Оформите подписку на лучших условиях сейчас!    Регистрация или
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неизвестная почта или логин
Неверный пароль
Введите пароль

Практический журнал
по кадровой работе

Архивное законодательство: избегаем нарушений в новом году

15 января Обязан ли работодатель обеспечить хранение документов в течение сроков, установленных законом? Сколько хранить личную карточку уволенного работника? Как подшивать в дела приказы о разных видах отпусков?    5700


Доверенности по-новому: проводим аудит работы с этими документами

4 сентября 2013 Нужно ли ставить печать организации на доверенности? Может ли начальник отдела кадров выписать доверенность? Можно ли отозвать доверенность, если работник уволился?    7160


Упрощаем формы кадровых документов, чтобы работать удобнее и быстрее

26 августа 2013 С 1 января 2013 года коммерческие организации получили право применять свои формы первичных учетных документов, в том числе и кадровых (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). При их разработке вы можете использовать типовые формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Если в них есть поля и графы, которые вы никогда не заполняете, удалите их.   18674

Заполняем трудовые книжки у ИП

8 июля 2013 Оформление трудовых отношений с работодателем - индивидуальным предпринимателем, который нанимает персонал для ведения производственной деятельности, имеет свои особенности.    21689


Оформляем перевод сотрудника из головного офиса в филиал

14 мая 2013 Специалисты по кадровому делопроизводству поясняют, как перевести сотрудника из головного офиса на постоянную работу в филиал, который находится в соседнем городе, а также как правильно оформить этот переход и внести запись в трудовую книжку работника.   5285


Можно ли исправлять записи на титульном листе трудовой книжки?

1 ноября 2008 Инструкцией определен порядок заполнения титульного листа трудовой книжки, а также внесения в его графы соответствующих изменений (например, при перемене фамилии работника или при получении им определенного образования). Однако в Инструкции ничего не сказано о том, можно ли (а если можно, то как) исправить ошибки на титульном листе документа. Тогда как у кадровых работников такая необходимость возникает достаточно часто. Как быть? Именно об этом мы и поговорим сегодня.   9306


Исправление записей в трудовых книжках. Сложные ситуации

1 сентября 2006 Кому-то может показаться, что о трудовых книжках известно все, но опытные кадровики знают, как много вопросов возникает на практике. Чаще всего эти вопросы касаются необходимости и правильности внесения той или иной записи, а также поиска дополнительных возможностей исправления нетипичных ошибок. Сложность заключается в том, что не все вопросы четко урегулированы в нормативно-законодательных актах. Давайте вместе найдем ответы на наиболее трудные вопросы, возникающие в работе с трудовыми книжками.   9514


Если трудовые книжки сгорели...

1 октября 2010 Как помочь погорельцам? Должен ли работодатель помогать в восстановлении трудовых книжек? Кто оформляет дубликат сгоревшей трудовой книжки? Что делать, если документально подтвердить факт работы невозможно?   3161


Что делать, если вы потеряли трудовую книжку работника

1 августа 2006 Системный администратор ЗАО «Пирамида» Андрей Н. обратился в отдел кадров с просьбой выдать заверенную копию его трудовой книжки для оформления загранпаспорта. Инспектор отдела кадров Елена С. работала недавно и только теперь обнаружила, что трудовой книжки компьютерного специалиста в кадровой службе нет. Елена пообещала сотруднику найти выход из сложившейся ситуации.   4221


Учет трудовых книжек и подготовка к их отмене

21 декабря 2011 Руководство и сотрудники отделов кадров испытывают естественное волнение, связанное с возможной отменой трудовых книжек. Тем не менее, зная об особенностях подготовки к этому событию, адаптироваться к новой форме кадрового документооборота не составит особого труда.   31008


Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

1 февраля 2010 Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. По закону в таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности.   4424


Основные положения должностной инструкции директора салона красоты.

1 марта 2010 Обязанности директора салона красоты разнообразны: от взаимодействия с государственными органами до обустрой-ства помещения и обеспечения сотрудников необходимыми материалами. Перечислить все, чем должен заниматься директор, вам поможет образец должностной инструкции этого руководителя. Вы можете использовать этот образец также для того, чтобы обозначить знания, умения и навыки, которые нужны директору салона, его образование и предыдущий опыт, необходимые для успешной работы.    4219


Должностная инструкция врача-косметолога: образцы документов и шаблоны.

1 ноября 2008 Должность врача-косметолога есть во многих медицинских клиниках и практически в каждом салоне красоты. Иногда функции этого специалиста пересекаются с обязанностями дерматолога. Однако дерматолог должен лечить кожные заболевания, тогда как врач-косметолог должен заниматься вопросами поддержания красоты и молодости. Чтобы правильно очертить компетенцию врача-косметолога, предлагаем его должностную инструкцию.   3232


Все, что вы хотели знать о штатном расписании

11 апреля 2013 Могут ли в штатном расписании находиться вакантные должности? Как часто нужно обновлять штатное расписание? Можно ли в штатном расписании размещать должности на иностранном языке?   18312


Самоучитель по формированию штатного расписания

1 января 2008 Штатное расписание – один из немногих кадровых документов, который упоминается в Трудовом кодексе. Это дает основание считать штатное расписание обязательным организационно-распорядительным документом.    7751


График отпусков: работа над ошибками

3 сентября 2012 Право мужа на ежегодный отпуск в период декрета жены. Перенесение отпуска по просьбе сотрудника. Внесение в утвержденный график отпусков сведения о вновь принятых работниках.   17862


Нерадивые сотрудники: когда можно не пустить в отпуск?

10 мая 2012 Предоставление отпуска за свой счет в рабочих или календарных днях. Отказ работнику в отпуске вне графика. Отказ выплачивать отпускные работнику за то, что он не выполняет свои обязанности. Ежегодные отпуска авансом.   9138


Составление графика сменности, исключение переработок

17 июня 2013 Многие компании в организации своего рабочего процесса активно используют сменный режим. И зачастую возникают вопросы, связанные с правильным составлением графика сменности работы, исключающим переработки. Принятия грамотного решения требуют ситуации, когда на праздничный нерабочий день выпадает смена, или за рамки срочного трудового договора выходит последняя рабочая смена.   104829


Суммированный учет рабочего времени

11 июля 2010 Как при составлении графиков сменности учитывать очередные оплачиваемые отпуска и другие периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы? Как рассчитать норму времени сотруднику, который увольняется до окончания учетного периода? Как учитывать работу в выходные и нерабочие праздничные дни?   21219


Альтернатива личному делу, или Как хранить документы сотрудников?

1 апреля 2010 Личное дело – форма для систематизации и хранения информации о работнике, знакомая каждому кадровику. Во многих компаниях кадровая работа ведется при помощи личных дел, хотя они и не обязательны для коммерческих организаций. Существуют ли другие, более современные, методы для обеспечения сохранности данных о персонале? Да, существуют, и сегодня мы расскажем об альтернативных способах хранения кадровых документов.   9983


Личные данные работников

1 апреля 2003 Глава о порядке работы с персональными данными работников и об ответственности за нарушение этих правил - нововведение Трудового кодекса. Основное место в ней уделено правам работников в процессе обработки и защиты этого вида информации. Нарушение правил обращения с персональными данными грозит администрации предприятия и отделу кадров штрафами и другими неприятностями. Рассмотрим, как организовать работу, чтобы неблагоприятных последствий избежать.   9316


Составляем положение о защите персональных данных

1 октября 2006 Гражданин, устраивающийся на работу, обязан предоставить работодателю свои персональные данные. С одной стороны такие данные показывает на какие льготы , компенсации сотрудник имеет право, с другой - некоторые из них могут послужить основанием для увольнения.Не нарушить закон в такой ситуации поможет положение о защите персональных данных.   4389


Простые секреты личной карточки

1 октября 2003 Личная карточка - обязательный документ при принятии нового сотрудника на работу. Но, при любом ли варианте договора с работником есть необходимость в создании личной карточки? Приоткроем простые секреты личной карточки в нашей статье.    14476


Приказ по личному составу: от создания до архива

1 марта 2009 Работа с приказами по личному составу – одно из самых распространенных направлений в деятельности кадровых служб. Вместе с тем на практике возникает еще много вопросов по процедуре создания этого документа. Сегодня мы расскажем о том, как подготовить проект приказа по личному составу, как придать ему юридическую силу, как правильно организовать текущее и архивное хранение этого документа.   16071


Что нужно знать руководителю, оформляя приказ о вычетах из зарплаты

1 июля 2005 Чтобы погасить задолженность работника перед организацией, руководитель принимает решение об удержаниях из его зарплаты. Однако при этом он не всегда задумывается, насколько правомерны такие вычеты. Трудовой кодекс существенно ограничивает возможности работодателя при погашении долга из заработной платы работника.   3859


Дело о забытом заявлении

1 октября 2008 Суть дела. Ситуация с предварительно написанным заявлением об увольнении. Мнение адвоката. Объяснения сторон. Решение суда. Какие ошибки допустил работодатель. Порядок расторжения трудового договора (по инициативе работодателя).   1578


Расплата за «безответное» заявление

1 февраля 2004 Работодатель сам вправе решать, насколько целесообразно проводить в тот или иной момент сокращение численности или штата сотрудников организации. Однако если работник посчитал более приемлемым для себя покинуть организацию, имея в трудовой книжке запись об увольнении по собственному желанию вместо записи «по сокращению штата», то у него на это есть полное право!   1551


Альтернатива личному делу, или Как хранить документы сотрудников?

1 апреля 2010 Личное дело – форма для систематизации и хранения информации о работнике, знакомая каждому кадровику. Во многих компаниях кадровая работа ведется при помощи личных дел, хотя они и не обязательны для коммерческих организаций. Существуют ли другие, более современные, методы для обеспечения сохранности данных о персонале? Да, существуют, и сегодня мы расскажем об альтернативных способах хранения кадровых документов.   9983


Что такое документы оперативного хранения, как их классифицировать и хранить

1 ноября 2009 В повседневной деятельности кадровой службы образуется множество документов. Они необходимы для четкой работы с персоналом. На практике часто возникают вопросы, как обеспечить сохранность этих документов, а также организовать свободный доступ к ним. Как правильно классифицировать документы? Сколько времени документация должна храниться в кадровой службе? В какой момент бумаги необходимо передавать в архив? На эти и другие вопросы мы ответим сегодня.    2768


Почему необходимо оформлять описи на кадровые документы

1 ноября 2006 В предыдущих номерах нашего журнала мы рассказывали о том, как сформировать кадровые документы в дела и оформить их правильно*. Составление описей – завершающий этап работы кадровой службы по подготовке документов к передаче на архивное хранение. Какие повседневные задачи можно решить с помощью правильно оформленной описи? Какие требования предъявляются к ее составлению? Поговорим об этом прямо сейчас.   2974


Как оформлять дела в кадровой службе

1 апреля 2006 Порядок важен во всем, особенно , что касается делопроизводства в компании. Правильно организованное делопроизводство это лицо компании перед трудовой инспекцией. Алгоритм создания дел в кадровой службе подробно описывается в статье.   3894


Выявляем и уничтожаем устаревшие документы*

1 апреля 2009 На практике существует мнение, что на всякий случай лучше хранить все документы, образующиеся в деятельности организации, и даже те, срок которых уже истек. Однако нельзя забывать, что для этого понадобятся дополнительные метры. Аренда помещения для архивного хранения – удовольствие не дешевое, а ценность бумаг далеко не одинакова. Давайте посмотрим, как выявить документы, подлежащие уничтожению, как правильно оформить эту процедуру и кто должен это делать.   2260


Обновляем локальные нормативные акты к новому году

1 декабря 2010 Можно ли изменить штатное расписание, не принимая новое? Допускается ли вносить изменения в унифицированную форму штатного расписания? Обязательно ли учитывать мнение представительного органа работников при внесении изменений в правила ВТР?   4639


