Хранение документов

Одна из забот кадровой службы – хранение документов, необходимых для работы с личным составом. Поэтому кадровику необходимо знать, как создавать архив и какие нормативные документы принимать во внимание в процессе его создания, где хранить документы, как проводить полное или частичное оформление дел перед сдачей на хранение, и какая ответственность предусмотрена для должностных лиц за утрату и уничтожение документов.

Приказ об организации архива на предприятии

Со временем в каждой компании, недавно начавшей свою деятельность, может скопиться большое количество документации, которую необходимо где-то хранить. Для таких целей создаются специальные архивные отделы, о порядке организации которых и пойдет речь в данной статье.26

Обязательные приказы в организации на начало года

Начало нового года для многих кадровых отделов характеризуется переоформлением некоторых документов. Что такое номенклатура дел, какие документы необходимо издавать раз в год и обязательно до нового года. Как оформить обязательные приказы в организации на начало года, и каковы особенности, которые нужно учесть.81

Классификатор приказов

На каждом предприятии руководителем подписывается большое число различных видов документов. Для их удобного хранения и учета они должны быть систематизированы и классифицированы. В первую очередь это касается таких распорядительных документов, как приказы руководителей. В сегодняшней статье мы расскажем на какие виды делятся приказы, сколько времени хранится каждый из видов, а также для чего необходимо использовать классификатор приказов.23

Виды приказов

В статье рассмотрены виды приказов, особенности их оформления, регистрации и подписания. Представлена структура типового документа, в том числе описано, что отражается в распорядительной и констатирующей части.10

Приказ об утверждении форм первичных документов

На каждом предприятии существует потребность в наличии определенных первичных документов, регламентирующих ее деятельность. Данный перечень хоть и имеет отражение в государственных нормативных распоряжениях, но руководители частных организаций вправе принимать любые виды документации вначале, середине или в конце текущего года, если в этом присутствует нужда.20

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Профессионально поставленное, отражающее стратегию и тактику развития организации кадровое делопроизводство обязательно учитывает, с одной стороны, - специфику и масштабы деятельности компании, с другой - требования действующего законодательства к ведению делопроизводства. Оптимизировать и упорядочить процесс работу сотрудников отдела кадров и других подразделений организации во много помогает продуманная и унифицированная в рамках этой организации нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. О том, на какие моменты при разработке системы нумерации приказов кадровику будет полезно обратить внимание мы остановимся в нашей статье.302

Восстановление кадрового делопроизводства

Обычно восстановление кадрового делопроизводства требуется компаниям, где не уделяется должное внимание работе с сотрудниками. Рано или поздно подобное положение вещей приводит к большим проблемам, решение которых своими силами ещё больше затрудняет задачу. Если с такими сложностями столкнулись и вы, рекомендуем ознакомиться с нашей статьёй.86

Договор на ведение кадрового делопроизводства

Для уменьшения затрат некоторые организации отказываются от штатных работников, которые выполняют вспомогательные функции, например, ведут кадровые дела. Однако полностью отказаться от выполнения этих функций нельзя, и поэтому данную работу поручают сторонним организациям. Такая передача возможна при оформлении соответствующего договора с фирмой-исполнителем.118

Приказ об организации архива на предприятии

Со временем в каждой компании, недавно начавшей свою деятельность, может скопиться большое количество документации, которую необходимо где-то хранить. Для таких целей создаются специальные архивные отделы, о порядке организации которых и пойдет речь в данной статье.26

Срок хранения приказов

Любая трудовая деятельность, осуществляемая работниками предприятия, регламентируется как законодательными государственными актами, так и внутренней локальной документацией, к которой относятся, в первую очередь, приказы руководителей. О том, каким образом необходимо хранить и систематизировать данные документы и пойдет разговор в представленной статье.764

Уничтожение персональных данных

Персональные данные работников относятся к той категории информации, которая должна не только храниться должным образом, но и уничтожаться, если в ней отпадает необходимость. Данный процесс гарантирует, что после окончания делового сотрудничества важные сведения не попадут в руки стороннего лица и не будут использованы во вред бывшему сотруднику, клиенту или партнеру организации.47




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 22.58%
  • Иногда 57.53%
  • Не оформляем срочников 19.89%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль