Образцы документов при принятии на работу безвизового иностранца

1168
Многие компании принимают в штат иностранных работников – жителей СНГ, прибывших в Россию в порядке, не требующем получения визы. На практике упрощенный порядок трудоустройства таких иностранцев вызывает затруднения у отдела кадров компании и требует помощи ее юридического подразделения. Специальные документы при принятии на работу безвизового иностранца.

Многие компании принимают в штат иностранных работников – жителей СНГ, прибывших в Россию в порядке, не требующем получения визы. На практике упрощенный порядок трудоустройства таких иностранцев вызывает затруднения у отдела кадров компании и требует помощи ее юридического подразделения. Рассмотрим, какие специальные документы нужно оформить при принятии на работу безвизового иностранца.

Образцы документов при принятии на работу безвизового иностранца

Трудовой договор

Для чего нужен документ

Работодатель обязан заключить с работником трудовой договор (ст. 16, 21, 22 ТК РФ). Безвизового иностранца предпочтительно принимать на работу по срочному трудовому договору на период действия его разрешения на работу (ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ)*.

В каком виде составляется

Трудовой договор заключается в письменном виде (ст. 67 ТК РФ). Унифицированной формы его заполнения законодательство не предусматривает.

Что обязательно должно быть в документе

В трудовом договоре указываются условия, предусмотренные статьями 57 и 59 Трудового кодекса, такие как: фамилия, имя и отчество работника, его трудовая функция, дата и место заключения трудового договора, срок его действия, место работы и другие.

Образцы документов при принятии на работу безвизового иностранца

Частая ошибка
Работодатель по своему желанию определяет срок действия срочного трудового договора с иностранцем. При этом срочный договор с иностранным гражданином следует заключать на период действия его разрешения на работу (ст. 13.1, 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Приказ о приеме на работу

Для чего нужен документ

На основании приказа отдел кадров заводит на сотрудника личную карточку, делает запись в его трудовой; бухгалтерия открывает работнику лицевой счет и присваивает табельный номер.

В каком виде составляется

По унифицированной форме приказа № Т-1**.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), размер оклада, период работы, условия приема, а также характер предстоящей работы.

Образцы документов при принятии на работу безвизового иностранца

Частая ошибка
Сотрудники кадрового подразделения компании нередко не прописывают в приказе дату окончания работы иностранного работника. Если иностранец принимается в организацию на срок действия его разрешения на работу, в приказе о приеме его на работу следует указать дату ее окончания.

Уведомление о привлечении иностранца к труду

Для чего нужен документ

Работодатель обязан уведомить госорганы (ФМС России и Службу занятости России) о заключении трудового договора с безвизовым иностранцем (ч. 9 ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ). Практика свидетельствует, что такое уведомление также следует направлять в территориальную инспекцию ФНС России. Форма уведомления о привлечении иностранца к труду для всех трех указанных госорганов одинаковая.

www.kdelo.ru
В электронной версии статьи вы найдете дополнительные образцы: уведомления о привлечении иностранца к труду в ИФНС России и в Службу занятости населения РФ.

В каком виде составляется

Уведомление о привлечении иностранца к труду заполняется в соответствии с унифицированной формой, утвержденной приказом ФМС России № 147.

Что обязательно должно быть в документе

Этот документ должен содержать наименование госоргана, в который он направляется, данные о работодателе и о работнике, период осуществления последним трудовой деятельности в соответствии с его разрешением на работу.

Образцы документов при принятии на работу безвизового иностранца

Совет
Рекомендуем работодателю уведомлять территориальный орган ФМС России и Службы занятости России о привлечении безвизового иностранного работника к труду не позднее трех дней с момента заключения с ним трудового договора.

Внимание!
Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов и исправлений (приказ ФМС России № 147).

Трудовая книжка

Для чего нужен документ

Работодатель обязан вносить в трудовую книжку сотрудника записи о приеме его на работу (ст. 66 ТК РФ).

Частая ошибка
Работодатель принимает и заполняет любую представленную работником при трудоустройстве трудовую книжку. Необходимо принимать и заполнять трудовую книжку иностранца установленного в России образца. Если таковой у него нет, работодатель обязан завести для него новую.

В каком виде составляется

Записи вносятся в трудовую книжку в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Что обязательно должно быть в документе

В трудовой книжке в обязательном порядке указываются: наименование работодателя, дата внесения записи, номер приказа, на основании которого она сделана. При приеме на работу – должность работника и структурное подразделение, в которое он оформляется, номер приказа. При увольнении – дата увольнения, норма Трудового кодекса, в соответствии с которой оно осуществляется, подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки, печать работодателя, а также подпись работника о том, что он ознакомлен с соответствующей записью в его трудовой книжке.

Образцы документов при принятии на работу безвизового иностранца


* Данный вопрос рассмотрен в персональной консультации в рубрике «Документооборот» (№ 3, 2011).

** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль