Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Как правильно оформить перевод сотрудника

13 августа 2015
12553
Средний балл: 0 из 5

Перевод сотрудника (на другую должность или режим работы) кажется несложным. Однако на практике эта процедура вызывает множество вопросов. Прежде всего стоит помнить, что перевод работника – всегда изменение условий трудового договора. Как перевести работника на неполную рабочую неделю, можно ли устанавливать испытательный срок при переводе, законен ли перевод работника без его согласия? Об этом и поговорим.

В этом материале рассматриваются следующие вопросы:

  • Как оформить перевод сотрудника не неполную рабочую неделю;
  • Как перевести работника на должность главбуха;
  • Перевод работника без его согласия: законно ли;
  • Можно ли совместителя сделать основным работником через перевод;
  • Можно ли установить работнику испытательный срок при переводе на вышестоящую должность;
  • Как перевести работника в ночную смену и другое.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Изменение условий трудового договора: оформляем перевод сотрудника правильно

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временный перевод сотрудника на другую должность

Представление о переводе сотрудника

Запрос о переводе сотрудника

Форма № Т-5. Приказ о переводе сотрудника на другую работу

Форма № Т-5а. Приказ о переводе работников на другую работу

Уведомление сотрудника о временном переводе на другую работу

Каким образом оформить перевод сотрудника на неполную рабочую неделю по его собственной инициативе

Один из сотрудников организации просит перевести его на неполную рабочую неделю, руководство компании не против. Какие документы нужно для этого оформить?

Прежде всего, нужно получить от сотрудника заявление с просьбой перевести его на неполную рабочую неделю. В этом случае происходит изменение условий трудового договора. Чтобы провести их грамотно, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописываются режим неполного рабочего дня и другие условия, если они изменяются. После этого нужно издать приказ. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому можно составить его в свободной форме. Обязательно укажите срок, с которого начинает действовать новый режим рабочего времени.

Изменение условий трудового договора: Приказ об установлении неполного рабочего времени

Изменение условий трудового договора: оформляем перевод сотрудника правильно

Как перевести работника на должность главбуха, чтобы организовать передачу дел сотрудника, который увольняется

Главный бухгалтер подал заявление об увольнении по собственному желанию. Компании необходимо организовать передачу дел. Можно ли заранее перевести на эту же должность другого сотрудника?

Перевод сотрудника на другую должность в случае, если речь идет о позиции главбуха, нужно провести следующим образом. Сразу же перевести работника, после того как главбух подал заявление, нельзя. Действующее законодательство не предусматривает такую возможность (Глава 12 ТК РФ). Но поскольку главбуху все-таки нужно передать свои дела другому работнику, наиболее оптимальным будет следующий подход. Сначала переведите сотрудника на должность бухгалтера (если в штатном расписании вашей организации нет свободной единицы, ее предварительно нужно внести, оформив соответствующий приказ). Если же сотрудник и так занимает должность бухгалтера, то этого делать не нужно. Так работник сможет участвовать в процессе приема-передачи дел и вникнуть в трудовую обстановку. А после того как вы расторгнете трудовой договор с главным бухгалтером, работника можно будет перевести на его должность.

Перевод работника без его согласия на нижеоплачиваемую должность на время простоя

Если в компании долгое время нет заказов, то производство вынуждено приостанавливается. Организация вынуждена терпеть издержки. Можно без согласия работника оформить его перевод на имеющуюся в компании нижеоплачиваемую работу на период простоя, не нарушив закон?

Перевести сотрудника на нижеоплачиваемую должность без его согласия нельзя. Это допускается, только если простой вызван чрезвычайными обстоятельствами (перечень их указан в ч. второй ст. 72.2 ТК РФ). Простой из-за отсутствия заказов под требования статьи 72.2 Трудового кодекса не подпадает.


Важно!

Оформить временный перевод сотрудника на другую должность можно с согласия работника (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).


Чтобы оформить временный перевод сотрудника на другую должность, нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и оформить соответствующий приказ. Не забывайте, что запись о временном переводе в трудовую книжку вносить не нужно (п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Если сотрудник отказывается от перевода, принудить его к этому вы не сможете.

Образец приказа о переводе работника на другую работу

Изменение условий трудового договора: оформляем перевод сотрудника правильно

Можно ли совместителя сделать основным работником через перевод

Совместитель увольняется с основного места работы, и его договор по совместительству становится основным. Можно ли просто перевести сотрудника, не расторгая заключенный с ним ранее трудовой договор?

Подобная ситуация снова и снова продолжает вызывать вопросы. Поясним еще раз. Изменять статус сотрудника в таком случае через перевод не рекомендуется по нескольким причинам. Во-первых, поскольку теперь для него эта работа будет основной, трудовой договор совместителя следует прекратить (ст. 288 ТК РФ). А, во-вторых, форму записи в трудовую книжку о переводе совместителя на основное место работы действующее законодательство не предусматривает. Поэтому советуем вам сначала уволить такого сотрудника и уже после этого принять его на основную работу. Такой вариант можно считать наиболее правильным, поскольку он не повлечет за собой возможных ошибок и, следовательно, негативных последствий для вашей организации (штрафные санкции со стороны проверяющих органов и другое).

Изменение условий трудового договора: оформляем перевод сотрудника правильно

Как перевести работника в ночную смену

Если вы решили перевести сотрудника в ночную смену, действовать можно двумя способами:

Во-первых, вы можете ввести ночную смену с согласия работника. Для этого предложите работнику подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом уведомлять сотрудника об этом за два месяца не нужно. Соглашение вступит в силу сразу же после того, как стороны договора подпишут его;

Во-вторых, вы можете ввести ночную смену без предварительного согласия работника. В связи с этим вам следует уведомить его об этом за два месяца и внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка организации. Но для этого обязательно должны быть причины, связанные с изменением организационных и технологических условий труда (например, создание новых подразделений, изменение технологического оборудования и другое).

Можно ли установить работнику испытательный срок при переводе на вышестоящую должность?

Если компания оформляет перевод сотрудника на другую должность, особенно вышестоящую, велик соблазн установить испытание, чтобы убедиться, сможет ли он справится с порученной работой. Законен ли при переводе испытательный срок?

Установить испытательный срок при переводе работодатель не имеет права. Трудовой кодекс разрешает сделать это только при приеме сотрудника на работу (ст. 70 ТК РФ). В этом случае можно оформить временный перевод сотрудника (на срок до одного года). Для этого следует подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.2 ТК РФ). В него нужно обязательно включить положения о должности, на которую переводят сотрудника, дате, с которой он приступит к работе по ней, сроке перевода и другое. На основании соглашения оформите приказ по форме № Т-5 или по самостоятельно разработанной и утвержденной форме. В трудовую книжку вносить эти сведения не нужно (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек). После того как срок перевода окончится, необходимо предоставить сотруднику его прежнюю работу, иначе такой перевод будет считаться постоянным (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Как перевести работника на место декретницы?

Чтобы перевести работника на должность декретницы, достаточно согласовать перевод с самим работником, подписать дополнительное соглашение к заключенному с ним трудовому договору, определив при этом все обязательные условия (срок, должность и так далее). Затем на основании него следует издать соответствующий приказ (можно воспользоватья формой № Т-5). Главное, на что обязательно нужно обратить внимание, это срок перевода. Его не нужно определять в виде конкретной даты, достаточно указать, что он осуществляется «до выхода на работу основного сотрудника». При этом сведения о временном переводе в трудовую книжку вносить не нужно.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок