Отстранение сотрудника от работы: исправляем ошибки

22025
Унифицированная форма приказа об отстранении сотрудника от работы. Отказ работникая от медицинского освидетельствования. Приказ о допуске отстраненного сотрудника к работе (по окончании отстранения).

Существует ли унифицированная форма приказа об отстранении сотрудника от работы? – Нет.

Может ли работник отказаться от медицинского освидетельствования? – Да, может.

Обязательно ли издавать приказ о допуске отстраненного сотрудника к работе (по окончании отстранения)? – Нет, не обязательно.

Ошибка 1: Отстранение от работы без достаточных оснований

Например, при отстранении сотрудника от работы в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения важно правильно отразить все факты в акте, который составляется в присутствии двух свидетелей. В этом акте нужно как можно более подробно описать все признаки опьянения, такие как: нарушение координации движений, резкий запах алкоголя, неадекватное поведение и проч. После составления акта работника необходимо ознакомить с его содержанием под роспись либо сделать отметку о том, что он не может или отказывается ознакомиться с ним.

Образец акта о появлении работника в состоянии опьянения 

Отстранение сотрудника от работы: исправляем ошибки

www.kdelo.ru
Статьи в тему: «Отстраняем сотрудника от работы: о чем важно помнить?» (№ 5, 2011)
«Отстранение от работы: причины, следствия, образцы документов» (№ 4, 2010)

Затем работника необходимо направить на медицинское освидетельствование. Такое освидетельствование должно проводиться в организациях здравоохранения, которые имеют лицензию на осуществление подобного рода деятельности с указанием наименования услуг и работ. Если врачом был установлен факт употребления работником алкоголя, но не выявлено признаков опьянения, то оснований для его отстранения от работы нет.

Документы в тему
Документ
Поможет вам
Перечень медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности (утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 1993 г. № 377) Узнать об ограничении выполнения работником отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности, вследствие психического расстройства
Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 695 «О прохождении обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, в том числе деятельность, связанную с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающими в условиях повышенной опасности» (см. статью о вредных факторах для медосмотра) Разобраться в порядке проведения психиатрического освидетельствования работников
Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г. № 5487-1 Узнать, что работник имеет право отказаться от прохождения медицинского освидетельствования
Инструкция о порядке медицинского освидетельствования для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения в учреждениях комитета здравоохранения г. Москвы, утвержденная приказом Комитета здравоохранения г. Москвы от 26 июня 1997 г. № 340 Уточнить критерии определения и порядок установления алкогольного опьянения работника
Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации» (далее – Порядок) Уточнить порядок прохождения работниками обучения по охране труда

Ошибка 2: Неверно определен срок отстранения от работы

Согласно статье 76 Трудового кодекса, работодатель должен отстранить от работы (или не допускает к работе) сотрудника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе.

Например, нетрезвых сотрудников отстраняют от работы на смену или на один рабочий день, кроме случаев, когда в медицинском заключении указан другой срок (при тяжелом алкогольном отравлении работника, выполняющего работы, требующие особого внимания, срок вытрезвления может составлять два дня и более).

При непрохождении сотрудником обучения в области охраны труда его отстраняют от работы на срок, необходимый для проведения обучения и надлежащей проверки знаний по охране труда.

Если работник по каким-либо причинам уклонился от повторной проверки, его можно отстранить от работы и на более длительный срок (например на три месяца, потому как в организации плановое обучение и проверка знаний в области охраны труда проводятся в соответствии с графиком).

Совет
Оформляйте отстранение от работы в письменной форме. Это поможет вам избежать споров с сотрудником. К тому же документально оформленное отстранение гарантирует верность начисления заработной платы.

При отстранении сотрудника от работы по требованию уполномоченных органов или должностных лиц время отстранения, как правило, указывается в постановлении или в предписании уполномоченного органа.

Существуют различные варианты определения периода отстранения от работы – например, указание конкретной даты или определение условия о совершении сотрудником тех или иных действий (чаще всего – об устранении нарушения, послужившего причиной отстранения сотрудника от работы).

Основания отстранения от работы: на что обратить внимание
Основание отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ)
Документы, подтверждающие наличие достаточных оснований
Ошибки, которые часто допускает
работодатель
Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения – Акт о нахождении в состоянии опьянения;
– медицинское заключение
– Отсутствует или неверно составлен акт о нахождении в состоянии опьянения;
– медицинское освидетельствование проводится в учреждении, не имеющем соответствующей лицензии
Непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда – Отметка ответственного лица в журнале инструктажа;
– протокол комиссии по проверке знаний по охране труда
– Отсутствие приказа с указанием причин отстранения от работы;
– отсутствие протокола о проверке знаний по охране труда
Непрохождение в установленном порядке обязательного медицинского осмотра и психиатрического освидетельствования Запись о необходимости прохождения обязательного медицинского осмотра и психиатрического освидетельствования в трудовом договоре, должностной инструкции работника со ссылкой на конкретный законодательный акт (желательно) – Направление работодателем на обязательный медицинский осмотр и психиатрическое освидетельствование работника без законных на то оснований;
– отсутствие соответствующей лицензии у медицинского учреждения, проводящего осмотр и освидетельствование;
– отсутствие договора с медицинским учреждением, в которое направлен работник
Выявление в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы – Медицинское заключение;
– письменное предложение работодателя о временном переводе работника на другую работу, не противопока-занную по состоянию здоровья / уведомление об отсутствии другой работы, не противопоказанной работнику по состоянию здоровья
– Медицинское заключение выдано с нарушением порядка, установленного федеральным законодательством и иными нормативными актами РФ;
– до отстранения работника работодатель не предложил временный перевод на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья / не уведомил об отсутствии другой имеющейся работы, не противопоказанной по состоянию здоровья
Приостановление действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия и др.) – Отсутствие у работника необходимого документа, дающего специальное право (лицензии, водительских прав и т. п.);
– документ, подтверждающий факт лишения специального права (копия решения суда);
– письменное предложение работодателя о временном переводе работника на другую работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья/ уведомление об отсутствии другой работы, не противопоказанной работнику по состоянию здоровья
– Отстранение сотрудника от работы, если необходимость наличия специального права не закреплена в трудовом договоре или в должностной инструкции работника;
– до отстранения работника работодатель не предложил другую работу / не уведомил об отсутствии другой имеющейся работы
 
По требованию уполномоченных органов или должностных лиц Предписание, требование или иной документ уполномоченного должностного лица или органа Требование об отстранении от работы представлено должностным лицом, не уполномоченным на его предъявление

Ошибка 3: Отсутствуют или неверно оформлены документы об отстранении от работы

Отстранение от работы оформляется приказом или распоряжением работодателя на бланке организации.

Образец приказа об отстранении от работы

Отстранение сотрудника от работы: исправляем ошибки

За отсутствием установленной формы приказа об отстранении рекомендуем указание в нем следующих сведений:

  • обстоятельств, послуживших причиной отстранения от работы;
  • сведений о документах, служащих основанием для отстранения;
  • периода отстранения;
  • поручений бухгалтерии об оплате.

В случае отказа работника ознакомиться с приказом об отстранении его от работы следует составить соответствующий акт в обязательном присутствии двух и более свидетелей.

Исправляем ошибку
 
Ошибка

Работодатель отстранил от работы сотрудника без достаточных на то оснований (например на время проведения инвентаризации).

Как правильно

Сотрудник должен быть отстранен от работы по основаниям, предусмотренным статьей 76 Трудового кодекса.

Что будет, если…

При отстранении сотрудника от работы без законных на то оснований работодатель будет обязан возместить ему весь неполученный за время вынужденного прогула заработок (ст. 234 ТК РФ). Поэтому, прежде чем отстранить сотрудника от работы, работодатель должен определить основание для отстранения и оформить всю процедуру надлежащим образом.

Ошибка 4: Отсутствуют документы о допуске к работе

После окончания периода отстранения сотрудника от работы часто возникает вопрос, как документально оформить его допуск к работе и нужно ли это делать посредством издания отдельного документа.

Совет
Не заставляйте работника проходить освидетельствование, так как он вправе от него отказаться (ст. 33 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г. № 5487-1).

Если при определении точной даты окончания отстранения возникают затруднения (или же отстранение от работы зависит от времени устранения причин, которые его вызвали), для того чтобы допустить сотрудника к работе, необходимо издать приказ о допуске. В этом случае допуск к работе оформляется отдельным документом. Если же приказ об отстранении уже содержит точную дату его окончания, отдельный допуск оформлять не нужно. Приказ об отстранении прекращает свое действие автоматически.

Образец приказа о допуске к работе после отстранения

Отстранение сотрудника от работы: исправляем ошибки

Ошибка 5: Неправильная оплата за период отстранения

За время отстранения от работы или недопущения к ней работнику не начисляется заработная плата. Исключение составляют случаи, которые предусмотрены Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

Если работник был отстранен от труда не по своей вине (не прошел обучение и проверку знаний по охране труда или обязательный медицинский осмотр по независящим от него причинам), ему выплачивается заработная плата за весь период отстранения как за простой.

Оплата простоя производится в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса.

Если простой возник по вине работодателя, то его время оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы сотрудника.

Если простой возник по вине работника – без выплаты заработной платы. А в том случае, когда простой не зависит ни от одной, ни от другой стороны, заработная плата начисляется в размере не менее двух третей тарифной ставки или оклада, которые рассчитаны пропорционально периоду простоя.

Запомните главное
 

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Отстранение сотрудника от работы: исправляем ошибки

Ольга НОВОСАДОВА,
директор по персоналу ООО «Русь» (Москва):

– Отстранение сотрудника от работы должно осуществляться только при наличии достаточных на то оснований. Например, при появлении сотрудника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения в качестве подтверждения обоснованности отстранения его от работы необходимо в обязательном порядке это зафиксировать, составив соответствующий акт. Работника необходимо ознакомить с этим актом под роспись, а также потребовать от него объяснительную записку.

Отстранение сотрудника от работы: исправляем ошибки

Зульфия ЮПАШЕВСКАЯ,
заместитель директора департамента по кадровым услугам, аутсорсинговое подразделение БДО (Москва):

– Если возникают затруднения при определении точной даты окончания отстранения сотрудника, необходимо издать приказ о допуске его к работе. Основанием для издания такого приказа будут являться документы, подтверждающие устранение причин, послуживших основанием для отстранения сотрудника от работы. Таковыми могу быть служебная записка должностного лица организации или документ компетентного государственного органа.

Материал подготовила Мария ЛАПИНА,
консультант по кадровому администрированию
ООО «Индустрия Делового Мира» (г. Уфа)

Читайте по теме: «Как вести дела кадрового отдела после отмены унифицированных форм

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль