Порядок проведения обработки персональных данных

11160
Можно ли организовать доступ в офис по отпечаткам пальцев? Можно ли в каких-то случаях проводить опрос работника на полиграфе без его согласия? Допустимо ли получать информацию о работнике из социальных сетей?

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Можно ли организовать доступ в офис по отпечаткам пальцев? – Да, можно.

Можно ли в каких-то случаях проводить опрос работника на полиграфе без его согласия? – Нет, нельзя.

Допустимо ли получать информацию о работнике из социальных сетей? – Да, допустимо, но лучше делать это с его согласия.

Принцип «доверяй, но проверяй» неизменно актуален для работодателя: в его подчинении несколько десятков (сотен, тысяч) работников, от личных и деловых качеств которых зависит благополучие компании. Многие работодатели наблюдают за работниками в социальных сетях, проверяют сведения о них в ходе опроса на полиграфе, некоторые идут еще дальше – проводят их дактилоскопию и даже закупают специальные устройства, благодаря которым попасть в офис можно только по отпечаткам пальцев.

Законодательство также не стоит на месте. Этим летом был принят закон* о расширении перечня работников, подлежащих обязательной дактилоскопии. В конце прошлого года в Государственную Думу был внесен законопроект о применении полиграфа**. Кадровым службам в связи с расширенной проверкой персональных данных сотрудников придется пересматривать свою работу.

www.kdelo.ru
Статьи в тему: «Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу» (№ 1, 2011)
«Увольнение за разглашение персональных данных» (№ 4, 2008)
«Составляем положение о защите персональных данных» (№ 10, 2006)

Проводим дактилоскопию работников по закону

Если вы хотите внедрить новый вид доступа в свои помещения – с помощью электронных систем пропуска по дактилоотпечатку (кодовые замки, биометрические терминалы, системы), поговорим, как это сделать правильно. О преимуществах такой системы для работодателя расскажет схема на стр. 50. Устройства пропуска работают благодаря биометрическому сканеру и электронной базе, в которой хранится информация об отпечатках пальцев работников. Для того чтобы внедрить такую систему в организации, вам необходимо получить дактилоотпечатки своих сотрудников. Имеете ли вы на это право и как организовать получение отпечатков пальцев по закону?

Инструкции по кадровой работе

Дактилоскопия бывает двух видов: в рамках государственной дактилоскопической регистрации и негосударственная дактилоскопия по инициативе работодателя.

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Если ваши сотрудники не должны проходить дактилоскопию в обязательном порядке, вы вправе получить отпечатки их пальцев, но только с их разрешения. Если большинство работников дали согласие на получение своих отпечатков пальцев, вы не вправе заставить меньшинство последовать их примеру. В этом случае вам придется использовать для них альтернативную пропускную систему (например, по пластиковым картам). Следовательно, чтобы организавать доступ в офис по отпечаткам пальцев, вам нужно получить от работника заявление о согласии. Также вы можете включить это условие в текст самого трудового договора с работником***. При этом изменять положения о персональных данных в обязательном порядке не требуется, поскольку этот документ регулирует обработку информации о работнике в целом, включая его дактилоотпечатки.

Образец заявления о согласии на обработку персональных данных

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Документы в тему
Документ
Поможет вам
Глава 14 ТК РФ Ознакомиться с положениями о защите персональных данных работников
Федеральный закон от 25 июля 1998 г. № 128-ФЗ «О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации» Узнать, какие сотрудники подлежат дактилоскопии в обязательном порядке
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Установить, какая информация признается персональными данными
Временная инструкция, утвержденная приказом ФТС России от 25 сентября 2007 г. № 1196, Инструкция, утвержденная приказом Минюста России от 25 мая 2011 г. № 165 Определить порядок опроса на полиграфе в государственных структурах
Проект федерального закона № 478780-5 «О применении полиграфа», внесенный в Госдуму ФС РФ 24 декабря 2010 года Установить, какой порядок проведения опроса на полиграфе предлагается ввести для всех организаций
Федеральный закон от 27 июня 2011 г. № 156-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации” и статью 6 Федерального закона “О ведомственной охране” по вопросам обязательной государственной дактилоскопической регистрации» Узнать, что сотрудники частных охранных организаций теперь обязаны проходить дактилоскопию

Организуем проверку на полиграфе

Проверка работника на полиграфе в коммерческих организациях также исключительно добровольная процедура (ст. 86 ТК РФ). Часто ее проводят в рамках психологического тестирования как при трудоустройстве сотрудников, так и в процессе их работы. Вся информация, получаемая при проверке на полиграфе, конфиденциальна и не подлежит разглашению, так как она относится к персональным данным работников. Обязательную проверку на полиграфе проходят лишь кандидаты на службу в структурные подразделения ФСИН России, ФТС России и других государственных органо****.

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Внимание!
Отказывать претенденту в приеме на работу на основании результатов опроса на полиграфе, а также расторгать по этой причине трудовой договор с работником незаконно.

В настоящее время не существует отдельного закона о проверке на полиграфе в коммерческой организации (законопроект № 478780-5). Приобрести полиграф может любой человек. При этом проведение опроса работников на полиграфе не запрещено, однако и не предусмотрено трудовым законодательством. Так как при опросе работодатель получает персональные данные сотрудников, важно получить их письменное согласие на его проведение. При проверке на полиграфе в коммерческой организации рекомендуем придерживаться правил, установленных для этой процедуры Инструкцией, Временной инструкцией и другими отраслевыми документами государственных структур. Основываясь на практике, проверка на полиграфе длится около полутора часов. Перед проверкой испытуемый вправе ознакомиться с полным списком вопросов, которые ему будут задавать, и скорректировать какой-либо из них.

Совет
Продумайте, какие вопросы вы будете задавать работнику при опросе. Они не должны носить религиозного характера, открывать государственную и иную тайну.

Образец заявления о согласии на проведение опроса с применением полиграфа

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Словарь кадровика

Дактилоскопия – метод идентификации, который позволяет установить личность человека по отпечаткам его пальцев на основании уникального рисунка кожи.

Полиграф – техническое устройство, предназначенное для регистрации физиологических параметров человека (дыхания, сердечно-сосудистой активности, кожного сопротивления и др.) в процессе опроса и позволяющее представить результаты регистрации в аналоговом и (или) цифровом виде (п. 1 Временной инструкции, утвержденной приказом ФТС России от 25 сентября 2007 г. № 1196, далее – Временная инструкция).

Проверяем данные о работнике в социальных сетях

С появлением социальных сетей***** работодателю стало проще контролировать своих работников. Иногда менеджеру по персоналу с помощью этих ресурсов легче проверить, предоставил ли сотрудник о себе правдивую информацию при трудоустройстве либо в процессе работы или нет. Например, работник сообщил, что находился две недели на больничном и представил в организацию лист нетрудоспособности и в то же время разместил в социальных сетях фотографии с заграничной поездки, датированные периодом болезни. Либо кандидат при трудоустройстве заявил, что потерял трудовую, и сообщил данные о своем опыте, не соответствующие информации, указанной им в социальных сетях. Нужно ли оформлять какие-либо документы, чтобы наблюдать за ними в соцсетях, не нарушая закона?

С одной стороны, доступ к своей информации в социальных сетях для других пользователей этого ресурса человек устанавливает самостоятельно. Если информация общедоступна, работодателю не требуется получать специальное разрешение для того, чтобы ознакомиться с ней (п. 10 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).

С другой стороны, информация в социальных сетях может стать общедоступной по иной причине (например, взлом или технический сбой в работе сайта). В этом случае работодатель также избежит наказания за ее получение – нести ответственность будут либо владелец сайта, либо злоумышленник, его взломавший, в зависимости от обстоятельств дела. Главное, чтобы во взломе не обвинили самого работодателя.

Поскольку вопрос получения кадровиком данных о работнике в социальных сетях законом не урегулирован, во избежание конфликтных ситуаций рекомендуем получить у работника на это согласие. Аналогичное разрешение может дать претендент на ту или иную вакансию до его приема на работу.

Образец заявления о согласии на получение персональных данных из социальных сетей и других сайтов

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Ответственность за нарушение работы с персональными данными

Оформляйте согласие работника на получение, хранение и обработку его персональных данных вовремя и правильно. Кадровики, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, могут быть привлечены к административной, материальной, дисциплинарной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности (ст. 90 ТК РФ). Подробно о наказаниях, предусмотренных за нарушение требований получения, хранения и обработки персональных данных сотрудников, вы можете прочитать по этой ссылке.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Константин СОРОКИН,
генеральный директор компании BioLink Solutions (Москва):

– Работодатели могут организовать доступ сотрудников на территорию компании по их отпечаткам пальцев с помощью биометрических систем. Для открытия двери достаточно приложить палец к биометрическому сканеру, при этом вероятность ошибки в установлении личности минимальна.

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Владимир СЕМЕНОВ,
директор Автономной Некоммерческой организации «Исследовательский центр “Эксперт-Защита”» (Москва):

– Получайте отпечатки пальцев работников только с их согласия. Этот вопрос не регулируется Трудовым кодексом, но поскольку дактилоотпечатки относятся к персональным данным человека, то получать их можно только с его разрешения.

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Тимур СТЕПАНОВ,
член РОО «Ассоциация Полиграфологов», руководитель направления проверок на полиграфе (Москва):

– Проверка на полиграфе абсолютно добровольная процедура. Перед опросом работник должен подписать расписку о добровольном согласии на его проведение, и его необходимо ознакомить с перечнем вопросов. В среднем проверка длится полтора часа.

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Евгения СИМАКОВА,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Достаточно получить от сотрудников отдельное заявление о согласии на новые виды проверки их персональных данных. Не нужно изменять уже существующее в компании положение о персональных данных работников. Этот документ регулирует обработку информации о работнике в целом, включая его дактилоотпечатки.

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Борис ЧИЖОВ,
заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Роструда (Москва):

– Кадровые работники, нарушившие правила получения, хранения и обработки персональных данных сотрудников, будут привлечены к ответственности. В качестве меры ответственности могут быть: штраф, замечание, выговор и даже увольнение.


* Федеральный закон от 27 июня 2011 г. № 156-ФЗ (далее – Закон № 156-ФЗ).

** Проект федерального закона № 478780-5 «О применении полиграфа», внесенный в Госдуму ФС РФ 24 декабря 2010 года.

*** В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями (ст. 57 ТК РФ).

**** Инструкция, утвержденная приказом Минюста России от 25 мая 2011 г. № 165 (далее – Инструкция № 165).

***** Социальная сеть – это структура в сети Интернет, основным элементом которой являются люди, их взаимодействия, отношения и связи.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль