Оформляем документы в Роскомнадзор для работы с персональными данными сотрудников

1273
Работодатель должен уведомить Роскомнадзор о том, что он обрабатывает персональные данные работников только в некоторых случаях. Когда организация исполняет свои обязанности по трудовому договору: принимает сотрудников на работу, оформляет им свидетельства пенсионного страхования и в других случаях* – она не должна направлять извещения в указанный госорган. Если же компания предоставляет своим работникам дополнительные гарантии** либо передает третьим лицам их персональные данные в иных ситуациях***, у нее появляется обязанность уведомить об этом Роскомнадзор.

Работодатель должен уведомить Роскомнадзор о том, что он обрабатывает персональные данные работников только в некоторых случаях. Когда организация исполняет свои обязанности по трудовому договору: принимает сотрудников на работу, оформляет им свидетельства пенсионного страхования и в других случаях* – она не должна направлять извещения в указанный госорган. Если же компания предоставляет своим работникам дополнительные гарантии** либо передает третьим лицам их персональные данные в иных ситуациях***, у нее появляется обязанность уведомить об этом Роскомнадзор.

Оформляем документы в Роскомнадзор для работы с персональными данными сотрудников

Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных

Для чего нужен документ

Уведомите Роскомнадзор, когда вы обрабатываете (планируете обрабатывать) персональные данные работников, предоставляя им дополнительные гарантии (ч. 1 ст. 22 Закона о персональных данных). Если вы не исполните это требование, компания может заплатить административный штраф от 3000 до 5000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

В каком виде составляется

По электронному образцу: www.rsoc.ru/personal-data/forms/notification либо по форме, утвержденной приказом Роскомнадзора от 19 августа 2011 г. № 706.

Что обязательно должно быть в документе

Все данные, отмеченные на сайте www.rsoc.ru/personal-data/forms/notification знаком «*».

Оформляем документы в Роскомнадзор для работы с персональными данными сотрудников

Оформляем документы в Роскомнадзор для работы с персональными данными сотрудников

Оформляем документы в Роскомнадзор для работы с персональными данными сотрудников

Совет
Специалисты Роскомнадзора рекомендуют заполнять Уведомление через форму на сайте. Когда вы внесете в нее все данные и подтвердите, что согласны на их обработку, она будет преобразована в документ, который вы должны распечатать, подписать и направить в Роскомнадзор.

Внимание!
Уведомление нужно распечатать на фирменном бланке организации.

Совет
Если вы сомневаетесь, правильно ли заполнили форму, позвоните и задайте свой вопрос в Роскомнадзор. Уточнить номера вы можете на сайте вашего территориального отделения.

Частая ошибка
Многие работодатели в графе «Цель обработки персональных данных» указывают только фактические намерения (оформление полисов ДМС). Кроме них вам нужно описать цель деятельности всей организации, которая указана в учредительных документах.

Совет
Если вы заполняете уведомление и у вас возникли вопросы, в его электронной форме кликните левой кнопкой мыши на название граф – в отдельном окне появится дополнительная информация.

Внимание!
В графе «Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона “О персональных данных”» нужно указать конкретные меры, которые вы принимаете, обрабатывая персональные данные.

Совет
Специалисты Ростехнадзора рекомендуют копировать в графу «Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ» данные из пункта «Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона “О персональных данных”».

Информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных

Для чего нужен документ

Если изменились какие-то данные в реквизитах вашей компании (наименование, юридический адрес и др.) либо обработка персональных данных (расширился их перечень и др.), направьте об этом Информационное письмо в Роскомнадзор в десятидневный срок (ч. 7 ст. 22 Закона о персональных данных).


Узнайте о  согласии на обработку персональных данных


В каком виде составляется

По электронной форме: www.rsoc.ru/personal-data/forms/p333.

Что обязательно должно быть в документе

Все данные, отмеченные на сайте www.rsoc.ru/personal-data/forms/p333 знаком «*» и сведения, которые были изменены.

Оформляем документы в Роскомнадзор для работы с персональными данными сотрудников

Совет
Специалисты Роскомнадзора рекомендуют заполнять Информационное письмо через форму на сайте. Когда вы внесете в нее данные и подтвердите, что согласны на их обработку, она будет преобразована в документ, который вы должны распечатать, подписать и направить в Роскомнадзор.

Внимание!
Информационное письмо нужно распечатать на фирменном бланке организации.

Заявление об исключении сведений из реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных

Для чего нужен документ

Если ваша компания прекращает обрабатывать персональные данные работников (иных лиц), об этом нужно уведомить Роскомнадзор в десятидневный срок (ч. 7 ст. 22 Закона о персональных данных).

В каком виде составляется

По электронной форме: www.rsoc.ru/personal-data/forms/exclusion либо произвольно.

Что обязательно должно быть в документе

Все данные, отмеченные на сайте: www.rsoc.ru/personal-data/forms/exclusion знаком «*».

Оформляем документы в Роскомнадзор для работы с персональными данными сотрудников

Внимание!
Вместо генерального директора все документы для Роскомнадзора можете подписать вы. Для этого руководитель должен передать вам право подписи по доверенности.

Совет
Отправляйте все документы в Ростехнадзор заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Совет
Если вы не можете заполнить Заявление на сайте, составьте его в произвольной форме, затем распечатайте на фирменном бланке организации, подпишите и направьте в территориальный орган Роскомнадзора.


* Часть 2 ст. 22 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).

** Например, оформляете зарплатные карты и передаете персональные данные работников в банк (ст. 8 ТК РФ, ч. 1 ст. 6 и ч. 1 ст. 22 Закона о персональных данных).

*** Например, составляете списки с именами и паспортными данными работников для частного охранного предприятия, если не имеете собственной службы безопасности.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль