text
4 месяца в подарок при годовой подписке! | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Кадровое дело

Как узнать год выпуска трудовой книжки по серии

  • 12 апреля 2018
  • 46737

Узнайте год выпуска трудовой книжки по серии, определите соответствие трудовых книжек по номерам и сериям вкладыша в трудовую книжку по годам, различия старых бланков, напечатанных до 1974 года.

Как выглядят трудовые книжки по годам выпуска

Год выпуска трудовой книжки можно определить по серии. В соответствии со статьей 66 ТК РФ трудовые книжки установленных образцов считаются основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работников. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под номером 225 «О трудовых книжках» утверждена форма документа и вкладыша, введенных в действие с первого января 2004 года. Этим же Постановлением были утверждены основные правила по ведению и хранению трудовых книжек.

Серии трудовых книжек по годам выпуска и номерам имеют ряд характерных различий. На сегодняшний день на территории РФ наряду с новыми образцами действуют книжки и старого образца, выпущенные с 1974 года по 2003 год, принадлежащие к сериям АТ. На протяжении 30 лет использовалось десять подвидов указанной серии. Отличительной особенностью таких документов является пометка «Госзнак. 1974», которая расположена внизу на последней странице. Это не год выпуска, а указание на принадлежность документа к серии АТ. 

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как заполнять книгу учета трудовых книжек: пошаговая инструкция.

Читать статью

Скачайте документы по теме:

Важно! Год выпуска трудовой книжки по этой серии не указан. Определить его возможно, если узнать конкретные номера самой серии. Они напечатаны на первой странице. Такие сведения указываются с помощью красных букв и римских цифр. Но бывают и исключения.  

Соответствие трудовых книжек годам выпуска серии АТ:

  • АТ-I (надпись красного цвета) – год выпуска 1975 и 1976;
  • АТ-II (надпись красного цвета) – год выпуска с 1977 по 1979;
  • АТ-III (надпись красного цвета) – год выпуска с 1980 по 1982;
  • АТ-IV (надпись красного цвета) – год выпуска с 1983 по 1985;
  • АТ-V (надпись красного цвета) – год выпуска с 1986 по 1989;
  • АТ-VI (надпись красного цвета) – год выпуска с 1990 по 1992;
  • АТ-VII (надпись красного цвета) – год выпуска с 1993 по 1997;
  • АТ-VIII (серия указана красным цветом, номер написан черным цветом) –год выпуска с 1998 по 2000;
  • АТ-IX (серия указана красным цветом, номер – черным цветом) – выпуск производился с 2001 года и до первой половины 2003;
  • АТ-X (серия указана красным цветом, номер – черным цветом) – выпуск производился во второй половине 2003 года.

Узнайте, в каких случаях трудовая книжка должна вызвать сомнения у кадровика.

Серия вкладышей в трудовую книжку по годам, которые напечатаны в этот же период, выпущена под серийными индексами:

  • АТ-I (с 1974 по 1980 год);
  • АТ-II (с 1981 по 1987 год);
  • вкладыши в трудовые книжки серии АТ-III (с 1988 по 1994 год);
  • АТ-IV (с 1995 по 2003 год).

Трудовые книжки различались не только по серии по годам. До 1982 года документы были темно-зеленого цвета, а с 1982 года появились новые экземпляры – светло-голубые. Между ними было различие только во внешнем виде, а по содержанию они не отличались. В ходу были и те и другие варианты. На каждой странице была защита водяными знаками, которые изображены в форме изогнутых линий, видимых непосредственно при просвечивании.

Что нужно учитывать при определении серии трудовых книжек по годам

Стоит учитывать, что при оформлении важнейших документов, к числу которых относят и трудовые книжки, следует обращать внимание на мельчайшие детали. Соответствующая информация о трудовых книжках по годам и номерами пригодится кадровикам не только в процессе закупки новых бланков, но и при проверке подлинности документов, предъявленных соискателями.

Документ, подтверждающий сведения о работе, часто воспринимается работодателями, самими работником в качестве некоего архаизма в сфере современного делопроизводства, но при проверке кадровых документов представители проверяющей инстанции заинтересуются вопросами правильного оформления таких видов бланков. Поэтому они должны быть не только подлинными, но и правильно заполненными.

Справка

Поддельные бланки

Кадровику важно контролировать, что чистые бланки закупают в установленном законом порядке, учет проводится точно и корректно. Поддельные документы, подтверждающие сведения о работе — это не редкость. Избежать неприятных казусов поможет периодическая внутренняя проверка. Руководитель назначает приказом должностных лиц, ответственных за осуществление проверки подлинности бланков непосредственно трудовых книжек, а так же вкладышей к ним. По итогам проверки составляют отчет.

В настоящее время многие компании предлагают отдельную услугу по анализу серии трудовых книжек по годам. С точностью до одного месяца определяют дату печати бланка. Но при необходимости узнать примерное время печати бланка можно обойтись и своими силами: достаточно лишь знать соответствующие номера трудовых книжек по годам выпуска.

Каковы риски, что вам попадется поддельная трудовая книжка, узнайте в нашем материале.

Подписка


Как определить образцы по серии трудовых книжек и по годам выпуска

За последние сорок лет внешний вид бланков трудовой книжки претерпел ряд значительных изменений, соответственно дифференцировать бланки в общих чертах по годам выпуска не так сложно. Для этого достаточно просто посмотреть на обложку. Но сопоставить образцы по годам можно только при условии, что они выпущены после 1974 года.

Соответствие серии трудовой книжки году выпуска нельзя определить. Так как бланки в темно-фиолетовых обложках не имеют серийных номеров. Подлинность таких документов установить достаточно сложно. С 1974 по 1982 год стали печатать бланки в темно-зеленых обложках. Документы имеют серийные номера и водяные знаки, расположенные на каждой странице. Это позволяет подтвердить подлинность таких бланков. Водяные знаки представлены в виде изогнутых линий, которые хорошо различимы при просвечивании. Бланки, изготовленные с 1982 по 2003 годы, отличаются цветом обложки. Она светло-голубая.

Трудовые книжки серии ТК, а вернее с аббревиатурой водяных знаков «ТК», которые беспорядочно расположены на страницах бланков, выпускавшихся с 2004 года, в темно-серой обложке. Формат самого бланка значительно уменьшен в размере. Водяные знаки видны при просвечивании. В лучах ультрафиолета они светятся.  

Соответствие бланков трудовых книжек по годам выпуска, начиная с 2016 года, можно определить как по их внешнему виду, например по формату, по цвету обложки, по наличию и виду водяных знаков, так и по серии, номеру конкретного бланка. Чтобы точно определить год выпуска бланка, отпечатанного с 1974 по 2003 год, необходимо внимательно рассмотреть представленный серийный номер, указанный на первой странице (это две красные буквы, расположенные рядом с римскими цифрами).

Важно! На бланках трудовых книжек, которые выпущены с 1998 по 2003 годы, серия обозначена красными буквами, номер указан черными цифрами.

Трудовая книжка ТК начали выпускать с 2004-2005 года:

  • при проставленной серии ТК -V год выпуска трудовой книжки относится к 2015;
  • если указано ТК-I — это год выпуска 2006-2007 годом;
  • ТК-II выпускались в 2008 году и первой половиной 2010 года;
  • трудовую книжку ТК-III начали выпускать со второй половины 2010 и до 2012 года;
  • ТК-IV — с 2013 по 2016 годом.

Чтобы было легче ориентироваться по номеру трудовой книжки и по годам выпуска, смотрите таблицу:

Как узнать год выпуска трудовой книжки по серии

Обратите внимание! На бланках, которые напечатаны с 2003 года и выпускаются по сегодняшний день, ставится соответствующая отметка Гознака (©МПФ Гознака.2003.В). Искать ее нужно на последней странице: эта надпись указывает не на конкретный год выпуска бланка, а на тот год, когда проведена разработка типового образца, по которому бланк и отпечатан. Все выпущенные вкладыши после 2003 года также снабжены аналогичными надписями и серийным индексами ВТ. 

Как исправить популярные ошибки в трудовой книжке, читайте в статье.

Какие трудовые книжки по годам выпуска действительны в настоящее время

Трудовые книжки по годам выпуска до 2004 не утратили легитимности. Документы действительны по настоящее время. Стоит учитывать, что среди бланков могут встречаться формы 1938 года, которые утверждены По­ста­новле­ни­ем СНК СССР от 20 декабря 1938 года под номером 1320. Так же могут встретиться и формы 1973 года, которые утверждены По­ста­нов­ле­ни­ем Сов­ми­на СССР, ВЦСПС от 06 сентября 1973 под номером 656. Не утратила актуальности и бланк, подтверждающий стаж кол­хоз­ни­ка, утвер­жден­ный По­ста­нов­ле­ни­ем Сов­ми­на СССР от 21 апреля 1975 под номером 310.

Справка

Выпуск бланков

На сегодняшний день выпуск бланков производится с использованием современного полиграфического оборудования по новейшим технологиям. Это позволяет обеспечивать высочайший уровень защиты от подделок. Бланки выпускают на бумаге специального вида. На просвете можно увидеть двухтоновый водяной знак «ТК», вкрапления защитных волокон. Ирисовая печать с плавными переходами цвета выполнена особым способом. Все бланки в книжке сшиты специальными швами, что позволяет исключить возможность по замене листов.

Трудовые книжки по годам выпуска, изготовленные в разное время, имеют низкую степень защиты. Особенно это касается самых первых образцов, которые не имели серий, номеров, позволяющих определить год выпуска. Также не было и других степеней надежной защиты, которая применяется в настоящее время. 

Технические требования к бланкам трудовых книжек по годам выпуска

Образцы по сериям и годам выпуска, вкладыши в них утверждены Министерством финансов РФ приказом от 22 декабря 2003 года под номером 117н. В соответствующем приказе Минфина РФ под № 117н, в частности в пункте втором говорится, что изготовление соответствующих документов и вкладышей производит Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков по единому образцу – Объединение «ГОЗНАК» Минфина Российской Федерации.

Обеспечение работодателей соответствующими сериями трудовых книжек осуществляется на платной основе по предварительному договору с изготовителем или с распространителем. При этом распространять данную продукцию может юридическое лицо и (или) индивидуальные предприниматели, которые в соответствии с пунктом третьим Порядка по обеспечению бланками самой книжки и вкладышей в нее, утвержденным приказом Минфина России от 22 декабря 2003 года под номером 117н, привлекаются изготовителями для снабжения работодателей бланками.

Доставка заказанных бланков документов, подтверждающих стаж, и вкладышей в них производится под охраной. Для доставки используют услуги подразделений Государственной фельдъегерской службы РФ, Главных центров специальной связи (Спецсвязи) Мининформсвязи РФ, Министерств внутренних дел РФ или подразделений ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти.

На основании утвержденной серии трудовой книжки по годам на обложке расположен герб Российской Федерации и соответствующая надпись. Первая титульная страница, помимо сведений о самом работнике, содержит соответствующую надпись и герб, который размещен в левом верхнем углу. На каждой четвертой странице указана серия и номер документа. Стоит отметить, что серия представлена в черном цвете, а номер – в красном.

Как различить виды трудовых книжек по годам и номерам

Помимо выяснения того, к какой серии и номеру относится бланк, необходимо обращать особое внимание и на его внешние признаки. Документ, подтверждающий стаж, выпуска 1938 года, утвержденный Постановлением под номером 1320, отличается темно-фиолетовой оболочкой из кожзаменителя. Документ выдавали рабочим и служащим и, несмотря на то, что отсутствуют защитные знаки, бланк практически не подделывался. Такой вариант выпущен на двуязычных бланках (на русском языке и языке союзной республики). Упрощенный титульный лист не имеет герба, номеров и серии, печатей работодателя. В дате рождения содержится только год. Сведения о трудоустройстве вносились в обратном порядке – сначала год, затем месяц и число. 

Виды трудовых книжек по годам

Бланки выпуска 1973 года, утвержденные Постановлением под номером 656, оснащены зеленой обложкой из заменителя кожи или голубой обложкой из картона. Последний тип бланков подделывали чаще всего. Работодателю необходимо учитывать, что вне зависимости от типов обложки, в этих сериях следует с особой тщательностью проверять подлинность по всем годам выпуска, начиная с конца 1980-х годов. Документы оформляли рабочим и служащим.

Защитные знаки представлены в виде линий змеевидной формы, они видны на просвете страниц. Бланки выпускали двуязычные, они имеет значительно больше страниц, чем все остальные виды книжек, Герб РСФСР расположен на титульном листе. Присутствуют номера, серия, три строки для внесения персональных данных. На самой последней странице расположена отметка «Гознак».

Виды трудовых книжек по годам

Виды трудовых книжек по годам

Трудовая книжка колхозника года выпуска 1975 утверждена Постановлением под номером 310. Бланк оснащен зеленой обложкой из кожзаменителя. Документ оформляли только работникам колхоза. В качестве защитных элементов применяются змеевидные линии, которые можно рассмотреть на просвете страницы. Документы, подтверждающие стаж колхозника, как и предыдущие варианты, двуязычные, в них имеются указания о трудоднях. При трудоустройстве продолжать вести такие бланки не следует. Если записи осуществлялось на языках союзных республик, необходимо продублировать их и на русском языке.

Виды трудовых книжек по годам

Виды трудовых книжек по годам

Документы образца 2003 года, утвержденные Постановлением под номером 225, имеют обложку, изготовленную из серого кожзаменителя. Оформляют бланк всем работникам, которые трудоустроены в российских компаниях. Стоит учитывать, что постоянные представительства иностранных компаний, работающих в России, также обязаны заводить сотрудникам такие варианты.

Защитные элементы выполнены в форме светящейся под ультрафиолетовыми лучами надписи «Трудовая книжка». Швы изготовлены уникальным способом, обеспечивающим защиту от замены листов. Присутствуют водяные знаков в виде соответствующей аббревиатуры ТК. 

Виды трудовых книжек по годам

Виды трудовых книжек по годам

Титульный лист украшен гербом России, а на последней странице стоит отметка «Гознак». Документ имеет номер и серию. 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.