Вводим режим коммерческой тайны

1 октября 2009 Жесткая борьба конкурентов диктует свои условия работы компании. Приходится вводить режим коммерческой тайны. Что такое коммерческая тайна, как оформить положение о коммерческой тайне - об этом и еще о многом другом статья "Как защитить информацию: вводим режим коммерческой тайны".   12219


Кадровый пасьянс, или Классификация внутренних документов

1 февраля 2006 Мы уже писали о кадровом делопроизводстве. Считаем, что эта тема очень важна, так как грамотная организация дел в компании всегда хороший залог успешной проверки любой инспекцией. На этот раз мы решили посвятить статью документам, которые обязательны или факультативны. в работе кадровой службы.   3063


Как разработать правила внутреннего трудового распорядка

1 марта 2005 Правила внутреннего трудового распорядка – это документ, который обязательно должен иметься в организации и с которым обязательно нужно знакомить под расписку каждого нового сотрудника. Ведь в большинстве случаев качество работы персонала напрямую зависит от подчинения трудовому распорядку организации. Мы расскажем о том, как составить правила и ввести их в действие.   3911


Как правильно оформить изменение должностного оклада?

1 апреля 2008 Многие работодатели традиционно издают приказ о повышении должностных окладов сотрудников с первого января (получается своеобразный новогодний подарок). Впрочем, объективные экономические факторы не всегда позволяют следовать традиции: итоги по годовой прибыли и убыткам могут подводиться только к весне, и лишь после этого становится ясно, может ли предприятие позволить себе прибавку к зарплатам сотрудников и какой будет сумма прибавки.   47820


Составляем положение о премировании

1 апреля 2005 Премирование можно назвать самым распространенным методом поощрения работников за труд. Однаковыплата премий представляет собой довольно сложный процесс. Это и разработка самой системы преми-рования, и определение критериев выплаты премий, и установление размеров вознаграждений. Все этодолжно найти отражение в локальном акте – положении о премировании, о правилах составления которого мы и поговорим сегодня.   5941


Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

24 августа 2011 Можно ли организовать доступ в офис по отпечаткам пальцев? Можно ли в каких-то случаях проводить опрос работника на полиграфе без его согласия? Допустимо ли получать информацию о работнике из социальных сетей?   4279


Новые требования к обработке персональных данных и другие изменения законодательства

1 января 2011 В данной статье мы рассмотрим новые требования законодательства, подводные камни в практической работе кадровиков и допускаемые ими ошибки.   2567


Составляем Положение по охране труда

1 апреля 2007 Мы уже рассказывали, какие преимущества появляются у организаций, в которых разработаны документы, регламентирующие права и обязанности работодателя и работников в области охраны труда. Вы узнали, как создается и из каких разделов состоит Положение по охране труда. Давайте составим оставшиеся разделы и систематизируем работу по охране труда.   4457


Как составить Положение по охране труда?

1 марта 2007 Чтобы предотвратить возникновение случаев производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, необходимо четко прописать задачи службы охраны труда, права и обязанности работников этого подразделения, разработать инструкции по технике безопасности, пожарной безопасности. Руководители подразделений и работники организации должны знать, к какому документу можно обратиться за соответствующей информацией. Разработка Положения по охране труда значительно упростит работу по обеспечению безопасных условий работы.   8143


Табель учета рабочего времени - заполняем вместе.

1 июня 2005 Существуют документы в работе кадровика без которых в организации начнется хаос и паника. Одним из таких документов является табель учета рабочего времени. В нем фиксируется не только количество проработанных часов работника, но и прогулы, больничные, отпуска. Табель - своеобразная кардиограмма работы предприятия, поэтому правильно составлять и вести его умение обязательное и трудоемкое.   84721


Разлинованные журналы
для ежедневной работы

Выбирайте специально подобранные комплекты из книг и журналов по всем кадровым ситуациям.