Сотрудник предоставил справку-вызов о том, что он имеет право на ученический отпуск

51

Вопрос

У меня к вам два вопроса: 1. Сегодня сотрудник предоставил справку-вызов о том, что он имеет право на ученический отпуск (заочка, 6 курс, диплом) с 14 февраля 2015 года по 14 июня 2015 года (все это время он работал, за исключением некоторых дней, когда его мастер просто отпускал). Я понятия не имела, что все вот так. А теперь ему надо реально отсутствовать более длительное время, он принес справку. Что делать? Я в такой ситуации впервые. 2. На каких условиях можно принять работника, чтобы потом безболезненно с ним расстаться?

Ответ

Ответ на вопрос:

В описанном случае, если работник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск, необходимо предоставить ему такой отпуск с текущей даты по 14 июня 2015 г.

Учебный отпуск подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:

Если указанные требования соблюдены, то работник имеет право требовать от работодателя предоставить ему оплачиваемый учебный отпуск, в соответствующих случаях, в том числе, для прохождения государственной итоговой аттестации, продолжительность 4 месяца (ст. 173 ТК РФ).

При этом, следует отметить, что работодатель обязан предоставить работнику фактически оставшееся время учебного отпуска. Так как, не установлена обязанность для работодателя предоставлять и оплачивать учебный отпуск задним числом (см. приложение к ответу).

Порядок документального оформления для работника учебного отпуска, Вы сможете найти по ссылке: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51383/.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: На сколько дней оформить учебный отпуск, если сотрудник, имея на руках справку-вызов, продолжал работать в организации и предъявил документ позже, чем должен был начаться его учебный отпуск.

Отпуск нужно оформить на фактическое количество дней освобождения от работы.

В общем случае работодатель обязан оформить учебный отпуск на все дни, указанные в справке-вызове, даже при наличии письменного заявления сотрудника о предоставлении отпуска на меньшее количество дней. В противном случае при проверке организацию могут привлечь к административной ответственности. Подробнее см. Может ли работодатель по просьбе сотрудника предоставить учебный отпуск на меньшее количество дней, чем указано в справке-вызове.

Вместе с тем в ситуации, когда сотрудник представляет справку-вызов позже, чем должен был начаться его отпуск, работодатель физически не имеет возможности оформить отпуск на все дни, указанные в справке-вызове. Основания оформлять отпуск задним числом и выплачивать отпускные за дни фактической работы сотрудника отсутствуют.

С учетом указанного в такой ситуации работодателю следует оформить отпуск сотруднику со дня предъявления им справки-вызова. При этом во избежание претензий со стороны контролирующих ведомств нужно подтвердить факт отсутствия вины работодателя в таком оформлении. Для этого потребуйте у сотрудника письменные объяснения причин позднего предоставления справки-вызова и составьте акт в произвольной форме с описанием ситуации и пояснением, почему у организации не было возможности предоставить отпуск на все дни согласно справке-вызову.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

08.04.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.41%
  • Иногда 56.47%
  • Не оформляем срочников 19.12%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль