Как донести до руководителя нужную информацию

967
Поделитесь с коллегами вашими профессиональными секретами! Каждый месяц автор лучшего совета получает бесплатную полугодовую подписку на журнал «Кадровое дело». Ждем ваших писем по e-mail: kd@action-media.ru.

Как организовать работу с документами

Хочу поделиться с коллегами, как не погрязнуть в рутине бумажных дел. Прежде всего, разложите документы по папкам, поставьте их в определенной последовательности и старайтесь ее не менять. Папку со всеми нужными в работе шаблонами документов держите у себя под рукой, чтобы не терять времени на поиски информации. Заведите папку по каждому структурному подразделению и присвойте ей свой цвет, в ней храните личные дела по алфавиту. В электронном виде сформируйте сводные таблицы (например в Excel). С их помощью вы сможете проверять предоставленные стандартные налоговые вычеты, контролировать остатки по ежегодным отпускам и др. Эти простые способы сэкономят ваше рабочее время и повысят качество работы.

С уважением, Татьяна БАРАНОВА,
инспектор по кадрам ОАО «Зерно» (п. Давыдовка Воронежской области)

Нехватка персонала в период отпусков: как выйти из ситуации

Многие коллеги знают, как трудно бывает производственной компании в период отпусков, когда остро ощущается нехватка персонала. Я нашла выход из этой ситуации и приглашаю на работу студентов, детей наших сотрудников, заключая с ними срочные трудовые договоры. Почему дети работников? Ответ прост: кто, как не родители, лучшие наставники. Приступая к работе, ребята уже знают о специфике предстоящего труда, поэтому процесс адаптации проходит быстрее и эффективнее, что в условиях краткосрочного договора очень важно. Кроме этого, привлекая к работе студентов, мы решаем сразу несколько задач: выполняем производственный план и привлекаем молодых специалистов.

С уважением, Мария САФРОНОВА,
начальник отдела персонала ООО «Медиа Сервис Групп» (Москва)

Секреты профессии
ПОРТРЕТ ЧИТАТЕЛЯ
Виктория ЛЮБЦЕВА

Как донести до руководителя нужную информацию

Получила образование по специальностям «Экономика управления на предприятии машиностроения» и «Делопроизводитель-архивовед». По словам Виктории, работать с кадрами она начала совершенно случайно: устроилась в типографию и хотела стать менеджером по работе с клиентами. Но на это место взяли другого человека. Сначала она была табельщицей на производстве, а затем ее перевели на должность специалиста по кадрам. Как признается Виктория, свою работу она любит за возможность постоянно развиваться и каждый день решать новые задачи. Девиз Виктории: «Делай, что можешь, с тем, что имеешь, там, где находишься» (Теодор Рузвельт).

5 вопросов читателю

Что помогает в работе?

– Журнал «Кадровое дело» и форум на сайте www.kdelo.ru. Прочитав свежие статьи, внедряю в работу нововведения и провожу аудит, а «горячие» вопросы обсуждаю на форуме. Для позитивного настроя слушаю музыку.

Ваша любимая цитата?

– «Мир – это зеркало, и он возвращает каждому его собственное изображение» (Уильям Теккерей).

Выбирая вторую профессию, кем бы вы стали?

– Владелицей собственного спа-салона, открыть который мечтаю. Еще фотографом – сейчас учусь фотографировать.

Что вы цените в людях?

– Все ценно в человеке, но мне приятно, когда со мной предельно честны.

Продолжите фразу: даже зимой мне тепло, потому что…

– …в моей душе горит огонь.

Профессиональный секрет месяца

Как донести до руководителя нужную информацию

Думаю, каждый попадал в такую ситуацию, когда переубедить руководителя было невозможно и приходилось уходить ни с чем. Хочу рассказать, как я поступаю в особо сложных случаях, когда мне нужно донести до начальника информацию. Конечно, мой совет не универсальный, но если ваш шеф – эмоциональный человек или необходимо обсудить с ним «острый» вопрос, то можно попробовать.

Я никогда не спорю, а просто распечатываю статью, например, из журнала «Кадровое дело» или выдержку из кодекса, или другой документ. Маркером отмечаю, на что нужно обратить внимание, кладу распечатку в папку «На подпись» со всеми документами и передаю руководителю. Он либо подписывает документы, либо мы по существу, без нервотрепки и конфликтов решаем поставленную задачу.

С уважением, Виктория ЛЮБЦЕВА,
специалист по кадрам МАУ ЩМР УСК «Подмосковье» (г. Щелково Московской области)

Виктория ЛЮБЦЕВА получает в подарок подписку на журнал «Кадровое дело» на первое полугодие 2012 года! Поздравляем!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль