Перечень учреждений, в которых ведение личных дел обязательно. Порядок ведения личных дел. Документы, подлежащие включению в личное дело. Образец личного листка по учету кадров, внутренней описи, листа-заверителя личного дела. Как хранить личные дела. Положение о работе с персональными данными. Комментарий юриста

Необходимость оформления описей: ориентация в массиве документов, своевременное получение информации и сведений. Последовательность расположения дел в описи по личному составу. Систематизация и нумерация дел в описи. Состав описи. Алгоритм составления описи.

Необходимость оформления дел: соблюдение законодательства, обеспечение сохранности документов, оперативное получение информации. Алгоритм оформления дела: составление внутренней описи, составление заверительной надписи, подшивка дела, нумерация листов, оформление обложки.

Назначение личных дел. Порядок оформления личных дел. Содержание папки с личным делом (внутренняя опись, личный листок по учету кадров, автобиография, копии документов об образовании, личные заявления работника, трудовой договор и пр.). Порядок хранения личного дела.