Оформляем отпуск внешнему совместителю: какие особенности нужно учесть?

20010
Мы уже неоднократно обсуждали, как отправить сотрудника в отпуск. Но все ли правила применимы, когда отдых нужно предоставить работнику – внешнему совместителю? Как запланировать его отпуск, чтобы он в точности совпадал с отдыхом по основному месту работы? Как быть, если сотруднику нужно больше дней, чем положено по закону? И какие моменты важно учесть, заполняя его кадровые документы?

Мы уже неоднократно обсуждали, как отправить сотрудника в отпуск. Но все ли правила применимы, когда отдых нужно предоставить работнику – внешнему совместителю? Как запланировать его отпуск, чтобы он в точности совпадал с отдыхом по основному месту работы? Как быть, если сотруднику нужно больше дней, чем положено по закону? И какие моменты важно учесть, заполняя его кадровые документы?

Оформляем отпуск внешнему совместителю: какие особенности нужно учесть?

Трудовой договор

Для чего нужен документ

В трудовом договоре вашего сотрудника должны быть отражены основные условия его работы. В частности, в этом документе нужно указать режим его труда и отдыха, включая право на отпуск определенной продолжительности, и порядок, в котором он предоставляется. Это важно сделать, поскольку условия труда вашего работника отличаются от общих правил, установленных в организации (ч. вторая ст. 57, 286 ТК РФ).

В каком виде составляется

В письменной произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Читайте подробнее об отпуске совместителю в статье >>>


Номер, дата и место подписания; стороны, его заключившие; обязательные условия труда, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса (трудовая функция, оплата, режим работы и отдыха, если он отличается от общих правил, действующих в организации, и др.).

Оформляем отпуск внешнему совместителю: какие особенности нужно учесть?

Частая ошибка
Многие работодатели полагают, что их совместители обязаны идти в ежегодный отпуск в то время, когда он полагается им по основному месту работы. На самом деле это не обязанность таких сотрудников, а гарантия, в которой вы не можете им отказать (ст. 286 ТК РФ).

Совет
Укажите в трудовом договоре с совместителем, что он вправе (а не обязан) взять отпуск за свой счет, чтобы уравнять период ежегодного отпуска в вашей организации с таким отдыхом по основному месту работы. В дальнейшем он не сможет утверждать, будто вы принудили его взять дополнительные дни без оплаты.

График отпусков

Для чего нужен документ

Ежегодные оплачиваемые отпуска по закону положены каждому сотруднику, в том числе и совместителю (ст. 114, 286 ТК РФ). Очередность, в которой сотрудники могут воспользоваться правом на отдых, определяется в графике отпусков. Этот документ обязательно должен быть в каждой организации (ст. 123 ТК РФ).

В каком виде составляется

По унифицированной форме документа № Т-71.

Что обязательно должно быть в документе

Структурное подразделение, в котором работает сотрудник; его должность, фамилия, имя, отчество, табельный номер; количество календарных дней отпуска, запланированные и фактические даты отдыха; документ, на основании которого предоставляется отпуск, отметки о его переносе.

Оформляем отпуск внешнему совместителю: какие особенности нужно учесть?

Частая ошибка
Многие кадровики, прежде чем составить график отпусков, требуют от совместителя справку с основного места работы о том, в какие даты ему предоставляется отдых. Однако закон не обязывает вас это делать. Более того, вы рискуете подписать свой график отпусков позже, чем положено, если организация по основному месту работы утвердит такой документ в последний срок.

Совет
Если на период отдыха вашего работника приходится праздник, не засчитывайте его в количество календарных дней отпуска. Например, если период отпуска с 4 июня по 18 июня, то количество его дней 14, а не 15. 12 июня – праздник, он не включается во время ежегодного отдыха.

Внимание!
В график отпусков сведения об отпуске за свой счет вносить не нужно.

Уведомление об отпуске

Для чего нужен документ

Работодатель обязан известить своего работника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, в который он идет по графику, не менее чем за две недели (ч. третья ст. 123 ТК РФ).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Номер, дата, место подписания; наименование организации; фамилия, инициалы имени и отчества работника; его должность; структурное подразделение, в котором он трудится; период ежегодного отпуска; подписи генерального директора и работника (о том, что он ознакомлен с уведомлением).

Оформляем отпуск внешнему совместителю: какие особенности нужно учесть?

Частая ошибка
Многие работодатели полагают, что уведомлять работника о приближающемся отдыхе нужно строго за две недели. Вы вправе это сделать в любое время после того, как утвердите график отпусков, но не позднее чем за 14 дней до начала отдыха.

Внимание!
Если вам известно, что совместитель берет к основному оплачиваемому отпуску дни за свой счет, в уведомлении их указывать не нужно.

Приказ о предоставлении отпуска

Для чего нужен документ

Приказ – это распоряжение работодателя о предоставлении работнику отпуска. Этот документ подтверждает, что компания исполнила перед сотрудником свои обязательства, отправив его отдыхать. На основании приказа составляется записка-расчет для бухгалтерии.

В каком виде составляется.

По унифицированной форме № Т-6, Т-6а1.

Что обязательно должно быть в документе

Читайте подробнее об отпуске совместителю в статье >>>

Номер, дата издания; наименование организации; фамилия, имя, отчество работника; его должность, табельный номер; структурное подразделение, в котором он трудится; период, за который полагается отпуск; его продолжительность, подписи руководителя организации и работника.

Оформляем отпуск внешнему совместителю: какие особенности нужно учесть?

Внимание!
То обстоятельство, что совместитель работает у вас четыре часа в день или менее, не позволяет вам уменьшить продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. третья ст. 93 ТК РФ).

Частая ошибка
Многие работодатели считают, что в приказе совместителя не нужно указывать период работы, за который ему полагается отпуск. Заполнять эту графу обязательно. Ежегодный отдых предоставляется совместителю за рабочий год, как и по основному месту труда.

Табель учета рабочего времени

Для чего нужен документ

Работодатель обязан вести учет времени, которое фактически отработал каждый его сотрудник (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). С этой целью в компании заполняется специальный кадровый документ – табель учета рабочего времени.

В каком виде составляется

По унифицированной форме Т-12 или Т-131.

Что обязательно должно быть в документе

Фамилии, имена, отчества, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу; количество дней и часов, которые они отработали за половину и за целый календарный месяц.

Оформляем отпуск внешнему совместителю: какие особенности нужно учесть?

Внимание!
Не забудьте, что по общему правилу в предпраздничный день рабочее время ваших сотрудников сокращается на час.

Частая ошибка
Многие кадровики, отмечая в табеле ежегодный отпуск, выходные дни обозначают буквенным кодом «В» («выходной»). Их нужно отмечать как отпуск («ОТ»), поскольку они входят в его период. Буквенным кодом «В» обозначают лишь праздники, которые выпадают на период ежегодного отдыха.

Личная карточка

Для чего нужен документ

Все периоды отпуска, который использовал работник, отражаются в его личной карточке1.


О степени знания иностранного языка в личной карточке читайте далее


В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-21.

Что обязательно должно быть в документе

Вид отпуска; период работы, за который он предоставлен (если отпуск по закону предоставляется за период работы в организации); даты начала и окончания отпуска; реквизиты приказа, на основании которого он предоставлен.

Оформляем отпуск внешнему совместителю: какие особенности нужно учесть?

Совет
Рекомендуем вносить сведения об отпуске в личную карточку, когда работник его отгуляет. Тогда вы будете уверены, что сотрудник в этот период не брал больничный во время отпуска, не был вызван в экстренном порядке на работу и т. д. 

Частая ошибка
Многие работодатели считают, что при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в личной карточке нужно указывать период, за который работник его берет. На самом деле закон не предусматривает такого требования, и этот период указывать не обязательно.

Внимание!
Работника не нужно знакомить под роспись с каждой записью о его отпуске в разделе VIII личной карточки.


1 Утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Обязательно прочитайте и о том, как оформить отпуск директору предприятия и как рассчитать отпуск с последующим увольнением.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль