Личное дело работника

Личное дело работника как основная форма систематизации и хранения информации о нем: получение и обработка персональных данных, виды и особенности базовых документов по работе с личной информацией, условия и сроки хранения личных дел, а также альтернативные способы хранения биографических данных сотрудников и сведений, связанных с их трудовой деятельностью.

Виды персональных данных

Федеральный закон №152 от 27.07.2006 г. «О персональных данных» (далее – Закон) не выделяет как таковые виды персональных данных (далее – ПД), однако в зависимости от их сути устанавливает особенности работы с ними. Поэтому все виды ПД, о которых говорится в тексте, выделены номинально, исходя из налагаемых законом условий их использования.91

Журнал учета передачи персональных данных

При трудоустройстве любой сотрудник сталкивается с заполнением анкет и других документов, где указывает свои личные данные. В статье рассказывается о том, какая именно информация относится к персональным данным, кто несет ответственность за их сохранность, и как правильно вести журнал учета передачи персональных данных.115

Заявление об обработке персональных данных

Любой потенциальный сотрудник организации при трудоустройстве сталкивается с необходимостью оформления различной документации и предоставления персональных данных. Как происходит обработка персональных данных, возможна ли она без разрешения сотрудника и каковы ее принципы, как правильно оформить заявление об обработке персональных данных, и что грозит за нарушение правил обработки персональных данных.356

Калькулятор отпуска: помогаем рассчитать отпуск онлайн

Как определить количество дней неиспользованного отпуска, которые положено компенсировать работнику при увольнении? Сколько таких дней отдыха компенсируется, если сотрудник отработал полгода до сокращения? Отвечаем на актуальные вопросы по теме «калькулятор расчета количества дней отпуска».27292

Персональные данные

Правила работы с персональными данными работников и какая ответственности за нарушение этих правил. Рассмотрим права работников в процессе обработки и защиты этого вида информации. Нарушение правил обращения с персональными данными грозит администрации предприятия и отделу кадров штрафами и другими неприятностями. Рассмотрим, как организовать работу, чтобы неблагоприятных последствий избежать.16860

Общедоступные персональные данные

Персональные данные субъекта классифицируются по объему личной информации о человеке и степени важности. Любые операции с ними производятся строго в рамках законодательных актов и подлежат защите. Однако есть категория общедоступных персональных данных, которые несут лишь поверхностную и обезличенную информацию и человеке.67

Срок хранения персональных данных

Работа с персональными данными работника в основном производится сотрудниками кадрового и бухгалтерского отдела. Законодательство РФ четко регламентирует правила сбора, обработки и хранения персональных данных, это отражено в ряде нормативных актов Федерального закона, Трудового кодекса, Кодекса об Административных правонарушениях.161

Ответственность за нарушение закона о персональных данных

Персональные данные (ПДн) – это информация, которая содержит не только личные данные человека (ФИО, дата и место рождения, образование, регистрационные номера индивидуальных документов). При работе с персональными данными физические и юридические лица, должностные сотрудники обязаны выполнять требования нормативных актов о правилах сбора, хранения и использования.73

В платном доступе

Срок хранения личных карточек Т-2

Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению.189

Срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗ

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты – обязательный вид документов для предприятий с вредными условиями труда, с помощью которых ведется контроль за своевременной заменой спецодежды и защитных приспособлений при износе и выходе из строя. Личные карточки учета СИЗ должны хранится отдельно от других документов в специально отведенной картотеке.258

Заполнение личной карточки

В повседневной работе кадровика очень много документов. Их заполнение и учет – одна из основных обязанностей работника кадровой службы организации. Будем разбираться с этим вопросом поэтапно, поэтому в новой статье поговором о заполнении личной карточки.2475




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.42%
  • Иногда 56.05%
  • Не оформляем срочников 19.53%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль