода.

Существенные условия перечислены в статье 199 ТК РФ, а также установлены статьями 200, 204 ТК РФ.

В документ вносят и иные условия при необходимости. Но следует учитывать, что дополнительные положения не должны противоречить действующему трудовому законодательству, коллективному договору, соглашениям, ущемлять права учащихся.

Что нельзя включать в ученический договор

  1. Обязанность сотрудника полностью возместить организации все расходы на обучение независимо от фактов, причин и сроков увольнения. Это ограничивает его права. У гражданина возникает обязанность в любом случае полностью компенсировать произведенные затраты на его обучение работодателем.
    По Трудовому кодексу РФ требуется возместить расходы лишь в тех случаях, когда в последующем соискатель отказался заключить ТД или штатный специалист уволился без уважительных причин и не отработал определенный срок (на основании ст. 207, 249 ТК РФ). Такие же выводы следуют и из письма Роструда от 13 апреля 2012 года под № 549-6-1.
  2. Условие о том, что сотрудник обязан возместить все расходы работодателя в полном размере, если он увольняется без уважительных причин. Такой пункт ухудшает положение работника по сравнению с нормами ТК РФ на основании статей 9, 232 ТК РФ. При увольнении сотрудник возмещает только расходы, пропорциональные неотработанному времени после окончания обучения. Это следует из статьи 249 ТК РФ. Такой же позиции придерживаются Верховные суды РФ.

Ученический договор: что включить и как оформить

Рассказывает Юлия Жижерина, юрист-эксперт, бизнес-тренер юридической компании «Пепеляев Групп»

На какой срок ученический договор заключается

Ученический договор заключается на срок, который необходим для обучения соответствующей профессии, получения определенной специальности, повышения квалификации. Поэтому срок обучения определяется организацией для каждого случая в индивидуальном порядке. Это следует из положений части первой статьи 200 ТК РФ.

По соглашению сторон

По соглашению сторон срок можно изменить при необходимости. Например, если ученик проходил военные сборы, болел, отсутствовал по другим уважительным причинам, ученический договор можно продлить на время его фактического отсутствия на основании части второй статьи 201 ТК РФ.

Весь период обучения ученикам выплачивают стипендию, которая не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Такие правила указаны в части первой статьи 204 Трудового кодекса РФ. Размер стипендии прописывают отдельным пунктом в договоре. Выплаты нельзя поставить в зависимость от экзаменов или от проведения промежуточных аттестаций. Если в курс входит производственная практика, работу ученику оплачивают по расценкам, установленным в организации. Эти условия заранее прописывают в договоре.

Как изменить условия договора

Изменять любые условия договора можно только по соглашению сторон. Работодатель не вправе менять по собственной инициативе существенные и дополнительные положения в документе. При изменениях с учеником заключают дополнительное соглашение, в котором указывают все пункты документа, нуждающиеся в корректировке, вписывают их в новой редакции. Подписанное сторонами соглашение становится неотъемлемой частью ранее оформленного договора. Один экземпляр остается у работодателя, второй передают ученику.

Вывод

Ученический договор заключают с сотрудниками или с соискателями, претендующими на вакантное место в организации. В документ вносят обязательные (или существенные) условия и дополнительные, если существует такая необходимость. Изменять договор можно только по соглашению сторон, заключив дополнительное соглашение.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок