Компания реорганизована: можно ли сделать перерасчет отпуска работникам?

8717
Если компания реорганизована, то увольнять всех работников не нужно. Но можно ли сделать перерасчет отпусков? Разберемся, как пересчитать дни отдыха и вернуть отпускные за неотработанные дни отпуска.

Компания реорганизована: можно ли сделать перерасчет отпуска работникам?

Из этой статьи вы узнаете:

  • как сделать перерасчет отпускных, если компания реорганизована;
  • нужно ли делать перерасчет отпускных при увольнении из реорганизованной компании;
  • в чем заключается перерасчет отпуска в ситуации с реорганизованной компанией.

Как перерасчет отпуска стал причиной конфликта

Среднюю школу № 345 в ноябре 2013 года реорганизовали в детский сад № 1243. Сотрудник отдела кадров Елена М. уведомила работников за два месяца до реорганизации о том, что в результате изменятся: наименования работодателя и должностей, трудовая функция, размеры заработной платы и продолжительность отпуска.

Некоторые сотрудники не захотели работать в детском саду и уволились. Остальные же согласились с условиями, на которых им предложили трудиться. В январе Елена М. оповестила коллег о том, что в новом рабочем году будет перерасчет отпуска. Из их отпуска будет вычтено несколько дней: многие сотрудники на момент реорганизации отгуляли свои 56 дней отдыха, но не отработали их. В ответ сотрудники возмутились и пригрозили ГИТ.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Компания реорганизована: можно ли сделать перерасчет отпуска работникам?

Положение об отпусках

Форма № Т-7. График отпусков

Приказ о предоставлении отпуска

Приказ о предоставлении отпуска. Отпуск предоставляется за несколько лет

Каким образом была реорганизована школа?

Учреждение может быть реорганизовано разными способами (ст. 57 ГК РФ). В рассматриваемой ситуации произошла реорганизация в форме преобразования. Детский сад получил «в наследство» от школы долги, а также право требования.

Инструкции по кадровой работе

Виды реорганизации (ст. 57 ГК РФ)

Основания для сравнения

Способы реорганизации

Слияние

Присоединение

Разделение

Выделение

Преобразование

В результате реорганизации права и обязанности реорганизованных юридических лиц могут переходить

В полном объеме только к одному правопреемнику

В полном объеме только к одному правопреемнику

В полном объеме, но к нескольким правопреемникам в соответствующих частях (по разделительному балансу)

Частично как к одному, так и к нескольким правопреемникам (по разделительному балансу)

В полном объеме только к одному правопреемнику

Что происходит в результате реорганизации

Прекращение двух или нескольких юридических лиц и возникновение нового юридического лица

Прекращение одного или нескольких юридических лиц

Прекращение юридического лица и создание двух или нескольких юридических лиц

Создание одного или нескольких юридических лиц без прекращения ранее созданных юридических лиц

Возникновение нового юридического лица

Юридическое лицо считается реорганизованным с момента

Государственной регистрации вновь возникшего юридического лица

Внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица

Государственной регистрации вновь возникшего юридического лица

Государственной регистрации вновь возникшего юридического лица

Государственной регистрации вновь возникшего юридического лица

Расторгать ли трудовые договоры?

Сама по себе реорганизация не дает вам повода расторгнуть трудовые договоры с работниками (ст. 75 ТК РФ). Однако если сотрудники сами не захотят трудиться в новой компании, с ними можно прекратить трудовые отношения по пункту 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса.


Совет

Если ваши сотрудники на момент преобразования компании не отработали отгулянный отпуск и вам придется уменьшить их отдых в следующем году, предупредите их об этом еще до реорганизации.


Удержать нельзя пересчитать

Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск (ст. 334 ТК РФ). Так, учителям средних школ положен отпуск 56 календарных дней. Его продолжительность для воспитателей детского сада – 42 календарных дня1.

Как же быть с отдыхом, который сотрудники отгуляли, но не отработали на момент реорганизации – вычесть из заработной платы, уменьшить следующий отпуск или «простить»? Как делать перерасчет отпускных? Закон не дает нам однозначного ответа на этот вопрос. Разберем возможные варианты.

Удержать отпускные из зарплаты

Делать перерасчет отпускных при увольнении можно. Более того, вычесть отпускные из заработной платы можно только при увольнении работника (ст. 137 ТК РФ). Следовательно, школа № 345 могла удержать эти суммы только у тех учителей, которые отказались работать в детском саду (абз. 5 ч. второй ст. 137 ТК РФ).

Пересчитать дни отпуска

Финансирование школы № 345 и детского сада № 1243 – бюджетное. Бюджетные средства выделяются конкретным получателям (в нашем случае – школе и детскому саду) на определенные цели: в том числе на выплату зарплаты, отпускных и проч. Нецелевое их использование запрещено.

Поскольку отпуск воспитателя меньше отпуска учителя, нужно пересчитать дни его отдыха. Необходимо уменьшить отпуск сотрудников в их новом рабочем году на количество не отработанных в прошлом дней отдыха. Таким образом, Елене М. нужно посчитать, какую продолжительность отдыха отработал каждый из коллег на момент реорганизации. При этом за текущий рабочий год у каждого сотрудника получится индивидуальное количество дней отпуска. При этом также делается перерасчет отпускных.


Пример

У учителя музыки Полины С. текущий рабочий год с 18 января 2013 года по 17 января 2014 года. С 20 июня по 14 августа 2013 года она взяла ежегодный отпуск 56 календарных дней. 18 ноября 2013 года школа, в которой она работала, была реорганизована в детский сад. До реорганизации за каждый месяц работы ей полагалось 4,67 календарного дня отпуска (56 календарных дней / 12 месяцев), после – 3,5 (42 календарных дня / 12 месяцев). Следовательно, до 18 ноября 2013 года она отработала 46,7 календарного дня отпуска (4,67 календарного дня x 10 месяцев). Всего за текущий рабочий год ей положено: 4,67 x 10 + 3,5 x 2 = 53,7 календарного дня. С 18 января 2014 года по 17 января 2015 года для нее начнется новый рабочий период, за который она сможет по закону взять 42 календарных дня отпуска. Из него надо будет вычесть два дня (56 календарных дней – 53,7 календарного дня).


«Простить» отгулянный, но неотработанный отпуск

Сотрудники не по своей вине не смогли отработать год, за который уже взяли отпуск. Поэтому возможен и компромиссный вариант: «простить» излишне использованные дни отдыха. Для этого детскому саду следует возместить отпускные за неотработанные дни в федеральный бюджет за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности.

Материал подготовили: Ирина Подлесных, начальник отдела кадров ЗАО «Агентство надзора за качеством» (Москва) и Ольга Плеханова, главный бухгалтер ООО АФ «ФЕНИКС-аудит» (г. Челябинск)

Вам также будут полезны материалы:

Калькулятор отпуска: помогаем рассчитать отпуск онлайн

Как правильно оформить уведомление об отпуске

Реорганизация компании: оформляем кадровые документы

Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять


1 Постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам».

Компания реорганизована: можно ли сделать перерасчет отпуска работникам?

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц - несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль