Как правильно заполнить больничный лист

25339
1 июля 2011 года вступили в силу обновленные правила заполнения больничных листов. Они и по сей день продолжают вызывать определенные вопросы у специалистов, а работодатели периодически допускают ошибки при оформлении документов. Однако если неправильно заполнен больничный лист, неприятности могут возникнуть как у работодателя, так и у сотрудника.

1 июля 2011 года вступили в силу обновленные правила заполнения больничных листов. Они и по сей день продолжают вызывать определенные вопросы у специалистов, а работодатели периодически допускают ошибки при оформлении документов. Тем временем, если неправильно заполнен больничный лист, неприятности могут возникнуть как у работодателя, так и у сотрудника. В ходе проверок со стороны Фонда Социального Страхования все более пристальное внимание обращается на корректность заполнения листков нетрудоспособности. При выявлении неточностей неправильно рассчитанные пособия могут не приниматься к зачету*, в связи с чем необходимо своевременно выявить возможные ошибки и исправить их до проверки ФСС.

Правильно ли оформлен документ медицинской организацией

Для ФСС имеет значение не только то, насколько точно соблюдены правила заполнения больничного листа в 2013 году работодателем, но и следование им медицинской организацией. Когда сотрудник предоставляет работодателю документ о временной нетрудоспособности, необходимо, в первую очередь, убедиться в том, что он оформлен на подлинном бланке. Таковой имеет голубой фон с желтыми полями для заполнения, размеры 210х297 мм (формат А4), изготовлен из бумаги с водяным знаком в виде логотипа Фонда социального страхования. В правом верхнем углу располагается штрих-код, а в левом – место для специального двухмерного кода размером 50х50 мм.

Далее необходимо убедиться в корректности написания названия медицинской организации. Многие работодатели сталкиваются с тем, что в соответствующее поле листка нетрудоспособности полностью не поместилось название учреждения, выдавшего его. Это не является ошибкой и такой больничный лист действителен. Сокращенное название организации должно быть вписано в строгом соответствии с количеством ячеек. Если их недостаточно, запись необходимо прервать. Изучая письма ФСС по листкам нетрудоспособности, нельзя не обратить внимание на то, что исправления на оригинальном бланке запрещены**.

Изменения, внесенные в порядок заполнения больничных листов, регламентируют выдачу нового бланка взамен испорченного. В связи с этим необходимо информировать сотрудников о следующем: заметив, что врач зачеркивает или вносит исправление в больничный лист нового образца, необходимо потребовать от него новый бланк. Принимать такой больничный лист работодатель не должен. В раздел «Заполняется работодателем» исправления вносить можно неограниченное количество раз. Больничный листок должен быть заполнен гелевой, перьевой или капиллярной ручкой черного цвета. Заполненные шариковой ручкой бланки могут стать причиной претензий со стороны ФСС.


Читайте подробнее о заполнении больничного листа в статье >>>


Документы, полезные при работе с больничными листками
Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru
Документ
Поможет вам
Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Узнать, в каких случаях ФСС России может не принять к зачету расходы по листкам нетрудоспособности
Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» Разобраться в новой форме листка нетрудоспособности
Приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» Уточнить, как должен быть заполнен новый бланк больничного листа
Письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545 Узнать, какие записи допустимы в бланке больничного
Закон РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» Правильно указать нестраховые периоды в листке нетрудоспособности
Постановление Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации» Узнать, что в компании работодателя должна быть специальная комиссия по социальному страхованию
Типовое положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию, утверждено ФСС России 15 июля 1994 г. № 556а Правильно создать комиссию по социальному страхованию в своей организации
Письмо ФСС России от 8 сентября 2011 г. № 14-03-14/15-10022 Разобраться, нужно ли указывать сумму пособия с учетом НДФЛ

Некоторые небольшие недочеты при оформлении листка нетрудоспособности допускаются и не влияют на порядок расчета пособия

Как заполнить больничный лист правильно. Оформление и расчет больничного для ФСС

Мнение эксперта

Председатель Фонда Социального Страхования России Сергей Афанасьев обращает внимание работодателей на то, что перечень их полномочий в работе с листками нетрудоспособности четко ограничен. К примеру, некоторые руководители и кадровики считают документ недействительным, если он сложен вдвое или в большее количество раз. В соответствии с действующим законодательством, это нарушением не является. Если у работодателя возникли какие-либо сомнения относительно подлинности больничного листа, он должен обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования.


Важная информация о том, как рассчитать больничный лист в 2017


Правила заполнения больничного листа работодателем

Чтобы не допустить ошибки, работодателю рекомендуется заполнить больничный лист по шагам:

1. Проверка строки «Дата начала работы». Вносить в нее информацию следует лишь в тех случаях, когда причина нетрудоспособности возникла в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования. При этом необходимо указать дату, с которой работник должен был приступить к выполнению профессиональных обязанностей в соответствии с трудовым договором. Например: сотрудник заключил с организацией трудовой договор 1 марта 2012 года. Согласно его условиям, приступить к работе он должен был 1 апреля, но 15 марта сотрудник заболел и не смог выйти в указанный срок. Работодатель аннулирует трудовой договор, и в строке «Дата начала работы» указывается 1 апреля 2012 года. Если сотрудник уже принят в штат, то работодатель выплачивает ему пособие за период с 15 марта по 1 апреля. Убедиться в корректности заполнения строки поможет проверка больничных листов на сайте ФСС, где указаны подробные требования к заполнению.

2. Проверка подписи руководителя. Довольно часто перед работодателем встает вопрос: как оформлять больничный, если руководитель по тем или иным причинам не может поставить подпись на бланке? В таких ситуациях необходимо передать право подписи другому лицу – начальнику отдела кадров, заместителю и т. д. Чтобы у ФСС не возникло претензий при проверке, следует издать приказ о передаче права подписи и передать уполномоченному лицу.


Узнайте о начислении больничного по уходу за ребенком


Образец приказа о наделении правом подписи

Как заполнить больничный лист правильно. Оформление и расчет больничного для ФСС

3. Проверка кадровых документов на расхождения. При расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо обратить внимание на то, чтобы даты в строке «Причитается пособие за период» совпадали с датами в таблице «Освобождение от работы», заполненной медицинским работником. Следует иметь в виду, что составлять расчет лучше на отдельном листке, прилагаемом к больничному. Это обеспечит наглядность оправданности выплат и позволит избежать недоразумений, если неправильно составлен больничный лист или обнаружены другие недочеты.

Теория и практика

На практике большинство организаций не имеет в штате комиссии или уполномоченного сотрудника по социальному страхованию. Тем временем, в соответствии с п. 11 постановления Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации» вне зависимости от рода деятельности и форм собственности в организациях образовываются комиссии или назначаются уполномоченные лица по социальному страхованию. Если это обнаружится в ходе проверки, проверяющий может предписать создать комиссию или назначить сотрудника согласно пункту 11 указанного постановления Правительства РФ № 101. Следует отметить, что проверяющие, как правило, не уделяют соблюдению этого требования повышенного внимания.

Проверка страхового стажа и пособия

Самой распространенной причиной претензий во время проверок ФСС являются ошибки в расчетах пособия. Избежать их позволит внимательный учет страхового стажа и нестраховых периодов. Чтобы узнать, что такое нестраховые периоды в больничном листе, необходимо обратить внимание на Закон РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 за период с 1 января 2007 года5. В нем указывается, что периоды военной службы (и некоторые другие виды) относятся к нестраховым. К примеру, сотрудник проходил службу в Вооруженных силах в период с 15 марта 2006 года по 30 мая 2009 года. Нестраховой стаж составит 2 года и 5 месяцев – то есть, с 1 января 2007 года по дату окончания службы. В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев, входящих в трудовой договор и периоды гражданской или муниципальной службы***. Кроме того, необходимо проверить сумму пособия сотрудника, исходя из вычета НДФЛ. Разобраться в этой процедуре поможет письмо ФСС от 8 сентября 2011 г. № 14-03-14/15-10022, а также приведенная ниже таблица.

Сумма пособия и НДФЛ
Строка
Какая сумма должна быть указана
«ИТОГО начислено» Размер пособия нужно указать после его уменьшения на сумму НДФЛ
«Сумма пособия: за счет средств работодателя… за счет средств Фонда Социального Страхования Российской Федерации…» Размер пособия должен быть отражен в полном объеме без вычета суммы НДФЛ


Примечания

*Пункт 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

** Утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Читайте подробнее о заполнении больничного листа в статье >>>

***Порядок исчисления страхового стажа определен ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». 

e.kdelo.ru
Статьи в тему: «Все о больничных: порядок оплаты, определение стажа» (№ 1, 2011)
«Работник на больничном: нестандартные ситуации» (№ 11, 2010)

«Проверки в кадровой службе: кого ждать в гости в 2012 году?» (№ 2, 2012)
«Новый больничный: расставляем точки над i» (№ 10, 2011)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль