Если приходится работать в праздники: как правильно оформить документы

858
Май – долгожданный месяц для многих работников. Причина этому – не только открытие дачного сезона, приближение лета и поры отпусков. После января май – самый щедрый месяц на праздники. Однако в связи с производственной необходимостью или чрезвычайной ситуацией многим компаниям приходится работать в майские праздники. Как правильно оформить документы для работы в выходные праздничные дни и при этом учесть интересы и компании, и работников?

Май – долгожданный месяц для многих работников. Причина этому – не только открытие дачного сезона, приближение лета и поры отпусков. После января май – самый щедрый месяц на праздники. Однако в связи с производственной необходимостью или чрезвычайной ситуацией многим компаниям приходится работать в майские праздники. Как правильно оформить документы для работы в выходные праздничные дни и при этом учесть интересы и компании, и работников?

Если приходится работать в праздники: как правильно оформить документы

Уведомление о привлечении сотрудников к работе в нерабочий праздничный день

Для чего нужен документ

Согласно части первой статьи 113 Трудового кодекса, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, за исключением сложившихся в компании случаев производственной необходимости и чрезвычайной ситуации. По этой причине работников важно уведомить о необходимости работать в праздники и получить их согласие на такую работу.

В каком виде составляется

Унифицированной формы уведомления о привлечении к работе в нерабочий праздничный день нет, оно составляется в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В уведомлении о привлечении к работе в нерабочий праздничный день должны быть: ссылка на производственную необходимость, фамилия и инициалы работников, место выхода сотрудников на работу, время их работы, отметка об их согласии / отказе работать в праздник.

Если приходится работать в праздники: как правильно оформить документы

Частая ошибка
Работодатели в уведомлении забывают ссылаться на факт производственной необходимости с описанием ее ситуации, вследствие которой работникам приходится выходить на работу в нерабочий праздничный день. Важно прописывать это условие, иначе работники могут подписать уведомление и при этом вправе не выйти на работу в праздник (ст. 113 ТК РФ).

Совет
Рекомендуем в одном документе уведомить работников о работе в выходной праздничный день и в нем же получить их согласие на работу в праздник. Это будет способствовать оптимизации кадрового делопроизводства.

Приказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день

Для чего нужен документ

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя – на основании его приказа (ч. восьмая ст. 113 ТК РФ).

В каком виде составляется

Унифицированной формы этого приказа нет. Он составляется в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Описание ситуации производственной необходимости, дата выхода на работу, фамилия и инициалы работников; часы работы, если сотрудники работают неполный рабочий день; ссылка на полученное согласие работника работать в праздники.

Если приходится работать в праздники: как правильно оформить документы

Совет
Рекомендуем организации перед изданием приказа получить от руководителя подразделения, сотрудники которого выходят на работу в праздник, докладную записку в произвольной форме с описанием ситуации производственной необходимости (образец вы найдете в электронной версии статьи).

Частая ошибка
Работодатели забывают указывать в качестве основания издания приказа согласие работника на привлечение к работе в праздники. Без него в ходе проверки ГИТ работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа до 50 000 руб. либо приостановления деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Приказ о привлечении работника к работе в нерабочие праздничные дни без его согласия

Для чего нужен документ

Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя – на основании его приказа (ч. восьмая ст. 113 ТК РФ).

В каком виде составляется

Унифицированной формы этого приказа нет, составляется в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Описание чрезвычайной ситуации, дата выхода на работу, фамилия и инициалы работников; часы работы, если работники работают неполный рабочий день.

Если приходится работать в праздники: как правильно оформить документы

Частая ошибка
Многие работодатели в приказе не указывают время, в течение которого сотрудник работает в нерабочий праздничный день, если тот находился на работе только часть рабочего дня. Необходимо всегда указывать этот период, потому что иначе сотрудник вправе потребовать от работодателя оплаты не отработанных им часов, а всего праздничного дня, в который он выходил на работу, в двойном размере (ст. 153 ТК РФ, постановление Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21).

Заявление работника о предоставлении дополнительных дней отдыха

Для чего нужен документ

Работник вправе выбрать, какую компенсацию получить за работу в праздник: денежную или дополнительные дни отдыха (ст. 153 ТК РФ). На основании заявления о предоставлении дополнительных дней отдыха работодатель издает приказ о предоставлении ему такой компенсации.

В каком виде составляется

В письменном виде, унифицированной формы законодательство не предусматривает.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование работодателя и фамилия и инициалы работника, ссылка на нерабочие праздничные дни, в которые работник привлекался к труду, вид компенсации, который желает получить работник за работу в праздник.

Если приходится работать в праздники: как правильно оформить документы

Частая ошибка
Работники не указывают даты нерабочих праздничных дней, за которые хотят получить другие дни отдыха. Важно указывать эти даты, чтобы работодатель мог в полном объеме компенсировать им работу в праздники и не попасть под административную ответственность.

Приказ о предоставлении другого дня отдыха

Для чего нужен документ

Работники вправе потребовать компенсацию (денежную или другие дни отдыха) за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ). Компенсация предоставляется им по распоряжению работодателя, то есть на основании его приказа.

В каком виде составляется

Составляется в произвольной форме – унифицированной не пре­дусмотрено законодательством.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование работодателя и фамилия и инициалы работника, обоснование и условия предоставления компенсации за работу в праздники в виде другого дня отдыха.

Если приходится работать в праздники: как правильно оформить документы

Совет
Рекомендуем указывать в приказе, что другие дни отдыха предоставляются работнику без дополнительной оплаты. Эта оговорка убережет работодателя от возможных претензий со стороны работника по оплате работы в праздники.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль