Все о штатном расписании и табеле учета рабочего времени

1594
Табель учетного времени и штатное расписание - что это такое и с чем его едят? На эту тему юрист и эксперт журнала "Кадровое дело" Екатерина Добрикова провела семинар и ответила на все интересующие вопросы.

Дата семинара: 28 января 2011 года

Место проведения семинара: www.kdelo.ru

Ведущая: Екатерина ДОБРИКОВА,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Приняли участие: 311 подписчиков

Было задано: 244 вопроса

Подписание и утверждение штатного расписания

Можно ли начать нумерацию штатного расписания заново?

C нового года обнулилась нумерация приказов и прочих кадровых документов, а нумерация штатного расписания тоже обнуляется? Если я утверждаю новое штатное расписание от 11 января 2011 г., то оно будет иметь № 1? [NATRUS]


Также прочитайте о табеле учета рабочего времени более подробно.


На законодательном уровне подобное требование не закреплено. Поэтому вы можете принять решение, нумеровать штатное расписание в новом году с № 1 или нет, самостоятельно, в зависимости от частоты внесения в него изменений. Так, если вы часто меняете штатное расписание в течение года, то рекомендуем ежегодно начинать нумерацию сначала. Если нет, то можно вести и сквозную нумерацию (№ 1, № 2 и т. д.).

Может ли совпадать дата ввода в действие штатного расписания с датой соответствующего приказа?

Может ли быть одинаковой дата приказа о вводе в действие штатного расписания и дата ввода в действие самого штатного расписания? Например, в приказе № 1 от 11 января 2011 г. указано: «Ввести в действие штатное расписание № 1 с 11 января 2011 г.». [vanill]

Да, может. Это не запрещено действующим законодательством. При этом стоит иметь в виду, что дата штатного расписания может не совпадать с датой ввода его в действие. Именно поэтому в унифицированной форме № Т-3* предусмотрена такая графа, как «Штатное расписание на период…», начиная с которой утвержденное штатное расписание вступает в действие.

Можно ли ввести штатное расписание в действие задним числом?

Новое штатное расписание вводится с 1 января 2011 года, а в декабре 2010 года мы не успели издать приказ о введении нового штатного расписания. Можем ли мы ввести штатное расписание с 1 января 2011 года приказом от 11 января 2011 г., то eсть задним числом? [МПА СНГ]

Нет, не можете. В соответствии с постановлением Госкомстата штатное расписание утверждается на основании приказа, подписанного руководителем организации (или уполномоченным на это лицом). Таким образом, дата штатного расписания должна быть либо позже даты соответствующего приказа, либо совпадать с ней.

Документы в тему
Документ
Поможет вам
Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Уточнить, в каких случаях в табеле рабочего времени следует ставить код «Т»
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Правильно заполнить штатное расписание
Постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» Узнать порядок внесения изменений в унифицированные формы первичной учетной документации
Статьи 72, 91, 104 ТК РФ Напомнить, что изменение условий трудового договора возможно только по соглашению между работником и работодателем, что продолжительность рабочих часов не должна превышать нормальное число рабочих часов в этом периоде и что работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного сотрудником

Внесение изменений в штатное расписание

Можно ли менять должности в текущем году?

Можно ли в текущем году вносить изменения в штатное расписание в части должностей? [saz1704]

Да, можно. Для этого вы должны подготовить новое штатное расписание или внести изменения в уже действующее, издав соответствующий приказ. Но при этом не забудьте, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, к которым относится должность работника, возможно только по соглашению между работником и работодателем, оформленному в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).

Как оформить изменение штатного расписания?

Какие документы требуется оформлять при изменении штатного расписания? [verakorn]

Штатное расписание можно изменить двумя способами. Первый – внести изменения в действующее штатное расписание. При этом необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (с перечнем вносимых в него изменений и обязательным указанием основания таких изменений – например, совершенствование структуры организации). Второй способ – издать новое штатное расписание. Для этого работодатель должен издать приказ о введении нового штатного расписания и признании утратившим силу предыдущего.

Если вносимые изменения затрагивают работающих сотрудников, то работодатель должен внести соответствующие записи в кадровые документы (личные карточки, трудовые книжки). А изменение определенных сторонами условий трудового договора (оклада, должности и др.) возможно только по письменному соглашению между работником и работодателем (ст. 72 ТК РФ).

Каким образом оформить надбавку?

В нашей фирме планируется внесение изменений в Положение об оплате труда и премировании. Для некоторых должностей будет введена новая система оплаты труда – повременно-премиальная, то есть оклад плюс ежемесячная премия. Как правильно оформить в штатном расписании эту надбавку? [1212]

В соответствии с постановлением Госкомстата в графах 6–8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, введенные, в том числе, и по усмотрению организации. Если у вас нет возможности заполнить эти графы в рублевом исчислении, в них можно указать надбавки в виде процентов, коэффициентов и т. д. При этом в графе 10 штатного расписания в вашем случае можно сделать ссылку на локальный нормативный акт, которым установлены конкретные виды надбавок и их размеры.

Нужно ли ежегодно обновлять штатное расписание?

Обязательно ли утверждать новое штатное расписание с 1 января каждого года, если изменения в него не вносились? [ktutylf]

Нет, не обязательно. Действующим законодательством такая обязанность работодателя не предусмотрена.

Жаркая тема
Можно ли часто менять штатное расписание?

1. Как часто можно вносить изменения в штатное расписание? [34лена]

2. Как часто могут утверждаться штатные расписания и нужно ли заново утверждать штатное расписание каждый раз, как только в него вносятся какие-либо изменения? [Валерия Прокофьева]

В трудовом законодательстве нет никаких ограничений по поводу того, как часто могут быть внесены изменения в штатное расписание. Иначе говоря, каждый работодатель имеет право вносить их так часто, как это необходимо. Главное, чтобы была соблюдена процедура внесения изменений в штатное расписание. Если изменения значительные, то следует издать новое штатное расписание. А если изменений не много, то можно внести их в уже действующее штатное расписание, изменив содержание его граф (например, наименование должности или размер оклада).

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

Как учитывать скользящий график работы?

Сколько часов необходимо проставлять в табеле рабочего времени сотрудникам, работающим по скользящему графику сутки через трое? [verakorn]

При работе по графику сутки через трое нужно применять суммированный учет рабочего времени.

Таким образом, табель учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13**) необходимо заполнять путем регистрации всех явок сотрудников на работу (буквенный код «Я»), включая работу в ночное время (буквенный код «Н»). При заполнении табеля учета рабочего времени не забывайте о том, что работникам положен непрерывный еженедельный отдых не менее 42 часов в неделю.

Как обозначить отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени?

Как правильно отразить в табеле отпуск по уходу за ребенком до трех лет? [ninula]

Табель учета рабочего времени: правила составления

В соответствии с постановлением Гос­комстата отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет обозначается буквенным кодом «ОЖ» (или цифровым кодом 15).

Как правильно учесть в табеле период отпуска сотрудника?

Сотрудник находился в очередном отпуске с 1 по 14 января (8 календарных дней). 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января – нерабочие праздничные дни. Как мне грамотно оформить все дни в табеле? [hr@biomore.ru]

Восемь календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (6 января и с 8 по 14 января) вы должны отметить в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОТ». Нерабочие праздничные дни (с 1 по 5 января и 7 января) – буквенным кодом «В».

Как правильно вести учет суммированного времени?

Как правильно вести табель учета рабочего времени при суммированном учете времени (период – месяц), если в декабре работник отработал 201 час при норме часов – 183 (у него сменный режим работы)? [cosmo1971]

Поскольку в соответствии с положениями статьи 91 Трудового кодекса работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного сотрудником, вы должны отразить в табеле все время, фактически отработанное сотрудником за месяц. Если в вашем учреждении составлен график сменности на определенный период (квартал, полугодие, год), то продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальное число рабочих часов в этом периоде (ст. 104 ТК РФ). Если учетный период, например, квартал, то число рабочих часов в конкретном месяце может быть больше или меньше нормального числа рабочих часов в этом месяце.

Кто вносит табель в программу 1С?

Чьей должностной обязанностью является занесение табеля учета рабочего времени в программу 1С? В должностной инструкции специалиста по кадрам эта функция не указана. [07m]

Если в должностной инструкции специалиста по кадрам не определена обязанность по введению табеля учета рабочего времени в электронную базу данных, то в его прямые обязанности эта функция не входит. На практике табель учета рабочего времени в электронном виде ведет ответственный за табельный учет сотрудник бухгалтерии, который рассчитывает заработную плату (эта обязанность должна быть прописана в должностной инструкции такого сотрудника).

Когда ставится код «Т»?

Сотрудница принесла больничный лист по уходу за внуком. В этом случае в табеле рабочего времени нужно ставить код «Т»? И в каких еще ситуациях применяется этот код? [trk bars]

Нет, код «Т» в вашем случае ставить нельзя. В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в случае осуществления ухода за больным членом семьи (в данном случае – за внуком) выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. И в табеле такие дни следует отметить кодом «Б».

Что касается кода «Т» (временная нетрудоспособность без назначения пособия), то в статье 9 указанного Закона перечислены все периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается. Например, период отстранения от работы, период заключения под стражу, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, период проведения судебно-медицинской экспертизы, период простоя.

Обязательна ли унифицированная форма табеля учетного времени?

Сотрудница, находится в отпуске по уходу за ребенком, работает неполный рабочий день. Как в этом случае правильно заполнить табель? И обязан ли работодатель использовать унифицированную форму табеля учета рабочего времени работника или может разработать и утвердить свою форму? [Burtseva]

В унифицированную форму табеля учета рабочего времени при необходимости вы можете вносить изменения*** (но при этом изменение и удаление отдельных реквизитов (таких как код, номер формы, название документа) не допускается). Приказом руководителя можно, например, вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавления отдельных строк и вкладных листков.

В вашем случае наиболее оптимальным вариантом ведения табеля учета рабочего времени будет следующий: необходимо утвердить приказом руководителя изменение табеля в части добавления третьей строки. В первой строке такого табеля путем сплошной регистрации указывайте все явки и неявки сотрудницы на работу, во второй строке отмечайте количество фактически отработанных сотрудницей часов, а в третьей продолжайте фиксировать факт нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком (код «ОЖ»).


* Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (далее – постановление Госкомстата).

** Утверждены постановлением Госкомстата.

*** Постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль