Как правильно изменить не корректную запись об изменении фамилии?

32

Вопрос

Подскажите, пожалуйста,1)у сотрудницы на титульном листе внесена запись об изменении фамилии следующего содержания: «Фамилия изменена в связи со вступлением в брак. Подпись главного бухгалтера и печать организации. Основания, т.е. данных св-ва о браке нет. Брак состоялся в 1990 году.На сегодняшний день у сотрудницы только справка из загса о заключении брака, так как брак расторгнут и св-ва о браке нет. Нужно ли вносить запись об изменении фамилии, в связи с тем, что предыдущая сделана некорректно? Если да, то основанием в данном случае будет справка о браке № 160 от 16.02.2011 или что-то другое?2)У этой же сотрудницы (она у нас совместитель) ликвидировалось предприятие - она на данном предприятии генеральный директор. Осталась только она одна. Ей нужно сделать запись об увольнении в связи с ликвидацией предприятия. Просит нас помочь ей сделать данную запись. У нее на руках Уведомление о снятии с учета организации в налоговом органе и Лист записи ЕГРЮЛ, где сказано, что организация снята с учета 10.07.2014г. Каков порядок внесения записей об увольнении в связи с ликвидацией предприятия у генерального директора? Какую дату ставим в дате увольнения и что является основанием, как документ?Заранее благодарю.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрим ваши вопросы:

1)у сотрудницы на титульном листе внесена запись об изменении фамилии следующего содержания: «Фамилия изменена в связи со вступлением в брак. Подпись главного бухгалтера и печать организации. Основания, т.е. данных св-ва о браке нет. Брак состоялся в 1990 году.На сегодняшний день у сотрудницы только справка из загса о заключении брака, так как брак расторгнут и св-ва о браке нет. Нужно ли вносить запись об изменении фамилии, в связи с тем, что предыдущая сделана некорректно? Если да, то основанием в данном случае будет справка о браке № 160 от 16.02.2011 или что-то другое?

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что в соответствии с п. 2.3. Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Свидетельство о браке не является единственным документом для оформления записи о смене фамилии при регистрации брака.

Следовательно, вы абсолютно правы, что запись об изменении фамилии вашей работницы оформлена с недостающими сведениями. При этом, данная запись не является неправильной или некорректной, а лишь содержит недостающие сведения.

Законодательство, в свою очередь, не содержит порядка внесения недостающих сведений в трудовую книжку.

Таким образом, по нашему мнению, во избежание у работника различных недоразумений при оформлении в будущем пенсии, мы рекомендуем вам внести недостающие сведения на титульном листе трудовой книжки.

Вы можете это сделать следующим образом:

Ниже уже внесенной записи о смене фамилии внесите следующую запись:

"Запись о смене фамилии "Иванова" на "Петрова" подтверждена справкой выданной 15.04.2002". Также заверьте ее подписью и печатью работника внесшего данную запись.

2)У этой же сотрудницы (она у нас совместитель) ликвидировалось предприятие- она на данном предприятии генеральный директор. Осталась только она одна. Ей нужно сделать запись об увольнении в связи с ликвидацией предприятия. Просит нас помочь ей сделать данную запись. У нее на руках Уведомление о снятии с учета организации в налоговом органе и Лист записи ЕГРЮЛ, где сказано, что организация снята с учета 10.07.2014г. Каков порядок внесения записей об увольнении в связи с ликвидацией предприятия у генерального директора? Какую дату ставим в дате увольнения и что является основанием, как документ?

Решение о приеме или увольнении генерального директора принимается общим собранием участников общества или советом директоров общества. Следовательно, основанием для увольнения генерального директора служит решение собственника. Далее, на основании данного решения издается приказ об увольнении генерального директора.

Таким образом, можно сделать вывод, что запись в трудовую книжку необходимо внести именно на основании указанного выше решения или приказа об увольнении. Поэтому, в данном случае было бы целесообразно, чтобы генеральный директора обратилась с просьбой к учредителям ликвидированной организации, чтобы они оформили на нее решение об увольнении.

Если же данная процедура, описанная выше, не представляется возможной в силу каких-либо обстоятельств, то рекомендуем директору самостоятельно оформить хотя бы приказ об увольнении. При этом, проставить дату увольнения в приказе необходимо не позднее даты получения Уведомления о снятии с учета организации в налоговом органе.

Также отметим, что вообще она должна была быть уволена в момент назначения ликвидационной комиссии, т.к. с момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица. И если директор участвовала в данной комиссии, то с ней необходимо было заключить гражданско-правовой договор.

Таким образом, запись в трудовую книжку необходимо внести датой определенной в решении собственника или приказе на увольнении, но не позднее 10.07.2014г.

Запись в трудовую книжку необходимо внести со следующей формулировкой: "Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации". Основанием для внесения в графу 4 разд. "Сведения о работе" трудовой книжки будет протокол решение собственника или приказ об увольнении.

Подробности в материалах Системы:

Изменения в титульный лист трудовой книжки

Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности. Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. п. Об этом сказано в пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения

Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя.
Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Ситуация:Обязана ли организация по просьбе бывшей сотрудницы внести в ее трудовую книжку сведения о смене фамилии. Сотрудница вышла замуж и изменила фамилию после увольнения из организации. В настоящее время сотрудница нигде не работает

Да, обязана.

Изменение записи о фамилии производится по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о браке и других документов (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). При этом в Правилах не содержится требование о том, что это место работы должно быть текущим, или о том, что изменение фамилии должно было произойти во время работы бывшей сотрудницы в данной организации.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ:Как внести изменения и исправления в трудовую книжку
    • паспорт;
    • свидетельство о рождении;
    • свидетельство о браке;
    • свидетельство о расторжении брака;
    • свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.
  2. Ситуация:Как уволить сотрудника в связи с ликвидацией организации или обособленного подразделения

Организация может быть ликвидирована в добровольном и принудительном (судебном) порядке.

Организация может быть ликвидирована в добровольном и принудительном (судебном) порядке.

Организация считается ликвидированной в добровольном порядке, если решение о ликвидации приняли ее учредители (участники, акционеры).

По решению суда организация может быть ликвидирована:

  • за грубые нарушения законодательства при создании, если они носят неустранимый характер;
  • за ведение запрещенной деятельности;
  • за ведение деятельности без разрешений (лицензий) либо с нарушением законодательства.

Об этом сказано в пункте 2 статьи 61 Гражданского кодекса РФ.

Коммерческая организация может быть ликвидирована и в случае признания ее банкротом (ст. 65 ГК РФ).

Увольнение сотрудника в связи с ликвидацией допускается во время его отпуска, болезни (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), а также во время нахождения сотрудницы в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком (ст. 261 ТК РФ).

Об увольнении в связи с ликвидацией организация обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись. Трудовые договоры с сотрудниками можно расторгнуть и до истечения двухмесячного срока. В этом случае с них нужно взять письменное согласие на такое увольнение. Такие правила установлены статьей 180 Трудового кодекса РФ. Запись об увольнении в трудовые книжки сотрудников организация должна внести на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (п. 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если сотрудник был уволен в связи с ликвидацией, организация обязана выплатить ему выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за сотрудником сохраняется средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным сотрудником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения и при условии, если в двухнедельный срок после увольнения в связи с ликвидацией сотрудник обратился в службу занятости и не был трудоустроен. Об этом сказано в части 1 и 2 статьи 178 Трудового кодекса РФ. Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства полагается дополнительная компенсация. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о ликвидации организации. Это следует из положений части 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

Сведения о сотрудниках, уволенных в связи с ликвидацией организации, нужно подать в Пенсионный фонд РФ в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в инспекцию документов для госрегистрации ликвидации. Если коммерческая организация ликвидируется в связи с банкротством, то сведения об уволенных сотрудниках подайте до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства. Такой порядок установлен статьями 9 и 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Правила увольнения сотрудника в связи с ликвидацией организации применяются и при ликвидации обособленного подразделения организации, расположенного в другой местности (ч. 4 ст. 81 ТК РФ). При этом запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать название ликвидируемого обособленного подразделения и адрес его местонахождения. Такой вывод позволяют сделать положения абзаца 2 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В частности, при ликвидации филиала запись об увольнении в трудовой книжке может быть оформлена следующим образом: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение деятельности филиала ЗАО "Альфа", г. Оренбург, часть 4 статьи 81 Трудового кодекса РФ)».

                                                                                                                                       Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

28.10.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.78%
  • Иногда 56.03%
  • Не оформляем срочников 19.18%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль