text
Кадровое дело

Соответствие серии трудовых книжек по годам выпуска

  • 7 июля 2018
  • 47939

Для кадровиков трудовые книжки являются не только единицами хранения, но и документами, подтверждающими страховой и трудовой стаж работника. Как обнаружить поддельный документ и проверить соответствие трудовых книжек годам выпуска, рассказывается в статье.

Как определяет трудовую книжку ТК РФ

Трудовая книжка входит в перечень документов, которые при трудоустройстве работник обязан предъявить работодателю в соответствии со ст. 65 ТК РФ. Этот документ может отсутствовать у нового сотрудника, с которым заключается трудовой договор, но только в том случае, когда на работу он оформляется впервые. Если это так, заполнить новый бланк трудовой книжки на имя такого работника обязан работодатель.

Скачайте документы по теме:

В ТК РФ вопросам оформления и содержания трудовой книжки посвящена отдельная статья 66. Она определяет трудовую книжку как основной документ, которым подтверждается трудовая биография гражданина России.  В нее записывают сведения о периодах и видах трудовой деятельности, по которым и рассчитывается общий трудовой и страховой стаж. И вид деятельности, и стаж – важные показатели, влияющие на возможность досрочного выхода на пенсию и ее величину. То есть, эти показатели определяют то когда и в каком размере Пенсионный фонд РФ начнет ежемесячно финансировать гражданина, вышедшего на пенсию.

Получается, что трудовые книжки являются финансовыми документами. Поэтому для их ведения используются бланки установленного образца, высокой степени защиты и строгой отчетности, изготавливаемые на фабриках Гознака, подчиняющихся Министерству финансов РФ. Выпущенные в разные периоды, трудовые книжки по годам и номерам различаются.

Чем внешне различаются трудовые книжки по годам выпуска

С 2004 года трудовые книжки в России оформляются на бланках, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации, приказ от 22.12.2003 № 117н. Их получали те граждане, которые начали трудовую деятельность после 2004 года. На руках у граждан, которые начали работать до этого, находятся трудовые книжки по годам более ранних периодов.

На сегодняшний день действительными считаются книжки, оформленные на бланках следующих годов выпуска:

  • 1938 года, утвержденных Постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20.12.1938 № 1320;
  • 1973 года, утвержденных Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656.

Кроме того, действующим аналогом является трудовая книжка колхозника. Бланк документа был утвержден Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310

Трудовые книжки по годам выпуска имеют существенные внешние различия. Так, трудовая книжка формы 1938 года велась на двух языках – русском и языке союзной республики. И, если ее владелец проживал на территории одной из республик, входивших в состав СССР, все записи в документе делались на русском языке и дублировались на языке этой республики. Внешний вид трудовой книжки образца 1938 года представлен на рисунке.

Соответствие серии трудовых книжек по годам выпуска

Обложка документа имеет одинаковый фиолетовый цвет и изготовлена из кожзаменителя. Никаких степеней защиты документ не имеет. Оформление таких бланков также производилось по упрощенным правилам – герб стоит только на обложке, на титульном листе отсутствуют номер и серия, место для печати работодателя. При внесении даты записи сначала проставлялся год, затем месяц и число.

Трудовые книжки по годам выпуска 1973 и 2004 уже имеют дополнительную защиту от подделок. Бланки формы 1973 года имеют обложку темно-зеленого цвета, выполненную из кожзаменителя, или светло-голубую картонную. Именно бланки, оснащенные картонной обложкой, злоумышленники, начиная с конца 1980-х годов, подделывали особенно часто. Поэтому сотруднику кадровой службы, принимающему трудовую книжку этого образца, следует особенно внимательно проверять соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска.

От подделок бланки трудовых книжек образца 1973 года были защищены водяными знаками, имеющими змеевидную конфигурацию, их можно увидеть, посмотрев страницу на просвет. Союзные республики также использовали бланки, имеющие надписи на двух языках. На титульном листе и сверху, на каждой лицевой стороне листа книжки проставлен номер и серия. Оттиск герба имеется не только на обложке, но и на титульном листе. Для поля «Фамилия» выделены три строки. Отметка об изготовителе и годе утверждения бланка: «Гознак, 1973» находится на последней странице. Внешний вид трудовой книжки образца 1973 года представлен на рисунке.

Обратите внимание! Номера трудовых книжек по годам выпуска имеются только на бланках образца 1973, 1975 и 2004 годов.

Соответствие серии трудовых книжек по годам выпуска

Соответствие серии трудовых книжек по годам выпуска

С 1975 года трудовые книжки начали выдаваться не только рабочим и служащим, но и колхозникам. Причем, это был отдельный документ, предназначенный для отражения трудовой деятельности именно этой категории граждан. Бланк трудовой книжки колхозника имеет темно-зеленую обложку, выполненную из кожзаменителя. Его страницы защищены водяными знаками, которые можно увидеть на просвет. В документ вносились сведения о количестве полученных колхозником трудодней и периодах его работы в колхозе. Внешний вид трудовой книжки колхозника образца 1975 года представлен на рисунке.

Соответствие серии трудовых книжек по годам выпуска

Соответствие серии трудовых книжек по годам выпуска

Обратите внимание! Трудовые книжки колхозника не подлежат дальнейшему ведению. Если такой документ гражданин предъявит при трудоустройстве, необходимо оформить ему дубликат обычной трудовой книжки.

С 2004 года трудовые книжки оформляются все на русском языке на бланках единого образца, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под номером 225.

Бланки имеют обложку из кожезаменителя серо-стального цвета. Защитный элемент – надпись «Трудовая книжка» которую можно увидеть только под ультра-фиолетовыми лучами. Дополнительный элемент защиты от подделок – уникальные швы, делающие невозможным замену листов. На просвет видны водяные знаки, представляющие собой аббревиатуру «ТК». Внешний вид трудовой книжки образца 2004 года представлен на рисунке.

Соответствие серии трудовых книжек по годам выпуска

Соответствие серии трудовых книжек по годам выпуска

Трудовые книжки на бланках образца 2004 года оформляют всем, работающим в российских организациях, независимо от формы собственности. Эти же бланки используются при трудоустройстве иностранных граждан в российские компании и для сотрудников постоянных представительств иностранных компаний, работающих в России.

Подписка


Как различаются серии трудовых книжек по годам выпуска

Реквизит «серия трудовой книжки» по годам изменялся. Поэтому этот элемент оформления, при несоответствии, может служить дополнительными признаком подделки документа.

В таблице 1 представлены серии трудовых книжек по годам выпуска1973-2003.

Таблица 1.

Серия

Год выпуска

АТ-I

1975 - 76

АТ-II

1977 - 79

АТ-III

1980 - 82

АТ-IV

1983 - 85

АТ-V

1986 - 89

АТ-VI

1990 - 92

АТ-VII

1993 - 97

АТ-VIII

1998 - 2000

АТ-IX

2001 – первая половина 2003

АТ-X

вторая половина 2003

Обратите внимание!  Серии трудовых книжек по годам выпуска с 1974 по 1997 год на бланках были напечатаны красным цветом. Начиная с 1998 года серия на бланках образца 1973 года печаталась черным цветом.

В таблице 2 представлены серии трудовых книжек по годам выпуска с 2003 по настоящее время.

Таблица 2.

Серия

Год выпуска

ТК

2004 - 05

ТК- I

2006 - 07

ТК-II

2008 – первая половина 2010

ТК-III

вторая половина 2010 - 2012

ТК-IV

2013 – октябрь 2015

ТК-V

октябрь 2015 – настоящее время

Поскольку снабжение работодателей бланками трудовых книжек производится на платной основе и централизованно, через изготовителя или распространителей, сейчас у них на руках бланки одной серии. Это трудовая книжка ТК-V год выпуска с октября 2015.

Вывод

ТК V, год выпуска трудовой книжки октябрь 2015 – имеет наибольшую степень защиты от подделок. Но кадровику, чтобы избежать неприятностей, все же следует проверять соответствие трудовых книжек годам выпуска по внешнему виду и сериям.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок