Ищем грань между частной жизнью работника и защитой интересов работодателя

1369
Бывает, сотруднику во время работы нужно сделать звонок домой, посмотреть в личных целях информацию в Интернете. Работодатель при этом правомерно требует исполнения трудовых обязанностей и грамотного использования рабочего времени и ресурсов. Чтобы контролировать, чем во время рабочего дня занимаются сотрудники, в организациях внедряются различные системы наблюдения. Большинство руководителей не подозревают, что подобные действия могут содержать в себе нарушение права на неприкосновенность частной жизни. Найдем компромисс между правами работника и требованиями работодателя.

Бывает, сотруднику во время работы нужно сделать звонок домой, посмотреть в личных целях информацию в Интернете. Работодатель при этом правомерно требует исполнения трудовых обязанностей и грамотного использования рабочего времени и ресурсов. Чтобы контролировать, чем во время рабочего дня занимаются сотрудники, в организациях внедряются различные системы наблюдения. Большинство руководителей не подозревают, что подобные действия могут содержать в себе нарушение права на неприкосновенность частной жизни. Найдем компромисс между правами работника и требованиями работодателя.

Будет ли законным прослушивание работодателем телефонных разговоров работников?

В организации ведется прослушивание и запись телефонных разговоров сотрудников. Нужно ли предупреждать об этом при приеме на работу и как это правильно оформить?

Да, нужно. Каждый человек имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений, ограничение этого права допускается только на основании судебного решения (ч. 2 ст. 23 Конституции РФ).

www.kdelo.ru
Статьи в тему: «Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника» (№ 9, 2011)
«Как защитить интересы работодателя от злоупотреблений со стороны работников?» (№ 7, 2011)

Негласно получать информацию разрешено лишь специально уполномоченным законом органам (например оперативным подразделениям органов внутренних дел РФ, федеральной службы безопасности, таможенных органов РФ)1. Работодатель может обрабатывать телефонные переговоры, но только с определенными целями, например, чтобы обеспечить личную безопасность работников, контролировать количество и качество выполняемой работы, а также обеспечивать сохранность имущества (п. 1 ч. первой ст. 86 ТК РФ). Для этого нужно уведомить кандидатов при приеме на работу (до подписания трудового договора), а также всех работников организации2 и получить их согласие в письменной форме (образец уведомления на стр. 40).

Ищем грань между частной жизнью работника и защитой интересов работодателя

Какая установлена ответственность за распространение сведений о частной жизни работника?

В нашей компании в целях обеспечения безопасности установлены видеокамеры во всех помещениях, в том числе в раздевалках и туалетах. Видеонаблюдение ведут сотрудники службы безопасности. Мы хотим пресечь возможные нарушения и предупредить их о наказании, если эти записи будут распространены в Интернете. Какая ответственность ждет этих сотрудников в подобном случае?

Информация о частной жизни работников относится к их персональным данным (п. 1 ст. 3 Закона о персональных данных). За незаконное распространение в сети Интернет или средствах массовой информации сведений о частной жизни лица, которые составляют его личную тайну, виновные лица могут привлекаться к дисциплинарной ответственности, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности (ст. 90 ТК РФ). Если указанное деяние будет совершено лицом с использованием своего служебного положения, то за это установлена повышенная ответственность (см. таблицу в электронной версии статьи). В этом случае она грозит сотруднику, который выложит записи в Интернет или распространит их другим способом.

Документы в тему

new!

Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru

Документ
Поможет вам
Часть 2 ст. 23 Конституции РФ Вспомнить, что каждый человек имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых и иных сообщений
Статьи 81, 86, 90, 192, 193 ТК РФ Уточнить порядок передачи персональных данных и ответственность за его нарушение
Статья 6 Федерального закона от 12 августа 1995 г. № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» Узнать, какие структуры и органы могут вести негласное наблюдение
Абз. 7 ч. первой ст. 21, абз. 10 ч. второй ст. 22, ч. третья ст. 68 ТК РФ Вспомнить, когда нужно знакомить сотрудников с условиями труда и ЛНА
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Разобраться, какая информация относится к персональным данным работника
Статья 81 ТК РФ, ст. 151 ГК РФ, ст. 13.14 КоАП РФ, ст. 137 УК РФ Определить, какая ответственность грозит за разглашение личной информации и персональных данных
Статья 55 ГПК РФ Узнать, что доказательство, полученное с нарушением закона, не может быть основанием для дисциплинарного взыскания работника

Может ли организация раскрывать информацию о бывших работниках другим работодателям?

К нам в отдел кадров поступил устный запрос о персональных данных уволенного сотрудника из сторонней организации. Подскажите, можем ли мы ответить и передать потенциальному работодателю информацию о периоде работы и причинах увольнения бывшего работника?

Нет, не можете. Потенциальному работодателю следует получать все персональные данные работника у него самого (п. 3 ст. 86 ТК РФ).

Если возникла необходимость получить данные, то такие действия можно совершать только при наличии письменного согласия работника (образец согласия на стр. 41). Для этого потенциальный работодатель должен получить согласие кандидата, затем направить запрос о предоставлении персональных данных (образец запроса на стр. 41), а прежний работодатель вправе их передать только в том случае, если бывший сотрудник в письменном виде подтвердит согласие на передачу информации о себе (образец согласия на стр. 42)3.

www.kdelo.ru
В разделе «Судебный навигатор» вы найдете решение суда, согласно которому одних лишь результатов скрытого наблюдения недостаточно для того, чтобы уволить сотрудника (kdelo.ru/sn/170673/190790).

Ищем грань между частной жизнью работника и защитой интересов работодателя

Ищем грань между частной жизнью работника и защитой интересов работодателя

Ищем грань между частной жизнью работника и защитой интересов работодателя

Можно ли использовать видеосъемку как доказательство опозданий на работу?

Один из сотрудников отдела маркетинга постоянно опаздывает. Мы хотим на основании видеосъемки установить все факты опоздания на работу (все сотрудники, в том числе и он, дали свое согласие на видеонаблюдение). Будет ли законным увольнение за неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей только на основании видеозаписей?

Нет, не будет. Только видеозапись опоздания на работу не может являться основанием для дисциплинарного воздействия на работника (ст. 193 ТК РФ). Во-первых, такое доказательство получено с нарушением закона4, поэтому оно не имеет юридической силы (ч. 2 ст. 55 ГПК РФ). Во-вторых, работодатель обязан строго соблюдать порядок применения дисциплинарных взысканий и сначала подтвердить сам факт нарушения, например оформив служебную записку. Затем потребовать от работника письменное объяснение, на основании которого решить, являются ли причины опоздания уважительными или нет (ч. первая ст. 193 ТК РФ). Если сотрудник не представил объяснение, необходимо составить об этом акт. Чтобы увольнение стало законным, обязательно соберите все документы, которые подтверждают факты неисполнения трудовых обязанностей. Они станут доказательствами опозданий сотрудника и основанием для приказа об увольнении.

Как работодателю установить запрет на использование почты и телефона в личных целях?

Руководитель организации дал задание отделу кадров разработать документы, в которых будет прописан запрет на использование корпоративной почты и рабочего телефона в личных целях. Как это сделать и на основании каких документов?

Такой запрет можно возложить на работников правилами внутреннего трудового распорядка. Все сотрудники организации обязаны добросовестно соблюдать и исполнять свои трудовые обязанности (ст. 21 ТК РФ). В свою очередь работодатель имеет право требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка (ст. 22 ТК РФ). Чтобы установить запреты на использование имущества организации, пропишите в правилах право работодателя читать почту и прослушивать телефоны, а для работников – запрет на использование корпоративной почты и рабочего телефона в личных целях (образец ПВТР ниже). Ознакомьте всех сотрудников организации под роспись с изменениями к правилам (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Внимание!
Обязательно ознакомьте сотрудников с правилами внутреннего трудового распорядка и изменениями к ним.

Ищем грань между частной жизнью работника и защитой интересов работодателя

Материал подготовила Екатерина ПРОХОРОВА,
юрист, заместитель главногоредактора журнала «Кадровое дело»


1 Статья 6 Федерального закона от 12 августа 1995 г. № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности».

2 Абзац 7 ч. первой ст. 21, ч. третья ст. 68 ТК РФ.

3 Порядок передачи персональных данных установлен ст. 88 ТК РФ.

4 Фиксировать нарушения могут только уполномоченные должностные лица органов (например, полиции) в рамках оперативно-розыскных мероприятий (ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 12 августа 1995 г. № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности»).

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль