Расторгаем трудовой договор в связи с представлением подложного диплома

460
Конец лета – период трудоустройства для большинства выпускников вузов. В это же время сотрудники, принятые на работу в последний год обучения, представляют в отдел кадров документы об образовании. Явные различия диплома, предъявленного молодым специалистом, и документов об образовании других работников, которые заставляют сомневается в его подлинности. Способы законного увольнения.

Конец лета – период трудоустройства для большинства выпускников вузов. В это же время сотрудники, принятые на работу в последний год обучения, представляют в отдел кадров документы об образовании. Как поступить кадровику, если при сравнении диплома, предъявленного молодым специалистом, с документами об образовании других работников он видит явные различия и сомневается в его подлинности? Как по закону расстаться с этим сотрудником?

Расторгаем трудовой договор в связи с представлением подложного диплома

Запрос в учебное учреждение о факте выдачи диплома

Для чего нужен документ

Если у работодателя появились сомнения в том, что представленный работником диплом подлинный, необходимо убедиться в его фальсификации. В этом случае у вас появится законное основание уволить такого сотрудника по пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса. Кроме того, доказательство фальсификации документа об образовании в дальнейшем убережет вашу организацию от возможных трудовых споров в связи с увольнением работника.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме – унифицированная форма не предусмотрена законодательством.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование учебного учреждения, фамилия, имя, отчество одного из его руководителей (например, ректора вуза или декана факультета, – предварительно можно уточнить в самом учебном учреждении, на имя кого предпочтительно направлять запрос), фамилия, имя, отчество работника, представившего диплом, серия и номер документа об образовании, подлинность которого проверяется.

Расторгаем трудовой договор в связи с представлением подложного диплома

Внимание!
Запрос следует составить на фирменном бланке организации.

Совет
Также вы можете установить, выдавался ли работнику его диплом, в Рособрнадзоре, направив запрос через сайт mon.gov.ru/obr/obrash.

Частая ошибка
Нередко работодатели вместо отправки письменного запроса созваниваются с представителем учебного учреждения. Однако следует помнить, что только письменная форма ответа будет являться доказательством фальсификации диплома.

Акт о представлении работником при трудоустройстве подложного документа об образовании

Для чего нужен документ

Чтобы у руководителя появилось основание для увольнения работника по пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса, необходимо составить специальный документ – акт о представлении работником при трудоустройстве подложного документа об образовании или докладную записку об этом на имя руководителя организации.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Его номер, дата составления, общее описание ситуации, ссылка на официальный ответ из учебного учреждения, номер диплома, фамилия, имя, отчество работника, фамилия и инициалы руководителя компании, начальника отдела кадров и сотрудника, принявшего от работника поддельный диплом, их подписи.

Расторгаем трудовой договор в связи с представлением подложного диплома

Совет
Рекомендуем составить акт сразу же после получения доказательств фальсификации диплома. Чем раньше составлен акт, тем быстрее компания сможет расстаться с этим работником.

Важно
Если компания в акте сошлется на свидетельские показания кадровика, получившего фальшивый диплом от работника, в дальнейшем этот работник не сможет отрицать своей вины в содеянном.

www.kdelo.ru
В электронной версии статьи вы найдете дополнительный образец: докладная записка на имя руководителя организации о представлении работником подложного документа об образовании.

Акт об отказе работника дать объяснения по факту представления поддельного диплома

Для чего нужен документ

Как правило, работники не дают письменных объяснений о представлении фальшивого диплома. В этом случае вам нужно составить соответствующий акт. Его цель – зафиксировать факт отказа, а также обосновать увольнение работника по пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме – унифицированная не преду­смотрена законодательством.

Что обязательно должно быть в документе

Его номер, дата составления, ссылка на акт о представлении подложного документа при приеме на работу, номер представленного диплома, фамилия, имя, отчество работника, факт его отказа в даче объяснений, фамилии и инициалы руководителя компании, начальника отдела кадров и кадровика, принявшего от работника поддельный диплом, их подписи.

Расторгаем трудовой договор в связи с представлением подложного диплома

Частая ошибка
Многие работодатели полагают, что если работник отказался дать объяснения по факту представления фальшивого диплома, то не нужно составлять соответствующего акта. Рекомендуем оформить акт об отказе от объяснений, чтобы работник не смог впоследствии утверждать, будто ему не дали возможности объяснить произошедшее.

Совет
Если работник не соглашается подписать акт, его отказ можно отразить в тексте этого документа.

www.kdelo.ru
В электронной версии статьи вы найдете дополнительный образец: объяснительная записка работника по факту представления подложного документа об образовании.

Приказ об увольнении работника

Для чего нужен документ

В соответствии со статьей 841 Трудового кодекса прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-8*.

Что обязательно должно быть в документе

Дата, номер, основание расторжения трудового договора, подпись руководителя организации и работника.

Расторгаем трудовой договор в связи с представлением подложного диплома

Важно!
Уволить работника в связи с представлением подложного диплома можно только в том случае, если для выполнения его работы необходима квалификация, которую должен был подтвердить диплом (ст. 65 ТК РФ).

Совет
Рекомендуем в качестве основания прекращения трудового договора указать все составленные и полученные в организации документы, чтобы в дальнейшем не было поводов оспаривать его законность.

Запись в трудовой книжке об увольнении работника

Для чего нужен документ

Работодатель обязан внести в трудовую книжку сотрудника запись об его увольнении (ст. 66 ТК РФ).

В каком виде составляется

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек** и Инструкцией по заполнению трудовых книжек***.

Что обязательно должно быть в документе

В трудовой книжке в обязательном порядке указываются: номер и дата внесения записи, номер приказа, на основании которого она сделана, основание внесении записи об увольнении, должность и имя специалиста, сделавшего запись.

Расторгаем трудовой договор в связи с представлением подложного диплома

Частая ошибка
Нередко при увольнении работника в его трудовой книжке ставится печать отдела кадров. При увольнении сотрудника необходимо проставлять печать организации (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Совет
Если работник не забирает трудовую книжку, рекомендуем направить ему уведомление о необходимости явиться за ней. С этого момента работодатель будет освобожден от ответственности за задержку выдачи этого документа.

Запись в личной карточке об увольнении в связи с представлением подложных документов об образовании

Для чего нужен документ

В соответствии с пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек**** необходимо ознакомить работника под роспись в личной карточке со всеми записями, внесенными в нее в соответствии с записями в трудовой книжке.

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-2*****.

Что обязательно должно быть в документе

В этом документе в обязательном порядке отражаются данные, которые внесены в трудовую книжку работника.

Расторгаем трудовой договор в связи с представлением подложного диплома

Совет
Рекомендуем в качестве основания увольнения работника указывать пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса, а не 77 (постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Важно!
Запись в личную карточку следует внести не позднее дня увольнения работника.


* Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

** Утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225.

*** Утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
№ 69.

**** Утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

***** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль