Сотрудника призвали в армию: оформляем кадровые документы

1052
Приближается осенний призыв. Поэтому для многих кадровиков сентябрь – период прекращения трудовых договоров с работниками – призывниками. Поговорим о том, какие документы вам следует учесть и оформить при прекращении трудовых отношений с работником, призванным на военную службу

Приближается осенний призыв*. Поэтому для многих кадровиков сентябрь – период прекращения трудовых договоров с работниками – призывниками. Поговорим о том, какие документы вам следует учесть и оформить при прекращении трудовых отношений с работником, призванным на военную службу.

Сотрудника призвали в армию: оформляем кадровые документы

Повестка в военкомат для отправки к месту прохождения службы

Для чего нужен документ

На основании этого документа вы можете прекратить с работником трудовые отношения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

В каком виде составляется

В соответствии с унифицированной формой, утвержденной приказом Минобороны России от 2 октября 2007 г. № 400 «О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. № 663» (Приложение № 10)**.

Что обязательно должно быть в документе

Серия, номер повестки, фамилия, имя, отчество призывника, его адрес, дата и время явки в военный комиссариат, его название и адрес, причина явки, подпись должностного лица, печать военного комиссариата.

Сотрудника призвали в армию: оформляем кадровые документы

Частая ошибка
Нередко работодатели прекращают с работником трудовые отношения при получении повестки для проведения любых призывных мероприятий. Вы вправе уволить работника, только если он вызывается для отправки к месту прохождения военной службы.

Совет
Если работник не подписывает повестку и скрывается, фиксируйте его отсутствие на рабочем месте в табеле учета рабочего времени (код – НН и в дальнейшем ПР) и соответствующих актах. В дальнейшем вы сможете уволить его как прогульщика.

Приказ о прекращении трудового договора

Для чего нужен документ

В соответствии со статьей 841 Трудового кодекса прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя.

В каком виде составляется

Приказ заполняется по унифицированной форме № Т-8***.

Что обязательно должно быть в документе

Дата, номер, основание прекращения трудового договора, подпись руководителя организации и работника.

Сотрудника призвали в армию: оформляем кадровые документы

Частая ошибка
Работодатели в графе приказа «Основание», помимо повестки, указывают заявление работника. Для прекращения трудового договора в связи с призывом на военную службу заявление работника не требуется.

Внимание!
Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Совет
Если работник отказывается поставить в приказе свою подпись, сделайте в тексте запись об этом.

Соглашение о прекращении трудовых отношений

Для чего нужен документ

Если работника призывают на военную службу, вы должны прекратить с ним трудовые отношения (ст. 83 ТК РФ). Закон не обязывает стороны заключать об этом отдельное соглашение. Однако мы рекомендуем его подписать, так как срок действия трудового договора относится к одному из его основных условий. Если договор прекращается, необходимо отразить это в соглашении. Также в этом документе можно указать дополнительные гарантии работнику при его увольнении (например, выплату денежной компенсации, предусмотренной коллективным договором).

В каком виде составляется

В произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Дата, номер соглашения, номер и дата трудового договора, наименование работодателя, фамилия, имя, отчество работника, основание и дата прекращения трудового договора.

Сотрудника призвали в армию: оформляем кадровые документы

Совет
Законодательство не указывает, в какой момент следует прекратить трудовой договор с призывником. Рекомендуем вам уволить этого работника в день, предшествующий его явке в военкомат.

Внимание!
Днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Запись в трудовой книжке о прекращении трудового договора

Для чего нужен документ

Работодатель обязан внести в трудовую книжку сотрудника запись об его увольнении (ст. 66 ТК РФ).

В каком виде составляется

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек**** и Инструкцией по заполнению трудовых книжек*****.

Что обязательно должно быть в документе

В трудовой книжке в обязательном порядке указываются: номер и дата внесения записи, номер приказа, на основании которого она сделана, основание внесении записи об увольнении, должность и имя специалиста, сделавшего запись, печать организации.

Сотрудника призвали в армию: оформляем кадровые документы

Частая ошибка
Работодатели при прекращении трудового договора с работником ставят в его трудовой книжке печать отдела кадров. При увольнении сотрудника в его трудовой нужно ставить печать организации.

Внимание!
Трудовая книжка, неполученная работником или его ближайшим родственником, должна храниться у работодателя. Срок хранения невостребованных трудовых книжек составляет 75 лет.

Запись в личной карточке о прекращении трудового договора

Для чего нужен документ

Работник должен быть ознакомлен под роспись со всеми отметками, внесенными в его личную карточку в соответствии с записями трудовой книжки (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек******).

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-2*******.

Что обязательно должно быть в документе

В этом документе в обязательном порядке отражаются данные, которые внесены в трудовую книжку сотрудника: дата его увольнения, номер и дата приказа о прекращении трудового договора, основание увольнения, подписи работника отдела кадров и работника.

Сотрудника призвали в армию: оформляем кадровые документы

Частая ошибка
В качестве основания прекращения трудового договора часто указывают «обстоятельства, не зависящие от воли сторон». Пишите конкретную причину увольнения: призыв работника на военную службу либо направление его на альтернативную службу.

Внимание!
Работник должен поставить подпись в личной карточке при получении трудовой книжки.


* Статья 25 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон № 53-ФЗ).

** Повестка составляется военкоматом. Если ее получил работодатель, то он должен внимательно ознакомиться с этим документом и вручить его работнику.

*** Утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

**** Утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

***** Утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

****** Утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

******* Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль