Все об отпусках-2*

583
Дата семинара: 26 мая 2011 года. Место проведения семинара: www.kdelo.ru. Ведущая: Светлана ДОМКИНА, менеджер отдела кадрового администрирования Intercomp Global Services. Приняли участие: 398 подписчиков. Было задано: 214 вопросов.

Дата семинара: 26 мая 2011 года

Место проведения семинара: www.kdelo.ru

Ведущая: Светлана ДОМКИНА, менеджер отдела кадрового администрирования Intercomp Global Services

Приняли участие: 398 подписчиков

Было задано: 214 вопросов

Предоставление отпусков

Как определить компенсацию за отпуск после 11 месяцев работы?

У меня возник вопрос по компенсации. Если сотрудник отработал ровно 11 месяцев и решил уволиться, в каком размере ему необходимо произвести выплату компенсации? [Екатерина]

Для расчета количества календарных дней отпуска, за которые необходимо заплатить компенсацию, следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках**. Общепризнанным является следующий вариант расчета. Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, отработавшему, как и в вашем случае, 11 месяцев (п. 28 Правил).

Обязан ли работник делить отпуск на части?

Может ли руководитель заставить работника делить отпуск на части (по две недели) или это возможно только с его согласия? [Марина]

Нет, заставить работника это сделать нельзя. Согласно статье 125 Трудового кодекса, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части только по соглашению между работником и работодателем. Как работник, так и работодатель вправе отказаться от разделения отпуска на части. Трудовое законодательство не ограничивает работника и работодателя в определении порядка такого разделения. Главное, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 календарных дней. Согласовав единожды этот порядок с мнением представительного органа работников и закрепив такой порядок в локальных нормативных актах (например в Правилах внутреннего трудового распорядка), можно в дальнейшем избежать сложностей с проверяющими органами.

Оформление отпусков

Как сдвигается рабочий период при отпуске без сохранения заработной платы?

Мы сейчас восстанавливаем личные карточки работников формы № Т-2 с 1996 года, подскажите, пожалуйста, как поступать с отпусками без сохранения заработной платы (у некоторых работников они были и по 40 дней однократно, и по 120 дней в течение рабочего года) и как при этом сдвигается рабочий период? [Ольга]

Согласно статье 121 Трудового кодекса, в стаж работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается время дополнительных отпусков без сохранения заработной платы, полученных работником по его просьбе, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть если указанный порог превышен, границы рабочего года работника и очередного оплачиваемого отпуска сдвигаются.

Что же было до введения в действие Трудового кодекса***? В период, когда имели место указанные вами отпуска без сохранения заработной платы, действовал Кодекс законов о труде (КЗоТ) от 9 декабря 1971 года****. В стаж работы, дающий право на отпуск (ст. 72 КЗоТ РФ), включалось, в том числе, время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы и заработная плата. К такому периоду относится, например, время дополнительного месячного отпуска без сохранения заработной платы для ознакомления непосредственно на производстве с работой по избранной специальности и подготовки материалов к диплому (ст. 199 КЗоТ РФ); период отпуска без сохранения заработной платы до двух недель в году.

Таким образом, необходимо знать, на каком основании работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Если период отпуска без сохранения заработной платы не подходит ни к какому из пунктов КЗоТа и его предоставление не предусмотрено положениями коллективного договора, то он не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Документы в тему
Документ
Поможет вам
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по труду и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата) Правильно оформить приказ о предоставлении отпуска работнику
Постановление от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» Уточнить продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда
Инструкция о порядке применения списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утверждена Постановлением от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20 (далее – Инструкция) Разобраться в особенностях предоставления дополнительного отпуска рабочим за работу во вредных условиях труда
Правила об очередных и дополнительных отпусках, утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее – Правила) Рассчитать компенсации при увольнении сотрудника, отработавшего 11 месяцев
Надо ли указывать в приказе период дополнительного оплачиваемого отпуска?

У нас была аудиторская проверка и нам сделали замечание за то, что в приказах на отпуск мы не указываем период, за который предоставляем отпуск в связи с вредными условиями труда. В унифицированной форме мы ставим только период основного отпуска. Период отпуска за вредные условия труда можно определить только по личной карточке формы № Т-2. Скажите, правы ли аудиторы? [Мария Бажина]

Вам необходимо обратить внимание на то, что согласно Приложению 1 к Постановлению от 25 октября 1974 г. № 298/П-22, продолжительность дополнительного отпуска указана в рабочих днях, а ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно Трудовому кодексу, предоставляется в календарных днях. Поэтому при оформлении отпуска работникам, перечисленным в данном Приложении, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют в календарных, а дополнительный оплачиваемый отпуск – в рабочих днях. Некоторые особенности предоставления работникам дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда раскрыты в Инструкции о порядке применения списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день*****. Согласно этой Инструкции, полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам или служащим, которые в течение рабочего года фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях не менее 11 месяцев. Если указанный стаж работы составил менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально проработанному времени. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (в отдельных случаях отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока).

Поэтому замечания аудиторов вполне обоснованны. Если в течение рабочего года сотрудник работал в разных производствах, цехах, профессиях и должностях, за работу в которых предоставляется дополнительный отпуск неодинаковой продолжительности, подсчет времени, проработанного во вредных условиях труда, производится отдельно по каждой работе, исходя из установленной списком продолжительности дополнительного отпуска (п. 11 Инструкции). Поэтому в унифицированной форме № Т-6****** надо указать период, за который предоставляется данный вид отпуска.

Как перенести дату отпуска?

Каков порядок оформления (предоставления) основного отпуска, если по тем или иным причинам (производственным или личным) изменяется дата ухода в отпуск (по сравнению с датой, указанной в графике отпусков)? [Ермакова Наталья]

Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. В этом случае работник должен написать заявление в произвольной форме. Если руководитель согласен на перенос отпуска, он ставит на заявлении свою резолюцию. На основании заявления работника руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков либо о внесении изменений в приказ о предоставлении работнику очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Для отражения переноса отпусков в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 8–9. Реквизиты приказа руководителя об изменении даты начала отпуска указываются в графе 8 «Основание переноса отпуска» графика. Графу 10 «Примечание» работник кадровой службы заполняет, если в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. третья ст. 124 ТК РФ), работник был отозван из отпуска и его часть переносится на следующий год (ч. вторая ст. 125 ТК РФ) или отпуск работнику был продлен (ч. первая ст. 124 ТК РФ).

Можно ли установить сотрудникам отпуск меньшей продолжительности?

В нашей организации работники работают восемь часов в день, включая обеденное время, вместо положенных по Трудовому кодексу девяти. Наш генеральный директор хочет установить работникам отпуск в размере 21 дня в течение года пропорционально отработанному времени, вместо 28. Не нарушим ли мы закон, установив сотрудникам отпуск в 21 календарный день? [Мария Гудкова]

Для всех работников ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться в размере не менее 28 календарных дней (ч. первая ст. 115 ТК РФ) независимо от режима их рабочего времени. При этом его размер в соответствии с частью второй статьи 115 Трудового кодекса может изменяться только в сторону увеличения.

Следовательно, ваша компания не вправе предоставить своим работникам отпуск менее 28 календарных дней, даже если их рабочий день составляет не девять часов, а восемь.

Жаркая тема
Рабочий или календарный год?

1. В статье 125 Трудового кодекса говорится, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Эти 14 дней должны быть предоставлены в периоде или в году? Например, сотрудник взял 14 дней отпуска, семь из которых ушли на предыдущий период, а семь – на новый. Получается, что сотрудник взял 14 дней, хотя в новом периоде будет только семь. Как правильно трактовать данную статью? [Ирина]

2. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Уточните, пожалуйста, какой период при этом имеется в виду (календарный год или рабочий)? [Елена]

Для того чтобы определиться в этом вопросе, необходимо отметить, что в соответствии со статьей 122 Трудового кодекса оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. В связи с этим работники кадровых служб и бухгалтеры нередко полагают, что отпуск предоставляется за каждый календарный год, однако это неверно, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год (ст. 122, ч. третья ст. 124 ТК РФ). Следовательно, началом периода, за который работнику предоставляется отпуск, будет не первое января, а дата, соответствующая дню поступления его на работу. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Таким образом, за свой рабочий год работник должен использовать все 28 календарных дней. Значит, вы должны предоставить работнику 14 календарных дней в текущем рабочем, а не календарном году.


* Первый онлайн-семинар «Все об отпусках» был проведен 27 июля 2010 года (см. № 9, 2010).

** Утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

*** Трудовой кодекс был введен в действие с 1 февраля 2002 года (ст. 420 ТК РФ).

**** Утратил силу с 1 февраля 2002 года в связи с введением в действие Трудового кодекса.

***** Утверждена постановлением от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20.

****** Утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль